Préposé(E) à L’administration

6 months ago


Montréal, Canada OMHM Full time

**TÂCHES ET DE RESPONSABILITÉS**

**NATURE DE L'EMPLOI**

Sous la supervision générale du directeur de l’unité administrative, le titulaire du poste est responsable d’assurer le soutien administratif nécessaire à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition de tout travail relatif aux activités de l’unité administrative.

**ADMISSIBILITÉ**:
**Formation**: Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau.

**Expérience**: 3 années d’expérience pertinente.

**Équivalence**: DEC en techniques administratives et une (1) année d’expérience pertinente.

**CONNAISSANCES GÉNÉRALES MINIMUM REQUISES**

Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé, des mathématiques, du fonctionnement des outils bureautiques, des règles comptables ainsi que de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
- Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
- Prépare et effectue les réquisitions.
- Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
- Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procède au traitement des factures dans le système financier.
- Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

**LIEUX DE TRAVAIL**
- Secteur Est au 3330, boulevard de L'Assomption, Montréal, H1N 3S4

**OFFRE DE DEUX POSTES TEMPORAIRES**

**Durée approximative du mandat : 8 mois avec possibilité de prolongation**

**Durée approximative du mandat : 4 mois avec possibilité de prolongation**

Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire

Rémunération : 43 370,00$ à 51 023,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1N 3S4



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  • Montréal, Canada Amika - Aide et soins à domicile | Homecare Full time

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  • Montréal, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Préposé (e) à la balance **Lieu de travail**: 10930 Sherbrooke-Est Montréal Est H1B 1B4 **Poste permanent / Horaire variable entre 14h et minuit** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage...


  • Montréal, QC, Canada Hôtel Bonaventure Full time

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  • Montréal, Canada GDI Services Full time

    Nous sommes à la recherche de personnes dynamiques avec un excellent service à la clientèle pour des postes de préposé(e)s à la plonge au Time Out Market, au centre-ville de Montréal! Plusieurs horaires disponibles. Il faut être disponible de jour et de soir ainsi que le weekend. **TÂCHES DU PRÉPOSÉ(E) À LA PLONGE** - Réception de la...


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  • Montréal, Canada Résidence du Verger Full time

    **À Saint-Jérôme**: **Entreprise** : Résidence du Verger **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Soir **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Saint-Jérôme **Sommaire du poste**: La résidence du Verger située St-Jérôme, offre aux aînés un environnement chaleureux et...


  • Montréal, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Préposé (e) à la balance **Lieu de travail**: 10930 Sherbrooke E, Montréal-Est H1B 1B4 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques....