Préposé(E) à L’administration
6 months ago
**TÂCHES ET DE RESPONSABILITÉS**
**NATURE DE L'EMPLOI**
Sous la supervision générale du directeur de l’unité administrative, le titulaire du poste est responsable d’assurer le soutien administratif nécessaire à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition de tout travail relatif aux activités de l’unité administrative.
**ADMISSIBILITÉ**:
**Formation**: Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau.
**Expérience**: 3 années d’expérience pertinente.
**Équivalence**: DEC en techniques administratives et une (1) année d’expérience pertinente.
**CONNAISSANCES GÉNÉRALES MINIMUM REQUISES**
Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé, des mathématiques, du fonctionnement des outils bureautiques, des règles comptables ainsi que de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel.
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
- Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
- Prépare et effectue les réquisitions.
- Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
- Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procède au traitement des factures dans le système financier.
- Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.
**LIEUX DE TRAVAIL**
- Secteur Est au 3330, boulevard de L'Assomption, Montréal, H1N 3S4
**OFFRE DE DEUX POSTES TEMPORAIRES**
**Durée approximative du mandat : 8 mois avec possibilité de prolongation**
**Durée approximative du mandat : 4 mois avec possibilité de prolongation**
Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire
Rémunération : 43 370,00$ à 51 023,00$ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1N 3S4
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Préposé(E) à L'entretien
7 months ago
Montréal, Canada Holiday Inn Express & Suites , Candlewood Suites- Groupe Robin Full time**Préposé(e) à l’entretien des aires communes - Holiday Inn Express & Suites et Candlwood Suites, Trois-Rivières** - **Poste à temps partiel vendredi et samedi de 23h à 7h** Requis: - A un excellent service à la clientèle - Se soucie de la qualité et de l’efficacité - Le sens des responsabilités - Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un...
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Nouveau Poste Adjoint/e à L’administration
7 months ago
Montréal, Canada Resto Robin des Bois Full timeNouveau poste adjoint/e à l’administration d’évènements Principales tâches: Répond aux courriels, téléphone et suivi sur messages téléphoniques Fait le suivi avec les demandes des clients pour tous types d’évènements et locations d’espace intérieur et extérieur. Organise et finalise les contrats (facturation) avec le client. Fait le...
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Préposé(E) Aux Bénéficiaires à Domicile
7 months ago
Montréal, Canada Amélys Services d'aide à domicile Full timePréposé(e) aux bénéficiaires à domicile service de routeAmélys est un organisme à but non lucratif (OBNL), fondé en 1998, offrant des services d’aide à la vie domestique et d’assistance à la personne principalement dans le grand Longueuil, ainsi que des services de préparation de repas collectifs en résidences pour personnes aînées....
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Préposé(E) Aux Bénéficiaires
6 months ago
Montréal, Canada Bayshore Soins à domicile Full time**Choisissez de « faire la différence » avec une carrière chez Bayshore** Bayshore est à la recherche de préposés/préposées aux bénéficiaires (PABs) attentionné-e-s et compétent-e-s pour se joindre à son équipe exceptionnelle et poursuivre sa tradition de plus de 50 ans de prestation de soins de haute qualité à notre communauté. Si votre...
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Préposé(E) à L'accueil
7 months ago
Montréal, Canada Maison Funéraire Trudel inc. Full time**PRÉPOSÉ(E) À L’ACCUEIL** Salon Sainte-Thérèse et remplacement temporaire à Sainte-Marthe-Sur-Le-Lac La direction de Les Résidences Funéraires Goyer ltée est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’accueil. Le ou la préposé(e) à l’accueil est la personne qui s’occupe d’accueillir les gens qui se présente au salon funéraire,...
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Préposé-e à L'accueil
2 hours ago
Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time**Préposé-e à l'accueil** **Nouveau poste permanent à temps partiel** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À Marie-Vincent, chaque membre de l’équipe est une...
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Préposé(E) à L'entretien Des Aires Communes
6 months ago
Montréal, Canada Holiday Inn Express & Suites , Candlewood Suites- Groupe Robin Full time**Préposé(e) à l’entretien des aires communes - Holiday Inn Express & Suites, Trois-Rivières** Requis: - A un excellent service à la clientèle - Se soucie de la qualité et de l’efficacité - Le sens des responsabilités - Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout) - Est autonome, mais qui adore le travail...
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Préposé(E) Aux Bénéficiaires à Domicile Temps
7 months ago
Montréal, Canada Amélys Services d'aide à domicile Full timePréposé(e) aux bénéficiaires à domicile temps partiel 10h à 15h.Amélys est un organisme à but non lucratif (OBNL), fondé en 1998, offrant des services d’aide à la vie domestique et d’assistance à la personne principalement dans le grand Longueuil, ainsi que des services de préparation de repas collectifs en résidences pour personnes...
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Préposé(E) Aux Bénéficiaires à Domicile Temps
7 months ago
Montréal, Canada Amélys Services d'aide à domicile Full timePréposé(e) aux bénéficiaires à domicile temps partiel 10h à 15h.Amélys est un organisme à but non lucratif (OBNL), fondé en 1998, offrant des services d’aide à la vie domestique et d’assistance à la personne principalement dans le grand Longueuil, ainsi que des services de préparation de repas collectifs en résidences pour personnes...
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Préposé(E) à La Réception
7 months ago
Montréal, Canada Hôtel Bonaventure Full time**L'hôtel Bonaventure recherche un(e) préposé(e) à la réception à temps occasionnel** Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l’élégance dans un décor unique à Montréal. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa piscine extérieure chauffée toute l’année font de cet...
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Préposé(E) à La Plonge
7 months ago
Montréal, Canada Hôtel Bonaventure Full time**L'hôtel Bonaventure recherche un(e) préposé(e) à la plonge à temps occasionnel** Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l’élégance dans un décor unique à Montréal. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa piscine extérieure chauffée toute l’année font de cet hôtel...
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Préposé(E) à La Plonge
7 months ago
Montréal, Canada Hôtel Bonaventure Full time**L'hôtel Bonaventure recherche un(e) préposé(e) à la plonge à temps occasionnel** Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l’élégance dans un décor unique à Montréal. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa piscine extérieure chauffée toute l’année font de cet hôtel...
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Préposé(E) Aux Bénéficiaires À Domicile
3 days ago
Montréal, Canada Amika - Aide et soins à domicile | Homecare Full timeL’entreprise Amika est à la recherche de PAB à DOMICILE **avec voiture** dans le secteur de Montréal et ses environs. Chez Amika,: - Vous êtes **Maître de votre horaire**- vous travaillez **où**, avec **qui **et **quand **vous le souhaitez, permettant ainsi conciliation travail-famille - Vous travaillez avec un **seul client à la fois**, à son...
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Préposé(E) Aux Bénéficiaires À Domicile
3 days ago
Montréal, Canada Amika - Aide et soins à domicile | Homecare Full timeL’entreprise Amika est à la recherche de PAB à DOMICILE **avec voiture** dans le secteur de Saint - Jérôme et ses environs. Chez Amika,: - Vous êtes **Maître de votre horaire**- vous travaillez **où**, avec **qui **et **quand **vous le souhaitez, permettant ainsi conciliation travail-famille - Vous travaillez avec un **seul client à la fois**, à...
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Préposé (E) à La Balance
2 weeks ago
Montréal, Canada GFL Environmental Full time**Poste**: Préposé (e) à la balance **Lieu de travail**: 10930 Sherbrooke-Est Montréal Est H1B 1B4 **Poste permanent / Horaire variable entre 14h et minuit** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage...
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Préposé(E) à La Réception
2 months ago
Montréal, QC, Canada Hôtel Bonaventure Full time**L'hôtel Bonaventure recherche un(e) préposé(e) à la réception à temps occasionnel** Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l’élégance dans un décor unique à Montréal. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa piscine extérieure chauffée toute l’année font de cet...
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Préposé(E) à La Plonge
6 months ago
Montréal, Canada GDI Services Full timeNous sommes à la recherche de personnes dynamiques avec un excellent service à la clientèle pour des postes de préposé(e)s à la plonge au Time Out Market, au centre-ville de Montréal! Plusieurs horaires disponibles. Il faut être disponible de jour et de soir ainsi que le weekend. **TÂCHES DU PRÉPOSÉ(E) À LA PLONGE** - Réception de la...
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Préposé(E) à La Plonge
1 month ago
Montréal, QC, Canada Hôtel Bonaventure Full time**L'hôtel Bonaventure recherche un(e) préposé(e) à la plonge à temps occasionnel** Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l’élégance dans un décor unique à Montréal. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa piscine extérieure chauffée toute l’année font de cet hôtel...
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Préposé(E) à La Buanderie
7 months ago
Montréal, Canada Résidence du Verger Full time**À Saint-Jérôme**: **Entreprise** : Résidence du Verger **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Soir **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Saint-Jérôme **Sommaire du poste**: La résidence du Verger située St-Jérôme, offre aux aînés un environnement chaleureux et...
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Préposé(E) à La Balance
6 months ago
Montréal, Canada GFL Environmental Full time**Poste**: Préposé (e) à la balance **Lieu de travail**: 10930 Sherbrooke E, Montréal-Est H1B 1B4 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques....