Secrétaire-réceptionniste

2 weeks ago

Longueuil, Canada Nasci Biologie Médicale Inc Full time

Actuellement, nous sommes à la recherche d’un(e) _**secrétaire-réceptionniste **_, poste à temps plein à nos bureaux de Longueuil. La motivation au travail, le dynamisme, le goût du travail consciencieux, la bonne humeur et l’esprit d’équipe sont les points communs des employés de Nasci_**.**_ Vos collègues de travail seront des scientifiques professionnels qui adorent leur métier. Nous visons une relation à très long terme avec l’employé.
- **Si vous avez les qualifications requises et que vous souhaitez évoluer dans une entreprise bien établie où l’environnement de travail est agréable, convivial et stimulant, ce poste est pour vous**_
- **MISSION**:_

Participer à l’image de l’entreprise en assurant un accueil humain, chaleureux, empathique et efficace pour la clientèle, ainsi qu’en effectuant un suivi serré des communications et des paiements avec les fournisseurs. Participer à la performance de l’entreprise en supportant efficacement l’équipe avec toutes sortes de tâches cléricales et opérationnelles qui font partie du quotidien.
- **DANS CE POSTE, VOUS ASSUMEREZ LES RESPONSABILITÉS SUIVANTES**:_
- Souhaiter la bienvenue aux personnes se présentant à la réception, assurer leur confort, leur faire signer les documents nécessaires, recueillir les requêtes médicales et leur donner les instructions de prélèvement ;
- S’occuper de la prise de rendez-vous en ligne et au téléphone ;
- Répondre et voir à la gestion des appels téléphoniques et des messages reçus en ligne (prise de messages, gestion de la boîte vocale, retour d’appels, etc.) ainsi que celle du télécopieur, des courriels et photocopies ;
- Répondre aux questions des clients sur les services offerts (formation fournie)
- Faire l’ouverture des dossiers patients et préparer ceux nécessaires pour le lendemain;
- Gestion et planification des rendez-vous, des modifications, des annulations et de la liste des rappels en fonction des contraintes du laboratoire ;
- Facturation des clients ;
- Assurer la concordance entre la réception des échantillons, la liste de travail et la facturation;
- Assurer le suivi des comptes débiteurs (comptes clients);
- Payer des factures de fournisseurs, chèques, virements bancaires ;
- Assurer la concordance entre les commandes et les factures à payer ;
- Envoyer des colis ;
- Effectuer la gestion de la correspondance et le classement de tout document demandé;
- Toutes autres tâches connexes.
- **LE CANDIDAT IDÉAL POSSÉDERA LES QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SUIVANTES**:_
- Formation en secrétariat ou secrétariat médical est un atout;
- Avoir de l’expérience dans un travail similaire est un atout;
- Bilinguisme, français (oral & écrit), anglais (oral, l’anglais écrit est un atout)
- Connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Quickbooks, Microsoft 365, et aptitudes à comprendre de nouveaux logiciels.
- Souci de la qualité du service et de la satisfaction du client, aisance avec le public;
- Présentation personnelle méticuleuse et soignée ;
- Attitude consciencieuse et rigoureuse, sens des responsabilités;
- Attitude accueillante, souriante, dynamique et positive;
- Professionnalisme, discrétion, tact, empathie;
- Fiabilité, assiduité, ponctualité sont des facteurs importants.
- Débrouillardise, autonomie et polyvalence, les idées et les initiatives sont les bienvenues parce que la compagnie est en croissance.
- Organisé, bonne gestion des priorités et des délais;
- Esprit d’équipe, d’entraide et de collaboration, facilité à poser des questions.
- Intérêt pour les sciences.
- **AUTRES INFORMATIONS**:_
- Horaire régulier, du lundi au vendredi de 8h15 à 16h15 avec 1h de dîner non-rémunérée.
- Bénéfices après un an.
- 2 semaines de vacances.
- 10 jours fériés, 2 journées de maladie.
- Salaire compétitif et en fonction de l’expérience;
- Stationnement gratuit.
- Ce poste s’adresse autant aux femmes qu’aux hommes. L’utilisation du masculin a été utilisée pour faciliter la lecture._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 days ago

    Longueuil, Canada iMural Full time

    **TU DOIS ETRE AU CANADA' EMBAUCHE RAPIDE** MERCI Bonjour à toi! Tu recherches ton prochain emploi motivant ? Tu as de l'expérience en service-à-la-clientèle, en secrétariat/bureautique/planification?/comptabilité?.... iMural est une entreprise familiale, fièrement québécoise! Nous sommes actuellement composés d'une grande usine de fabrication...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada dentalcorp Full time

    **_À_** propos de nous**: La Clinique dentaire Gervais et associés est fière d'être un membre actif de la communauté de Saint-Hubert et s'efforce d'offrir des soins de santé bucco-dentaire exceptionnels aux individus et aux familles. Notre équipe s'engage envers l'excellence clinique et vise à créer une expérience patient positive. Nous nous...

  • Secrétaire-réceptionniste (H/F)

    3 days ago

    Longueuil, Canada Centre Chiropratique de Longueuil + Centre Podiatrique de Longueuil Full time

    _Secrétaire Réceptionniste et assistante_ **Description de l'entreprise** Clinique multidisciplinaire de santé. En affaires depuis plus de 10 ans avec belle ambiance de travail et des patients très gentils. **Description du poste** **Responsabilités** Accueil des patients avec un sourire Confirmation et prise des rendez-vous Répondre aux appels...

  • Réceptionniste

    3 days ago

    Longueuil, Canada Longueuil Mazda - Groupe Motion Full time

    Longueuil Mazda - Offre d'emploi : Réceptionniste **Description du poste**: Longueuil Mazda, faisant partie du Groupe Motion, est à la recherche d'une personne qualifiée pour occuper le poste de réceptionniste au sein de son équipe dynamique. **Profil recherché**: Nous recherchons une personne dynamique, courtoise et professionnelle, qui fait preuve...

  • Secrétaire Médicale

    4 days ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    3 days ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Réceptionniste

    8 hours ago

    Longueuil, Canada Habitats Lafayette (Les) Full time

    Poste de réceptionniste **Horaire**: 30 heures/semaine Incluant 1 fin de semaine sur 2 Mercredi/jeudi/vendredi De 9h à 17h **Tâches**: Accueillir les résidents et visiteurs, assurer un service à la clientèle, répondre aux appels, tâches cléricales diversifiées. Doit avoir de l'expérience avec les aînés, doit maîtriser les logiciels Outlook,...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Clinique dentaire Girard & Simoneau Full time

    Nous sommes une clinique dentaire chaleureuse avec une clientèle familiale bien établie, située dans le Vieux - Longueuil ! Nous sommes présentement à la recherche d'une collègue en or pour se joindre à notre équipe de super secrétaires ! :) La secrétaire choisit aura la charge de l'horaire d'une dentiste douce et compréhensive. Le poste est d'un...

  • Réceptionniste Bilingue

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Collège CDI Full time

    Le rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    9 hours ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Clinique Vétérinaire du Vieux-Longueuil Full time

    La Clinique Vétérinaire du Vieux Longueuil est reconnue pour son l’ambiance familiale, avec une équipe soudée où l’entraide est de mise. Le bien-être de nos patients est au centre de nos efforts et nous a mené à implanter de multiples techniques pour réduire leur stress en clinique. Nous recherchons une personne professionnelle, accueillante et...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Longueuil, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE - _LONGUEUIL (Chemin Chambly)_ Nous avons une opportunité à titre de secrétaire dentaire pour notre superbe et grande clinique dentaire située à Longueuil. Ce magnifique poste permanent offre une multitude d’avantages, d'excellentes conditions de travail et une occasion en or d'intégrer une équipe dynamique, chevronnée et...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **Secrétaire dentaire - 4 jours, aucun soir !** Superbe clinique où vous aurez la chance de travailler avec une très belle équipe établie depuis plusieurs années. Afin de compléter cette équipe, nous sommes à la rechercher d’un(e) secrétaire dentaire avec expérience. ENVIRONNEMENT CHALEUREUX ET MODERNE ! - SALAIRE COMPÉTITIF - VACANCES...

  • Secrétaire d'école

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous! ​​​​​​​Profil du CSS...

  • Secrétaire Dentaire

    3 days ago

    Longueuil, Canada Avenue Sourire Full time

    Nous cherchons une secrétaire dentaire expérimentée. - Prendre en charge les dossiers des patients du début jusqu'à la fin de ses traitements - Optimiser l'horaire des professionnels - Accueillir les patients et les enregistrer selon les protocoles de la clinique - Aider les patients à remplir tous les formulaires et documents nécessaires - Vérifier...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Secrétaire juridique (Longueuil) Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    4 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale de jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    4 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale de jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    4 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale de jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    3 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale de jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...