Boarding Agent Agent(E) D'embarquement

3 weeks ago

Montréal, Canada Fednav Limited Full time

**WHO WE ARE | THE COMPANY**

Fednav, headquartered in Montreal, is the largest ocean-going ship owning and chartering group in Canada engaged in ocean transportation of mainly bulk cargoes on a worldwide basis. With 75 years of experience and expertise, we are a driven, innovative, and respected organization committed to our employees and customers.

**Position**:Boarding Agent - Montreal**
**Location: Montreal, Quebec**
**Work hours: Requires work outside of regular business hours, including weekends and holidays**

We are presently seeking a **Boarding Agent** to act as a liaison between the company, the vessel, various governmental agencies, and port authorities.

**WHAT YOU'LL BE DOING | THE ROLE**
- Assist other Boarding Agents with communication with the vessels to collect the information required by the different stakeholders.
- Participate in the monitoring regulatory compliance (ballast, cargo residues, Pre-arrival notifications).
- Communicating with various government authorities.
- Assist other Boarding Agents with the preparation of ship’s, customs, and other pertinent documents.
- Assist other Boarding Agents attending to vessel arrival/departure (after hours while on duty).
- Keeping master notified of berthing prospects, operation schedule and special requirements.
- Synchronizing crew change, spare deliveries for vessel arrival/departure.
- Arranging pilot, linesmen, tug service for vessel arrival/shift/departure.
- Assisting Fleet Operator and Lakes Coordinator by keeping them closely updated on vessels’ progress.

**WHAT YOU BRING | THE PERSON**
- 1-2 years prior experience in a similar role
- Excellent communication and organizational skills
- Attention to details
- A strong sense of collaboration and is a team player
- Working knowledge of MS Word, Excel, and Outlook
- Excellent interpersonal skills: must be able to build strong relationship with crew, Owners, suppliers, service providers and Authorities
- Bilingualism English/French - good English writing skills
- Availability to work outside office hours (evening, weekends) when on duty
- A valid driver’s license
- VERSION FRANÇAISE_

**QUI NOUS SOMMES | L’ENTREPRISE**

Établie à Montréal, Fednav est la plus grande entreprise internationale de transport maritime de vrac au Canada. Nos 75 années d’expérience et d’expertise font de nous une organisation innovatrice et respectée, axée sur notre personnel et sur notre clientèle.

**Poste : Agent(e) d'embarquement - Montréal**
**Lieu : Montréal, Québec**
**Horaire de travail : Il est requis de travailler en-dehors des heures de bureau, notamment les fins de semaine et les vacances.**

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e**) agent(e) d’embarquement** qui agira à titre de liaison entre la compagnie, les navires et diverses agences gouvernementales et autorités portuaires.

**LES TÂCHES | LE RÔLE**
- Communiquer avec les navires afin de récolter les informations nécessaires aux différents intervenants.
- Surveiller que les règlements sont appliqués (ballast, résidus de cargaison, avis préalables).
- Communiquer avec diverses autorités gouvernementales.
- Préparer les documents pertinents concernant les navires, les douanes et autres.
- Assister aux arrivées/départs des navires (hors des heures de travail si de service).
- Maintenir le capitaine au courant des possibilités d'accostage, de l’horaire de service et des exigences spécifiques.
- Synchroniser le changement d’équipage et les livraisons de pièces de rechange pour les arrivées/départs des navires.
- Organiser le service de pilotage, lamaneur et remorquage pour les arrivées/déplacements/départs des navires.
- Assister l’opérateur de navires et le coordinateur des Grands Lacs en les tenant très régulièrement au courant de la progression des navires.

**L’APPORT | LA PERSONNE**
- 1-2 années d’expérience dans un poste similaire
- Excellentes aptitudes de communication et organisationnelles
- Minutie et précision
- Esprit d’équipe et de collaboration
- Bonne maîtrise de MS Word, Excel et Outlook
- Fortes aptitudes interpersonnelles : doit être capable de construire des relations solides avec les équipages, les armateurs, les fournisseurs, les fournisseurs de service et les autorités
- Bilinguisme, anglais et français - bonnes aptitudes à l’anglais écrit
- Disponibilité à travailler en-dehors des heures de bureau (soirs, fins de semaine) si de service
- Un permis de conduire valide
- Note : la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes dans le présent document._

**Benefits**:

- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance

Application question(s):

- Are you authorized to work in Canada?

Work Location: In person

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    **Administrative Agent** **** The Administrative Agent mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. **This role will be perfect for you if**: - You have an interest in clinical research and administration - You are detail oriented - You want to work in a collaborative...

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