Chef, Portefeuille de Projets Des Ti

3 weeks ago


Montréal, Canada Domtar Full time

**Titre du poste**
**: Chef, Portefeuille de projets des TI**

**Lieu**
**: Montréal**

**Supérieur**
**: Chef principal, Gestion du portefeuille de projets des TI**

Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés airlaid. Le bureau administratif principal de Domtar se trouve à Fort Mill, en Caroline du Sud, et Domtar fait partie du groupe d’entreprises Paper Excellence.

Comptant près de 6 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

En tant que chef, Portefeuille de projets des TI, vous planifierez plusieurs projets et rendrez compte de leur état d’avancement, de la première étape à l’approbation de la troisième. Vous estimerez la demande de ressources pour les projets et travaillerez avec l’équipe de gestion des fournisseurs des TI pour obtenir les ressources et les services de tiers fournisseurs nécessaires à l’exécution des projets. Vous fournirez du soutien aux équipes de gestion de projets afin de mener à bien les projets conformément au plan. Vous surveillerez le rendement de l’exécution des projets par rapport au plan et consulterez les chargés de projet pour améliorer en continu la précision de la planification des projets. Vous rencontrerez les différentes parties prenantes du portefeuille pour discuter des indicateurs de rendement clés, des dépendances des projets, des mesures recommandées et des décisions. Vous travaillerez avec le service des Finances des TI pour établir le budget et prévoir les coûts des projets et la valeur commerciale offerte. Vous suivrez les normes et les procédures de Domtar en matière de gestion de projet, de sécurité informatique et de contrôles généraux.

**Principales responsabilités**
**:
**PERSONNEL**
- Équipes de soutien - Déterminer les compétences nécessaires pour planifier et exécuter le projet. Évaluer les forces et l’expérience des ressources. Recommander des affectations de ressources et des approches de projet qui permettent de tirer le meilleur parti des équipes de projet.
- Responsabiliser les équipes - Collaborer avec le chargé de programme et le chargé de projet pour assurer l’affectation des ressources, de la documentation et des outils nécessaires pour commencer l’exécution du projet approuvé sans délai. Indiquer les activités de gestion des changements organisationnels et les livrables dans le plan du projet.
- Faire appel à des fournisseurs de services - Collaborer avec le responsable de produit, le chargé de programme et le chargé de projet pour déterminer les services de fournisseurs requis. Soumettre des demandes pour obtenir les ressources ayant les compétences nécessaires pour exécuter le projet. Travailler avec l’équipe de gestion des fournisseurs pour obtenir ces ressources et négocier des contrats dont les conditions sont équitables.
- Gérer les conflits - Anticiper les motifs de conflits potentiels. Déterminer les causes profondes des conflits. Trouver de possibles résolutions aux conflits. Signaler les incidents conflictuels à l’échelon supérieur si nécessaire. Soutenir les décisions prises à l’échelon supérieur pour résoudre les conflits.

**PROCESSUS**
- Gérer le portefeuille - Évaluer les besoins des parties prenantes du portefeuille. Collaborer avec l’équipe de gestion du portefeuille pour bien communiquer les indicateurs de rendement clés et les mesures du portefeuille qui apportent une valeur commerciale. Planifier des examens réguliers du portefeuille de projets et faciliter les discussions concernant ce dernier. Établir des relations avec les parties prenantes du portefeuille qui favorisent l’ouverture et renforcent la confiance. Déployer les stratégies et atteindre les objectifs de gestion du portefeuille. Planifier et mesurer la valeur commerciale offerte et rendre compte de cette dernière.
- Planifier les projets - S’associer au commanditaire de projet et au responsable de produit pour approuver le calendrier de planification des étapes 1 à 3. Évaluer les ressources nécessaires à la planification. Confirmer la disponibilité des ressources pour la planification auprès des gestionnaires de ressources. Exécuter la planification avec un sentiment d’urgence. Exécuter les activités et les livrables, et obtenir les approbations conformément aux plans des étapes 1 à 3. Joindre les preuves d’approbation, les documents et les liens pertinents. Rendre compte chaque



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