Technicien(Ne) Aux Opérations
3 weeks ago
Vous êtes passionné de logistique et les opérations n’ont aucun secret pour vous ? Vous aimez particulièrement le travail d’équipe, en plus d’avoir une personnalité à la fois dynamique et accueillante ? Le domaine de l’enseignement vous intéresse et vous aimeriez relever un nouveau défi ?
Le Collège est présentement à la recherche d’un Technicien en administration - Opérations pour joindre son équipe actuelle. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, soit 35 heures par semaine. Vous aurez l’opportunité de travailler de notre campus situé à l’Île-des-Sœurs.
**LE RÔLE QUE VOUS ALLEZ JOUER EN TANT QUE TECHNICIEN AUX OPÉRATIONS**:
Relevant de la direction des opérations, le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs pour notre service de l’admission afin de répondre aux demandes de la clientèle étudiante, du corps enseignant et du personnel à l’interne. Il veille au bon fonctionnement des activités du Collège, notamment en ce qui a trait au suivi des demandes d’admission, au traitement des contrats éducatifs et à la gestion de l’inventaire de manuels.
**LES CONDITIONS OFFERTES**:
- Un salaire concurrentiel selon l’expérience ;
- Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi ;
- Des assurances collectives (dentaire, soins de santé, vie, etc.) ;
- Un REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 6% ;
- Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
- Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
- Une (1) journée de télétravail tous les vendredis ;
- Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun ;
- Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé ;
- Finalement, du plaisir et des défis garantis.
**VOS RESPONSABILITÉS**:
- Effectuer la création des profils étudiants et la saisie des contrats dans le système financier Clara ;
- Assurer les suivis de facturation, les traitements de divers dossiers pour les suivis de paiements et des comptes à recevoir, les prolongations, et le traitement des paiements au comptoir et dans les systèmes Clara et Moneris;
- Tenir à jour les tableaux et fichiers de suivis (versements, inventaire, etc.) ;
- Communiquer avec les étudiants pour répondre à des demandes d’informations relevant de sa compétence et pour faire des suivis à leur dossier (retard de paiement, facturation, avis, modification de paiement, rappel de paiement, lettre de confirmation d’études, etc.) ;
- Gérer l’inventaire sur les campus de Laval, Brossard et Île des Sœurs et les commandes de matériel (planification, préparation et suivi des commandes de matériel, réception et arrangement de matériel dans l’entrepôt, tenue à jour du tableau de suivi des envois et des réceptions, inventaire de fin de mois)
- Préparer et assurer l’envoi postal du matériel scolaire et des diplômes aux étudiants (manipulation requise des boites de 7 kg environ) ;
- Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau pour tous les campus ;
- Valider les factures des différents fournisseurs et tenir à jour les ententes de tarifs ;
- Participer à des évènements ou autres activités selon les besoins des équipes ;
- Identifier les zones d’amélioration tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l’amélioration continue du service ;
- Participer activement à l’implantation d’outils informatiques et des bonnes pratiques ;
- Au besoin, appuyer les autres techniciens dans leurs tâches ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes relatives à son service.
**NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ**:
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité, en techniques administratives ou scolarité équivalente ;
- Au moins cinq (5) ans d’expérience en gestion et/ou administration, jumelée au traitement de contrat ou d’entrée de données avec un haut niveau de conformité et d’éthique ;
- Une expérience en lien avec les admissions dans un établissement scolaire (constitue un atout) ;
- Une excellente connaissance du logiciel Excel, ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement Windows et des outils bureautiques ;
- Une maîtrise de la langue française, parlée et écrite, et des compétences avancées en langue anglaise pour communiquer avec nos étudiants anglophones, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Une connaissance du logiciel CLARA, de l’environnement Omnivox, ou autres outils d’information scolaire (un atout) ;
- De l’autonomie, de la rigueur et de l’initiative au travail ;
- Un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités dans le respect des échéanciers ;
- Un grand souci du détail, de confidentialité et de diplomatie ;
- Une bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement de forte affluence, en plus de gérer plusieurs
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Technicien(Ne) Opérations
3 weeks ago
Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time**Offre d’emploi - Campus de l’Île-des-Sœurs** **Technicien(ne) aux opérations - Poste permanent** Vous êtes passionné d’administration et la logistique n’a aucun secret pour vous ? Vous aimez particulièrement le travail d’équipe, en plus d’avoir une personnalité à la fois dynamique et accueillante ? Le domaine de l’enseignement vous...
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Technicien(ne) aux cotisations
3 weeks ago
Verdun South, Canada Groupe RP Full timeNotre client, une organisation bien établie au Québec, recherche activement un(e) technicien(ne) aux cotisations pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSRépondre aux demandes des producteurs agricoles concernant leur statut et les cotisations ;Traiter un volume élevé d’appels et effectuer les vérifications...
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Technicien(ne) aux cotisations
3 weeks ago
Verdun South, Canada Groupe RP Full timeNotre client, une organisation bien établie au Québec, recherche activement un(e) technicien(ne) aux cotisations pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSRépondre aux demandes des producteurs agricoles concernant leur statut et les cotisations ;Traiter un volume élevé d’appels et effectuer les vérifications...
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Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full timeLes Éleveurs de porcs du QuébecÀ titre de technicien(ne) aux opérations, vous agissez à titre de personne ressource pour les éleveurs de porcs à l'égard des différentes facettes de la mise en marché. Tout comme vos collègues de travail, vous offrez un service de support en répondant aux questions des éleveurs, en les dirigeant vers les bonnes...
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Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full timeLes Éleveurs de porcs du QuébecÀ titre de technicien(ne) aux opérations, vous agissez à titre de personne ressource pour les éleveurs de porcs à l’égard des différentes facettes de la mise en marché. Tout comme vos collègues de travail, vous offrez un service de support en répondant aux questions des éleveurs, en les dirigeant vers les bonnes...
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Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full timeLes Éleveurs de porcs du QuébecÀ titre de technicien(ne) aux opérations, vous agissez à titre de personne ressource pour les éleveurs de porcs à l’égard des différentes facettes de la mise en marché. Tout comme vos collègues de travail, vous offrez un service de support en répondant aux questions des éleveurs, en les dirigeant vers les bonnes...
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Technicien(Ne) en Administration
5 days ago
Verdun, Canada Groupe Maurice Full time**TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** - Résidence Ambiance - Îles-des-Soeurs_ - Poste à temps complet, remplacement de congé maternité._ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et...
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Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Verdun, Canada Groupe Maurice Full time**TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** - Résidence Ambiance - Îles-des-Soeurs_ - Poste à temps complet, remplacement de congé maternité._ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et...
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Commis Aux Opérations
3 weeks ago
Verdun, Canada Fondation pour l'alphabétisation Full time**Commis aux opérations** **Durée de l’emploi : 20 semaines** **Temps plein 35hres/semaine** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : chef des programmes** **Sommaire de la fonction**: Sous la responsabilité du chef des programmes et du responsable aux opérations, le commis s’assure du tri de livres selon les standards de la Fondation, participe au suivi des...
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Commis Aux Opérations
6 days ago
Verdun, Canada Fondation pour l'alphabétisation Full time**Commis aux opérations** **Durée de l’emploi : 20 semaines** **Temps plein 35hres/semaine** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : chef des programmes** **Sommaire de la fonction**: Sous la responsabilité du chef des programmes et du responsable aux opérations, le commis s’assure du tri de livres selon les standards de la Fondation, participe au suivi des...
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Technicien(ne) en Bibliothèque Médicale
5 days ago
Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full timeMissionPour notre bibliothèque médicale, nous recherchons un technicien(ne) qui sera chargé(e) de soutenir le(la) bibliothécaire dans ses différentes fonctions. L'objectif est d'offrir un service de qualité aux usagers et de contribuer à l'amélioration continue de nos collections.Nos priorités:- Assurer la gestion et la mise à jour des rayonnages...
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Technicien(Ne) en Bâtiment
2 weeks ago
Verdun, Canada APCIQ Full time**Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs)** **Technicien(ne) en bâtiment - Poste permanent** **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous êtes débrouillard, proactif et aimer le travail manuel? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de l’équipe Finances et gestion du risque à titre...
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Technicien-ne en Communication
2 weeks ago
Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time**Raison d'être de l'affichage**: Poste vacant **Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein **Quart de travail**: Jour **Établissement**: CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal **Territoire de l'emploi**: Pointe-Claire **Direction**: Communications **Catégorie d'emploi**: Communications et relations publiques (agent d'information,...
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Technicien(Ne) en Environnement
1 week ago
Verdun, Canada Nature-Action Québec Full timeLa Maison de l'environnement de Verdun est l’éco-quartier de Verdun et est gérée par Nature-Action Québec. Elle offre un service de première ligne pour les citoyens et les ICI afin de les guider vers de meilleures pratiques environnementales. Elle œuvre principalement sous 3 volets : verdissement, gestion des matières résiduelles et éducation à...
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Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time**QUI SOMMES NOUS ?** Le Collège de l'immobilier du Québec est le plus important collège d’enseignement en immobilier résidentiel, commercial et dirigeants d’agences au Québec. Les formations et cours sont offerts en classe, à distance et en virtuel, en français et en anglais. Grâce à ses divers programmes, le Collège forment annuellement plus...
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Technicien(ne) laboratoire
3 weeks ago
Verdun South, Canada Solmatech inc. Full timeSolmatech est établie depuis plus de 25 ans au Québec. Nous nous démarquons par la diversité de nos projets, que ce soit dans les sphères privées ou publiques.Vous souhaitez développer votre potentiel et vos connaissances? Notre expertise saura vous faire grandir dans la famille Solmatech! Nous offrons:Une ambiance familiale;Des avantages sociaux en...
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Technicien(ne) laboratoire
3 weeks ago
Verdun South, Canada Solmatech inc. Full timeSolmatech est établie depuis plus de 25 ans au Québec. Nous nous démarquons par la diversité de nos projets, que ce soit dans les sphères privées ou publiques.Vous souhaitez développer votre potentiel et vos connaissances? Notre expertise saura vous faire grandir dans la famille Solmatech! Nous offrons:Une ambiance familiale;Des avantages sociaux en...
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Technicien(Ne) en Informatique
7 days ago
Verdun, Canada Groupe SOI Full timeChez Groupe SOI (Services Optométriques Inc.), vous aurez l’occasion de travailler pour une entreprise pancanadienne qui regroupe plus de 850 cliniques d’optométrie membres à travers le Canada. Le Groupe SOI offre différents services à ses membres, tel que le service de Finances, de Marketing, de Web et de TI. De plus, le Groupe SOI est un leader...
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Technicien(Ne) en Santé Animale
1 week ago
Verdun, Canada Douglas Institute Research Center Full timeRelevant de la cheffe de service la position est reliée à la santé animale et aux procédures techniques associées aux soins et à l'utilisation des animaux en contexte de recherche. Ainsi, il sera important de fournir les soins et les traitements aux animaux, tout en effectuant le suivi de la qualité (surveillance post-approbation, telle que décrite...
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Directeur(trice) aux opérations
2 weeks ago
Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full timeLes Éleveurs de porcs du QuébecRelevant de la direction générale et sous la supervision directe de la direction générale adjointe, vous collaborez à l'application conforme du Règlement sur la production et la mise en marché des porcs et de la Convention de mise en marché des porcs (Convention) en agissant à titre de responsable de la gestion des...
