Technicien(Ne) Aux Opérations

1 month ago

Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

Vous êtes passionné de logistique et les opérations n’ont aucun secret pour vous ? Vous aimez particulièrement le travail d’équipe, en plus d’avoir une personnalité à la fois dynamique et accueillante ? Le domaine de l’enseignement vous intéresse et vous aimeriez relever un nouveau défi ?

Le Collège est présentement à la recherche d’un Technicien en administration - Opérations pour joindre son équipe actuelle. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, soit 35 heures par semaine. Vous aurez l’opportunité de travailler de notre campus situé à l’Île-des-Sœurs.

**LE RÔLE QUE VOUS ALLEZ JOUER EN TANT QUE TECHNICIEN AUX OPÉRATIONS**:
Relevant de la direction des opérations, le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs pour notre service de l’admission afin de répondre aux demandes de la clientèle étudiante, du corps enseignant et du personnel à l’interne. Il veille au bon fonctionnement des activités du Collège, notamment en ce qui a trait au suivi des demandes d’admission, au traitement des contrats éducatifs et à la gestion de l’inventaire de manuels.

**LES CONDITIONS OFFERTES**:

- Un salaire concurrentiel selon l’expérience ;
- Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi ;
- Des assurances collectives (dentaire, soins de santé, vie, etc.) ;
- Un REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 6% ;
- Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
- Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
- Une (1) journée de télétravail tous les vendredis ;
- Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun ;
- Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé ;
- Finalement, du plaisir et des défis garantis.

**VOS RESPONSABILITÉS**:

- Effectuer la création des profils étudiants et la saisie des contrats dans le système financier Clara ;
- Assurer les suivis de facturation, les traitements de divers dossiers pour les suivis de paiements et des comptes à recevoir, les prolongations, et le traitement des paiements au comptoir et dans les systèmes Clara et Moneris;
- Tenir à jour les tableaux et fichiers de suivis (versements, inventaire, etc.) ;
- Communiquer avec les étudiants pour répondre à des demandes d’informations relevant de sa compétence et pour faire des suivis à leur dossier (retard de paiement, facturation, avis, modification de paiement, rappel de paiement, lettre de confirmation d’études, etc.) ;
- Gérer l’inventaire sur les campus de Laval, Brossard et Île des Sœurs et les commandes de matériel (planification, préparation et suivi des commandes de matériel, réception et arrangement de matériel dans l’entrepôt, tenue à jour du tableau de suivi des envois et des réceptions, inventaire de fin de mois)
- Préparer et assurer l’envoi postal du matériel scolaire et des diplômes aux étudiants (manipulation requise des boites de 7 kg environ) ;
- Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau pour tous les campus ;
- Valider les factures des différents fournisseurs et tenir à jour les ententes de tarifs ;
- Participer à des évènements ou autres activités selon les besoins des équipes ;
- Identifier les zones d’amélioration tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l’amélioration continue du service ;
- Participer activement à l’implantation d’outils informatiques et des bonnes pratiques ;
- Au besoin, appuyer les autres techniciens dans leurs tâches ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes relatives à son service.

**NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ**:

- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité, en techniques administratives ou scolarité équivalente ;
- Au moins cinq (5) ans d’expérience en gestion et/ou administration, jumelée au traitement de contrat ou d’entrée de données avec un haut niveau de conformité et d’éthique ;
- Une expérience en lien avec les admissions dans un établissement scolaire (constitue un atout) ;
- Une excellente connaissance du logiciel Excel, ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement Windows et des outils bureautiques ;
- Une maîtrise de la langue française, parlée et écrite, et des compétences avancées en langue anglaise pour communiquer avec nos étudiants anglophones, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Une connaissance du logiciel CLARA, de l’environnement Omnivox, ou autres outils d’information scolaire (un atout) ;
- De l’autonomie, de la rigueur et de l’initiative au travail ;
- Un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités dans le respect des échéanciers ;
- Un grand souci du détail, de confidentialité et de diplomatie ;
- Une bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement de forte affluence, en plus de gérer plusieurs

  • Commis Aux Opérations

    6 months ago

    Verdun, Canada Fondation pour l'alphabétisation Full time

    **Commis aux opérations** **Durée de l’emploi : 20 semaines** **Temps plein 35hres/semaine** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : chef des programmes** **Sommaire de la fonction**: Sous la responsabilité du chef des programmes et du responsable aux opérations, le commis s’assure du tri de livres selon les standards de la Fondation, participe au suivi des...

  • Commis Aux Opérations

    6 months ago

    Verdun, Canada Fondation pour l'alphabétisation Full time

    **Commis aux opérations** **Durée de l’emploi : 20 semaines** **Temps plein 35hres/semaine** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : chef des programmes** **Sommaire de la fonction**: Sous la responsabilité du chef des programmes et du responsable aux opérations, le commis s’assure du tri de livres selon les standards de la Fondation, participe au suivi des...

  • Responsable Aux Opérations

    6 months ago

    Verdun, Canada Strom spa Ile-des-Soeurs Full time

    _**Grandissez avec nous**_ Relevant du Chef opérations le responsable supporte les activités du Strøm reliées aux opérations des installations, des salles mécaniques, des bâtiments et du terrain afin d’assurer le bon fonctionnement général. Il doit motiver l’équipe de travail en partageant les priorités et les méthodes permettant de...

  • Technicien(Ne) en Bâtiment

    7 months ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs)** **Technicien(ne) en bâtiment - Poste permanent** **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous êtes débrouillard, proactif et aimer le travail manuel? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de l’équipe Finances et gestion du risque à titre...

  • Technicien(Ne) en Environnement

    6 months ago

    Verdun, Canada Nature-Action Québec Full time

    La Maison de l'environnement de Verdun est l’éco-quartier de Verdun et est gérée par Nature-Action Québec. Elle offre un service de première ligne pour les citoyens et les ICI afin de les guider vers de meilleures pratiques environnementales. Elle œuvre principalement sous 3 volets : verdissement, gestion des matières résiduelles et éducation à...

  • Préposé(E) Aux Opérations

    7 months ago

    Verdun, Canada Strom spa Île-des-Soeurs Full time

    _**Grandissez avec nous**_ Le préposé aux opérations contribue au bon déroulement de l’expérience thermale sur le site, du service à la clientèle, de la vigie des installations et de la sécurité des clients, le tout afin d’offrir un moment de détente inoubliable. **Responsabilités principales** - S’assurer de tenir le site impeccable ainsi...

  • Préposé(E) Aux Opérations

    6 months ago

    Verdun, Canada Strom spa Île-des-Soeurs Full time

    _**Grandissez avec nous**_ Le préposé aux opérations contribue au bon déroulement de l’expérience thermale sur le site, du service à la clientèle, de la vigie des installations et de la sécurité des clients, le tout afin d’offrir un moment de détente inoubliable. **Responsabilités principales** - S’assurer de tenir le site impeccable ainsi...

  • Technicien en Bâtiment

    6 months ago

    Verdun, Canada Equans Full time

    _**Equans est à la recherche d'un technicien en bâtiment (instrumentation et contrôles) ou d'une technicienne en bâtiment pour l'hôpital de Verdun !**_ - (Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)_ Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services....

  • Technicien en Santé Animale

    6 months ago

    Verdun, Canada Vet Et Nous Full time

    **Établissement** Hôpital Vétérinaire Victoria Verdun **Lieu** Verdun, Qc **Type d'emploi** Temps plein - 40 heures par semaine Vet et Nous est une équipe multidisciplinaire de spécialistes et de vétérinaires généralistes de haut niveau. Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s’ils étaient les nôtres. Nos équipes...

  • Technicien d'installation

    3 weeks ago

    Verdun South, Canada First Line Solutions Full time

    Joignez-vous à la grande famille First Line! Vous êtes passioné pour les systèmes électriques automobiles et l’installation d’équipements spécialisés? Vous cherchez à mettre vos compétences à profit dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée? First Line Solutions, une entreprise de référence dans l’aménagement de...

  • Commissionnaire

    1 month ago

    Verdun South, Canada Navada Full time

    Tu cherches un poste valorisant où ton travail fait la différence chaque jour? Ce rôle te permet de travailler dans un environnement dynamique, de relever des défis variés et de jouer un rôle clé dans le succès des opérations. Ici, collaboration, respect et intégrité ne sont pas que des mots : ce sont les valeurs qui guident chaque membre de...

  • Conseiller Aux Ventes Saas

    6 months ago

    Verdun, Canada Plannit Full time

    Plannit est une jeune compagnie québécoise en pleine expansion, avec une solution SaaS de pointe conçue spécifiquement pour aider les professionnels et entreprises de services à domicile (“Home Services”). Notre plateforme offre des outils pour accroître leur chiffre d’affaires, simplifier la planification et la gestion des opérations,...

  • Technicien informatique N1-N2 Sénior

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada Micrologic Full time

    Établie au Québec depuis près de 40 ans, Micro Logic rassemble plus de 350 passionnés qui accompagnent les organisations publiques et privées dans l’adoption de technologies d’affaires. C’est maintenant le temps de prendre part à l’aventure! Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien informatique N1-N2 Sénior afin de répondre aux...

  • Animalier

    5 days ago

    Verdun, Canada Vet Et Nous Full time

    Établissement Hôpital Vétérinaire Victoria Verdun Lieu Verdun, QC Type d'emploi Temps plein - 30 heures par semaine Vet et Nous est une équipe multidisciplinaire de spécialistes et de vétérinaires généralistes de haut niveau. Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s’ils étaient les nôtres. Nos équipes sont...

  • Commissionnaire

    4 weeks ago

    Verdun South, Canada Navada Full time

    Tu cherches un poste valorisant où ton travail fait la différence chaque jour?Ce rôle te permet de travailler dans un environnement dynamique, de relever des défis variés et de jouer un rôle clé dans le succès des opérations. Ici, collaboration, respect et intégrité ne sont pas que des mots : ce sont les valeurs qui guident chaque membre de notre...

  • Technicien d'installation

    3 weeks ago

    Verdun South, Canada First Line Solutions Full time

    Joignez-vous à la grande famille First Line!Vous êtes passioné pour les systèmes électriques automobiles et l’installation d’équipements spécialisés? Vous cherchez à mettre vos compétences à profit dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée? First Line Solutions, une entreprise de référence dans l’aménagement de...

  • Commissionnaire

    1 month ago

    Verdun South, Canada Navada Full time

    Tu cherches un poste valorisant où ton travail fait la différence chaque jour?Ce rôle te permet de travailler dans un environnement dynamique, de relever des défis variés et de jouer un rôle clé dans le succès des opérations. Ici, collaboration, respect et intégrité ne sont pas que des mots : ce sont les valeurs qui guident chaque membre de notre...

  • Superviseur Aux Caisses

    4 weeks ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Superviseur aux caisses**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre24et35 Quart de travail : Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens superviseur des caisses !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui connaît la politique de...

  • Superviseur Aux Caisses

    2 months ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Superviseur aux caisses**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre20et30 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens superviseur des caisses !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui connaît la politique de...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    6 months ago

    Verdun, Canada Authentic Vins et Spiritueux Full time

    **Qui sommes-nous?** - Nous recherchons un membre énergique, qui possède de l’entregent, fait preuve de dynamisme, de bon jugement et qui sera un excellent joueur d'équipe pour rejoindre nos équipes existantes de ventes et de marketing amicaux et performants. - Nous cherchons une personne ayant de bonnes compétences analytiques ainsi qu’une très...