Agente ou Agent de Soutien Administratif

2 weeks ago

Quebec City, Canada Élections Québec Full time

**Mission**

Élections Québec est une institution neutre et indépendante qui a pour mission d’assurer l’intégrité, la transparence et la fiabilité des élections et de contribuer à la vitalité de la démocratie québécoise.

**Avantages**

Nous avons à cœur le bien-être de notre personnel. C’est pourquoi nous lui offrons de nombreux avantages:

- Climat collaboratif;
- Conciliation travail-vie personnelle (horaire variable, etc.);
- Différents services à proximité (centres commerciaux, centre d’entraînement, restaurants, etc.);
- Situation géographique qui offre de multiples possibilités de déplacement (près des autoroutes et des ponts);
- Stationnement abordable (différents plans d’abonnement disponibles);
**Contexte**

Élections Québec est à la recherche de deux personnes souhaitant être au service de la démocratie à titre d’agente ou agent de soutien administratif dans le cadre de la préparation des élections provinciales, prévues en 2026.

**Vos responsabilités**
- Transcrire les données rédigées à la main dans le système de gestion des événements provinciaux (GEP);
- Vérifier la syntaxe et l’orthographe des précisions écrites;
- Uniformiser le contenu des notes et des précisions entre les circonscriptions;
- Analyser la correspondance entre les informations rédigées et celles saisies et en assurer la correction, au besoin;
- S’assurer que l’information sur chaque fiche représentant un lieu de vote est complète;
- Présenter les dossiers problématiques aux membres de l’équipe de coordination pour prise en charge et résolution;
- Assurer le suivi de l’équipe de la coordination auprès de l’équipe responsable de l’accessibilité.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en secrétariat ou dans toute autre discipline jugée pertinente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente ou résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée a un bon sens de l’organisation et elle est minutieuse. Elle fait preuve de rigueur et d’ouverture d’esprit et elle aime travailler en équipe. De plus, elle est à l’aise avec les bases de données.

**Salaire**

Taux horaire de 33,29 $.

Une majoration de 6,5 % du salaire **est incluse** pour les heures de travail régulières (35 h par semaine) en guise d’indemnité compensatrice pour l’absence de certains avantages sociaux. Les heures supplémentaires sont rémunérées à taux (non majoré) et demi.

**Type d’emploi**
- Personnel temporaire en vertu de la _Loi électorale_, temps plein
- Durée du contrat : du 1er avril au 27 juin 2025
- Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache deux jours par semaine.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 33,29$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

Date de début prévue : 2025-04-01

  • Agente ou agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    québec city, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec - Emplois étudiants et stages Full time

    Comment présenter sa candidature Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel. Imprimer le stage Information sur le stage Titre Agente ou agent de soutien administratif ...

  • Agente ou agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    québec city, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec - Emplois étudiants et stages Full time

    Comment présenter sa candidature Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel. Imprimer le stage Information sur le stage Titre Agente ou agent de soutien administratif ...

  • Emploi Étudiant

    1 week ago

    Quebec City, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **Recrutement Étudiant - 50630ETU0703OP8000** **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif** **Nombre d’emplois étudiants à pourvoir**:1** **Lieu de travail**:1600, avenue D’Estimauville, Québec** **Horaire de travail**:14 heures** durant une session et **35 heures** durant l'été **Disponibilités** : De jour, du lundi au...

  • Emploi Étudiant

    12 hours ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Quebec City, Canada Temps d'aide chez soi Full time

    Entreprise Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain et bienveillant, où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront une réelle différence? Temps d’aide chez soi, organisme œuvrant dans le soutien à domicile depuis plus de 35 ans, recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour se joindre à son équipe dévouée. Pourquoi...

  • EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif en bureautique ou en secrétariat

    1 week ago

    Terrebonne, Quebec, H0H, Les Moulins, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif en bureautique ou en secrétariat 50630ETU060064346015 Un emploi étudiant est à pourvoir au 289 route 117, Mont-Tremblant L’entrée en fonction est prévue le 26 mai prochain, à raison de 35 heures par semaine. ** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...

  • Agent de Bureau

    7 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau I - soutien opérationnel service aux partenaires Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: En tant qu’agent(e) de bureau - soutien opérationnel aux partenaires, votre rôle consiste à gérer la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services adaptés

    3 weeks ago

    Quebec, Canada Cegeplimoilou Full time

    Mots-clés (ex: enseignant soins infirmiers) Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services adaptés Votre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services adaptés Catégorie de personnel Personnel de soutien Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **La fondation du Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, Classe 1** **Permanent - 28 à 35h/semaine** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** La Fondation du Cégep de Sainte-Foy participe activement aux efforts déployés par le Cégep...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe I

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 étudiants de niveau secondaire et près de 1700 étudiants de niveau collégial. Fidèle à la riche tradition d'études humanistes, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant les...

  • Agent de bureau

    7 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau I - soutien opérationnel service aux partenaires Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: En tant qu’agent(e) de bureau – soutien opérationnel aux partenaires, votre rôle consiste à gérer la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    La Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité. Chez nous, les défis sont nombreux, les...

  • Emploi Étudiant

    1 week ago

    Quebec City, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **Recrutement Étudiant - 50830ETU0703OP4713** **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent d’indemnisation** **Depuis le 1er octobre 2024, la classe d’emplois « Agente ou agent d’indemnisation » a été abrogée pour intégrer la nouvelle classe d’emplois « Agente ou agent en prestation sociales ». Des travaux d’intégration sont en cours.** **Nombre...

  • EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    québec city, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Renseignements généraux Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation,...

  • Agent Soutien Administratif

    7 hours ago

    Quebec City, Canada Intact Full time

    À propos du poste Chez Intact, nous considérons que l’assurance doit d’abord s’intéresser aux personnes, et non aux choses. C’est pourquoi nous nous efforçons d’offrir une expérience hors du commun aux courtiers et de créer un milieu de travail inspirant où nos employés peuvent exceller. Joignez-vous à notre équipe de soutien à la...

  • Agent ou Agente, Administration Des Produits

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Desjardins Full time

    Poste temporaire d’une durée de 12 mois Cet affichage s'adresse en priorité aux employés syndiqués relevant de l'accréditation de l'AESF - Québec de la Vice-Présidence Gestion des opérations des produits de placement. À titre Agent(e), Administration des produits, vous êtes responsable du traitement de diverses activités du secteur des rentes...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...

  • Agent(E) de Location Et de Soutien Administratif

    8 hours ago

    Quebec City, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

    OFFRE D’EMPLOI **AGENT(E) DE LOCATION ET DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** DANS LE DOMAINE DE L’IMMOBILIER **NOTRE ENTREPRISE** MARCUS (Marcus Gestion inc.) est une société de gestion et de consultation immobilière active dans la grande région de Québec et les environs. Notre mission : aider les propriétaires d’immeubles locatifs (multilogements,...

  • Emploi Étudiant

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat** **50630ETU0350A0012276** **Joins-toi à notre équipe!** La Direction de l’éducation des adultes (DEA) contribue stratégiquement à un système d’éducation inclusif et moderne en constituant un levier stratégique permettant de favoriser l’obtention d’un diplôme ou la poursuite vers des...