Adjoint(E) Exécutive à La Direction

1 month ago

VaudreuilDorion, Canada Harden Full time

Lieu de travail : Vaudreuil

Poste : Temps plein 40 heures par semaine

Tâches
- Rédiger des lettres et documents pour la haute direction;
- Assister à diverses réunions et prendre les notes et minutes;
- Préparer la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions;
- Filtrer les appels de la haute direction;
- Représenter la haute direction avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu’écrites;
- Tenir à jour les agendas;
- Organiser les réunions via Teams, Zoom ou autre média;
- Fournir un soutien administratif;
- Gérer les demandes en fonction des priorités et assurer un suivi en temps opportun;
- Conserver, classer et mettre à jour les dossiers de la haute direction;
- Gestion des comptes de dépenses et de frais de déplacement de la haute direction;
- Coordonner les voyages des membres de la haute direction;
- Organiser et réserver les repas, salles, rencontres, déplacements et voyages d’affaires;
- Aider lors des dossiers d’acquisition;
- Préparer et gérer des rapports pour la direction;
- Toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**:

- 5 ans d’expérience pertinente directement relié au soutien administratif ;
- Expérience avec la suite Microsoft 365, y compris Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive-SharePoint et d'autres outils de la suite Office;
- Expérience avec Asana ou une plateforme similaire de gestion du travail collaboratif;
- Bonne connaissance en culture numérique et expérience de formation par le biais d'un apprentissage en ligne guidé;
- À l'aise avec le changement continu des outils, des processus et des méthodologies et capacité à s'adapter;
- Diplôme d’étude professionnel (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ;
- Excellente maîtrise de la communication en français et en anglais (parlé et écrit) ;
- Habileté à planifier, organiser, prioriser, à prendre de l’initiative ;
- Aptitudes pour la rédaction de textes, de présentation et de traduction;
- Discrétion, esprit d’équipe et dédié à la tâche;
- Habileté à communiquer et s’adapter aux changements;
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative.

Avantages
- Salaire compétitif
- Régime d’assurances collectives
- Horaires flexibles de jour
- Ambiance de travail très conviviale
- Gym sur place
- Formation et développement professionnel

******

Head office: Vaudreuil

Position: Full time (40 hours per week)

Duties and responsibilities
- Draft letters and documents for the management;
- Attend various meetings and take notes;
- Prepare correspondence, agenda and minutes of meetings;
- Manage phone calls and messages for the management team;
- Represent the management team with professionalism and confidence in both verbal and written

communications;
- Maintain/update the management team Office calendar, diaries and schedules;
- Organize meetings via Teams, Zoom or other media;
- Complete all administrative tasks;
- Manage requests according to priorities and ensure timely follow-up;
- Maintain, file and update management files;
- Schedule travel arrangements and expense reports;
- Help with acquisition files;
- Preparer and manage reports for the management team;
- All other related tasks.

**Qualifications**:

- 5 years of experience directly related to administrative support;
- Experience with Microsoft 365 suite including Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive-SharePoint and

other tools within the suit;
- Experience with Asana or a similar collaborative work management platform;
- Strong digital literacy and experience receiving training through guided e-learning;
- Comfortable with continuous change to tools, processes and methodologies and ability to adapt on the fly;
- Professional study diploma (DEP), or AEC in a relevant field;
- Excellent communication skills in French and English (spoken and written);
- Ability to plan, organize, prioritize, take initiative;
- Excellent written and verbal communication skills, with strong editing, translation, and proofreading abilities
- Discretion, team spirit and dedication to the task;
- Demonstrated teamwork, collaborative approach, organization, dynamism, and work quality; excellent

proven initiative

**Benefits**:

- Competitive salary
- Group Insurance
- Flexible daytime hours
- Very friendly working atmosphere
- On-site gym
- Professional Training & Development

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, un grand joueur dans le domaine du développement immobilier commercial, situé à Vaudreuil-Dorion, est actuellement à la recherche d’un/e **Adjoint(e) de direction !** **Ce que l'employeur offre**: - **Poste permanent** à temps plein de 40 heures par semaine - Horaire de jour, du lundi au...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Harden Full time

    **Adjoint(e) juridique** La société Harden est présentement à la recherche d’un Adjoint(e) juridique. Cette personne se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion. : Vaudreuil Temps plein - Assurer le suivi des rendez-vous et de la correspondance; - Rédiger de la correspondance; - Assister pour les recherches, en utilisant...

  • Gérant Adjoint

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Levi's L'Entrepôt - Les Avenues Vaudreuil Full time

    **Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...

  • Gérant adjoint

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Levi's Full time

    Gérant(e) adjoint(e) Description du poste Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant les...

  • Adjoint(e) juridique

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Umanico Administration Full time

    *Umanico - Le talent à la bonne place !*Notre client, une entreprise en pleine expansion située à Vaudreuil-Dorion, est actuellement à la recherche d’un/e *adjoint(e) administratif(ve) au département juridique !**Ce que l'employeur offre:** *Poste permanent* à temps plein de 40 heures par semaine* Horaire de jour, du lundi au vendredi, avec une...

  • Adjoint(E) à L'accueil Et Aux Caisses

    2 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Club Piscine Super Fitness Full time

    **Adjoint(e) à l’accueil et aux caisses** LE CLUB PISCINE SUPER FITNESS est le chef de file dans le domaine de la piscine et de l’aménagement extérieur. Nous sommes une entreprise familiale qui se spécialise dans la vente de piscine, spa, ameublement extérieur, B.B.Q et appareil d’entraînement. Notre succursale de VAUDREUIL est établie depuis...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Boulangerie Première Moisson Full time

    **À propos de Première Moisson**: - Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l’authenticité ; des valeurs qui sont encore...

  • Assistant(E) - gérant(E) épicerie

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-Gérant(e) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34817 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SUPER C VAUDREUIL** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e) (gérant(e) d’épicerie), est commis au département de l’épicerie au niveau des opérations courantes, du...

  • Associé(E) Principal(E) Des Ventes Au Détail

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Best Buy Full time

    Vous aimez être en contact avec les gens et la technologie? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) associé(e) principal(e) aux ventes, que nous appelons chez Best Buy un(e) conseiller(ère) principal(e). En tant qu’associé(e) principal(e) aux ventes, vous serez le visage de Best Buy pour tous ceux qui visitent nos magasins. Nous vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe Première Moisson Inc. Full time

    **À propos de Première Moisson**: - Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l’authenticité ; des valeurs qui sont encore...

  • Assistant(E) - gérant(E) épicerie

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-Gérant(e) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36473 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Vaudreuil** **Lieu**: 44 Bd de la Cité-des-Jeunes, Vaudreuil-Dorion, QC J7V 9L5 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Gérant de Magasin, Gérant Adjoint

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Levi's L'Entrepôt - Les Avenues Vaudreuil Full time

    **Gérant(e) de Magasin** **Description du poste** Le/La gérant(e) ayant un bon sens de l’organisation, est en charge de diriger l’équipe pour atteindre les objectifs de vente de la boutique, tout en s’impliquant dans le recrutement, la formation et le développement. Passionné(e) de la mode, il/elle saura transmettre une bonne connaissance du...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Air Liquide Full time

    Chez VitalAire, nous mettons l'accent sur l'innovation et les soins centrés sur le patient. Notre mission est de contribuer à améliorer les soins de santé. Qu'il s'agisse de faire évoluer nos outils, produits et systèmes en les numérisant ou de tisser des relations significatives avec nos patients. VitalAire est le leader canadien en matière de tests...

  • Gérant de Soutien à L’approvisionnement Nuit

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Aider à la direction des associés de nuit et des processus du rayon en collaborant avec le gérant adjoint de nuit et assurer un niveau élevé de service à la clientèle, tout en atteignant les objectifs de production. Ce que vous ferez... 1. Aider à diriger et à coordonner l’approvisionnement de nuit, conformément...

  • Conseiller.Ère en Bâtiment

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada CISSS de la Montérégie - Ouest Full time

    La personne détentrice du poste sera attitrée à la Direction des projets majeurs d’infrastructure (DPMI). Cette direction a comme mandat principal la construction du nouvel hôpital de Vaudreuil-Soulanges évalué à 2,7 milliards de dollars. Plus précisément, la personne titulaire du poste relèvera de la Directrice adjointe volet technique de la...

  • Préposé(E) à La Réception

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Holiday Inn Express & Suites , Candlewood Suites- Groupe Robin Full time

    **Préposé(e) à la réception - Holiday Inn Express & Suites,** **Vaudreuil-Dorion (QC)** - Poste permanent à temps plein - Horaire 15h à 23h_ Être disponible du dimanche au samedi **Requis**: - A un excellent service à la clientèle - Communique en français - Maîtrise de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit afin de communiquer...

  • Préposé(E) à La Réception

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Holiday Inn Express - Groupe Robin Full time

    **Préposé(e) à la réception - Holiday Inn Express & Suite**s, **Vaudreuil-Dorion (QC)** - Poste permanent à temps partiel : 16 à 24 heures - Fin de semaine_ **Requis**: - A un excellent service à la clientèle - Communique très bien en français et en anglais - A une connaissance du logiciel OPERA (un atout) **Des racines fortes pour innover et...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada La Tuilerie Vaudreuil Full time

    **La Tuilerie** est une entreprise fièrement Québécoise, reconnue pour sa vaste sélection de produits reliés à la céramique, au bois, produits de pose et d'installation de tous genres. Chef de file dans son domaine avec plus de 9 succursales à son actif et 25 ans d’expérience, **La Tuilerie** est une entreprise en pleine croissance. À la barre,...

  • Conseiller.Ère en Bâtiment

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - CONSEILLER.ÈRE EN BÂTIMENT (VOLET TECHNIQUE) - DIRECTION DES PROJETS MAJEURS D'INFRASTRUCTURES- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Vaudreuil-Dorion- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant après affichage- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de...

  • Intervenant Blitz D'emploi en Protection de La

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Intervenant blitz d'emploi en protection de la jeunesse en Montérégie - 29 et 30 mars- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l’emploi: - Permanent et temporaire- Nombre de jours: - Quart de...