Adjoint(E) Aux Contremaîtres

3 weeks ago

Montréal, Canada Ace services mécaniques Full time

Liste des postes Détails des postes

**Informations sur le poste**:
Quart (jour/nuit/soir)

**Jour seulement / Day only**
***

Ville

**Trois-Rivières**
***

État/Province

**Québec**
***

Pays

**Canada**
***

Code postal

**G9A5E1**
***

Secteur d’activité

**Administration**
***

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**Administration & gestion**
***

**Description du poste**:
**Nature du poste**:
Sous la supervision du Contrôleur, le titulaire du poste sera responsable de seconder le contremaître dans l’exécution de tâches reliées au suivi administratif des opérations. Elle sera chargée d’effectuer le travail général de bureau, de faire les suivis des bons de travail en cours et de compiler les données au système. Elle sera également responsable du traitement et de l’entrée de données des feuilles de temps en respectant les procédures et politiques d’Ace Services Mécaniques.

**Tâches et responsabilités**:
Vérification des feuilles de temps et autres demandes liées à la paie- Vérifier l’exactitude des feuilles de temps en s'assurant que les informations des feuilles de temps concordent avec celles du bon de travail interne et la demande du client;
- S'assurer d'avoir les journées complètes des employés à entrer au système et vérifier que les heures balancent (incluant les totaux);
- S'assurer que les codes et les bons de travail inscrits sur les feuilles de temps représentent les travaux réellement effectués;
- S'assurer que les feuilles de temps ont été approuvées par le contremaître;
- Faire le suivi des primes;
- Faire le suivi des comptes de dépenses;
- Faire le lien entre les employés et le département de la paie (demande de vacances, comptes de dépenses, etc.).
- Faire la saisie des feuilles de temps au système et conciliation;
- Faire la saisie des pièces et des consommables d’opérations figurant sur les feuilles de temps.

Suivis des projets et assistance aux contremaîtres
- Gérer les relations, les attentes, et la satisfaction des clients tout au long des projets;
- Assurer un rôle de communicateur entre le Siège Social et certaines divisions autant au niveau des opérations que de l'administration;
- Assurer le suivi des projets en cours;
- Assister le contremaître dans la préparation des dossiers de facturation, classer les bons de travail et feuilles de temps correspondants.

3. Traitement des bons de travail
- Participer à l'ouverture des bons de travail selon les procédures mises en place si besoin;
- Assister le Planificateur de travaux des ateliers dans la révision finale des bons de travail avant de les acheminer pour la fermeture et faire le suivi avec le contremaître;
- Effectuer l'analyse du rapport des BT courus pour s'assurer que tous les BT à facturer ont été traités;

Autres tâches connexes- Effectuer du classement de documents;
- Assurer le respect des politiques et procédures internes, y compris toutes les pratiques en matière de santé et sécurité au travail;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Gestion des primes;
- Gestion des comptes de dépenses;**Qualifications**:

- Minimum de 2 ans d’expérience de travail de bureau ou dans un poste similaire;
- Diplôme d’études secondaires complété ou toute autre formation pertinente;
- À l’aise dans un environnement d’atelier mécanique;
- Bonnes capacités d’analyse et de gestion des priorités ;
- Polyvalence et organisation;
- Connaissances informatiques.

**Conditions de travail**:

- Travail de bureau usuel;
- Environnement de garage.

**Je suis intéressé(e)

  • Contremaître

    6 days ago

    Montréal, Canada Pure Industrial Full time

    **À propos de **nous**: Pure Industrial est l'un des principaux promoteurs immobiliers industriels du Canada. Son but est de transformer le secteur canadien de l’entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d'approvisionnement complètes, du premier au...

  • Adjoint(E) Aux Chargés de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Les Entreprises PA Électrique inc Full time

    **ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET** **Les Entreprises P.A. Électrique Inc.** est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction. Entrepreneur en électricité, nous sommes en constante croissance et les projets se font de plus en plus voir. Nous sommes une entreprise dynamique et innovante, toujours en constante évolution afin de satisfaire notre...

  • Aide Contremaître étudiant-e

    1 month ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Aide contremaître étudiant-e **Numéro de la demande**:36820 **Catégorie d'emploi**: Centre de distribution **Division**: Qc - Logistique/Distribution Québec (80150819) **Département**: Logistique et distribution **Lieu de travail**: METRO - MÉRITE 1 - M-DUPLESSIS, MONTRÉAL (#M-M1) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Surintendant(E) Adjoint(E)

    7 days ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Surintendant(E) Adjoint(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Adjoint(E) Aux Ressources Humaines

    6 days ago

    Montréal, Canada Placement Premier Soin Full time

    Placement Premier Soin, une agence spécialisée en emploi dans le milieu de la santé, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) aux ressources humaines, afin de rejoindre notre belle équipe localisée à Beaubien. **À titre d’adjoint(e) vous aurez à**: - S’occuper des entrevues de départ, le suivi des vérifications pré-emploi; - Être...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    On recherche une personne qui aimerait travailler avec nous au port de Trois-Rivières, près du majestueux fleuve St-Laurent, en tant qu’adjoint(e) aux opérations ! Le Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous...

  • Contremaître Aux Opérations

    7 days ago

    Montréal, Canada Enfoui-Bec Inc Full time

    **Sommaire du poste** Enfoui-Bec est à la recherche d’un contremaître aux opérations pour superviser les activités de concassage, de broyage, de tamisage ainsi que le tri des CRD. Sous la supervision du coordonnateur des opérations, le titulaire du poste veille à encadrer, intégrer et assister les opérateurs dans l’exercice de leurs fonctions....

  • Assistant Contremaître

    4 weeks ago

    Montréal, Canada FREDETTE PNEUS ET MÉCANIQUE INC Full time

    Fredette pneus et mécanique est présentement à la recherche d'un(e) Assistant (e) contremaître d'atelier pour se joindre à l'équipe. Fredette Pneus et Mécanique inc., comportant 16 baies de service, est une entreprise familiale œuvrant dans le domaine depuis 1972. Nous sommes situés sur la rue Sherbrooke, au coin de Langelier (à deux pas du Métro...

  • Adjoint(E) Immobilier

    6 days ago

    Montréal, Canada Hani Dek REMAX Full time

    **Hani Dek Inc Courtier immobilier **recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez dans nos bureaux situes a verdun et sur la route. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches...

  • Assistant-Contremaître

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Excavation L. Martel inc. Full time

    Cherchez-vous de nouvelles opportunités stimulantes ? Êtes-vous intéressé à rejoindre une équipe unie où la gestion est axée sur l’humain par un employeur qui accorde une grande importance aux individus ? Joignez-vous à Excavation L. Martel. Une entreprise spécialisée en concassage en pleine croissance, qui se démarque par son innovation, la...

  • Contremaître Production Et Expédition

    7 days ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Contremaître production et expédition **Numéro de la demande**:36102 **Catégorie d'emploi**: Centre de distribution **Division**: Qc - Logistique/Distribution Québec (80150819) **Département**: Logistique et distribution **Lieu de travail**: METRO - MÉRITE 1 - M-DUPLESSIS, MONTRÉAL (#M-M1) **Province**: Canada : Quebec **Type...

  • Assistant-Contremaître

    1 week ago

    montréal, Canada Excavation L. Martel inc. Full time

    Cherchez-vous de nouvelles opportunités stimulantes ? Êtes-vous intéressé à rejoindre une équipe unie où la gestion est axée sur l’humain par un employeur qui accorde une grande importance aux individus ? Joignez-vous à Excavation L. Martel. Une entreprise spécialisée en concassage en pleine croissance, qui se démarque par son innovation, la...

  • Assistant-Contremaître

    1 week ago

    montréal, Canada Excavation L. Martel inc. Full time

    Cherchez-vous de nouvelles opportunités stimulantes ? Êtes-vous intéressé à rejoindre une équipe unie où la gestion est axée sur l’humain par un employeur qui accorde une grande importance aux individus ? Joignez-vous à Excavation L. Martel. Une entreprise spécialisée en concassage en pleine croissance, qui se démarque par son innovation, la...

  • Assistant-Contremaître

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Excavation L. Martel inc. Full time

    Cherchez-vous de nouvelles opportunités stimulantes ? Êtes-vous intéressé à rejoindre une équipe unie où la gestion est axée sur l’humain par un employeur qui accorde une grande importance aux individus ? Joignez-vous à Excavation L. Martel. Une entreprise spécialisée en concassage en pleine croissance, qui se démarque par son innovation, la...

  • Assistant-Contremaître

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Excavation L. Martel inc. Full time

    Cherchez-vous de nouvelles opportunités stimulantes ? Êtes-vous intéressé à rejoindre une équipe unie où la gestion est axée sur l’humain par un employeur qui accorde une grande importance aux individus ? Joignez-vous à Excavation L. Martel. Une entreprise spécialisée en concassage en pleine croissance, qui se démarque par son innovation, la...

  • Assistant Contremaître

    1 month ago

    Montréal, Canada FREDETTE PNEUS ET MÉCANIQUE INC Full time

    Fredette pneus et mécanique est présentement à la recherche d'un(e) Assistant (e) contremaître d'atelier pour se joindre à l'équipe. Fredette Pneus et Mécanique inc., comportant 16 baies de service, est une entreprise familiale œuvrant dans le domaine depuis 1972. Nous sommes situés sur la rue Sherbrooke, au coin de Langelier (à deux pas du Métro...

  • Contremaître

    1 week ago

    montréal, Canada Excavation L. Martel inc. Full time

    Cherchez-vous de nouvelles opportunités stimulantes ? Êtes-vous intéressé à rejoindre une équipe unie où la gestion est axée sur l’humain par un employeur qui accorde une grande importance aux individus ? Joignez-vous à Excavation L. Martel . Une entreprise spécialisée dans le concassage, reconnue pour son esprit d’innovation, la qualité de...

  • Contremaître

    1 week ago

    montréal, Canada Excavation L. Martel inc. Full time

    Cherchez-vous de nouvelles opportunités stimulantes ? Êtes-vous intéressé à rejoindre une équipe unie où la gestion est axée sur l’humain par un employeur qui accorde une grande importance aux individus ? Joignez-vous à Excavation L. Martel. Une entreprise spécialisée dans le concassage, reconnue pour son esprit d’innovation, la qualité de...

  • Contremaître

    1 week ago

    montréal, Canada Excavation L. Martel inc. Full time

    Cherchez-vous de nouvelles opportunités stimulantes ? Êtes-vous intéressé à rejoindre une équipe unie où la gestion est axée sur l’humain par un employeur qui accorde une grande importance aux individus ? Joignez-vous à Excavation L. Martel. Une entreprise spécialisée dans le concassage, reconnue pour son esprit d’innovation, la qualité de...