Agent Administratif

4 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

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Résumé du poste:
Relevant directement du directeur de l'administration de la Faculté de médecine du campus de l'Outaouais de l'Université McGill, l'agent d'administration est affecté au campus de l'Outaouais. Il/elle répond aux besoins d'enseignement et d'administration dans le respect des buts et objectifs du Campus, tout en assurant la cohérence avec la mission et la culture de l'Université. Il assure également la liaison entre la Faculté de médecine de Montréal et le Campus de l'Outaouais.

Responsabilités principales:

- Soutenir les membres de la communauté mcgilloise du campus de l'Outaouais, les étudiants, les cliniciens-enseignants et le personnel dans l'exécution et la réalisation de leurs mandats et projets. Exemple : promotion avec des nominations académiques. Assister aux réunions, faire des recommandations et proposer des solutions aux problèmes.
- Soutenir les activités d'administration générale telles que les finances, les ressources humaines, les communications, les affaires étudiantes, les ressources matérielles, les archives, la gouvernance et les affaires juridiques.
- Coordonner avec ses collègues (à travers les niveaux hiérarchiques latéraux et verticaux) l'établissement d'une équipe de travail pour fournir et maintenir un haut niveau de soutien administratif afin d'optimiser l'enseignement universitaire et l'exposition clinique (stages précliniques, cliniques et Centre de simulation du campus de l'Outaouais).
- Conçoit et met en œuvre des méthodes et procédures de fonctionnement au Campus de l'Outaouais conformément aux règles et politiques de l'Université McGill. Traiter et analyser des données financières et confidentielles.
- Planifie et gère les ressources matérielles du campus (mobilier, fournitures de bureau, fournitures médicales pour le centre de simulation, classes de formation, salles de conférence et matériel didactique) en veillant au respect des règlements universitaires et gouvernementaux, ainsi qu'au respect de l'entente entre l'Université et le Centre intégré de santé et de services sociaux de l'Outaouais (CISSS).
- Former les nouveaux employés aux politiques, procédures et systèmes utilisés.
- Analyser, prioriser et répondre aux demandes d'information Fournir un soutien lors de réunions, événements, conférences, symposiums, mini-conférences.
- Élaborer, mettre en œuvre et maintenir les systèmes de classement (documents électroniques et physiques).
- Évaluer et gérer les besoins administratifs en matière de technologies de l'information ainsi que les questions relatives à l'inventaire des espaces et des bâtiments.
- Coordonne la liaison avec les unités internes de la Faculté et les acteurs externes.

Ce poste sera situé au Campus Ouataouais à Gatineau.

Autres compétences et aptitudes requises:
Compétences en gestion de projet ; Familiarisation avec la terminologie médicale et le milieu universitaire ; Excellente capacité de compréhension et de communication écrite et orale (anglais et français) ; Autonomie dans l'exécution de ses mandats ; Bonne capacité à établir ses priorités et à identifier les urgences ; Attitude professionnelle et capacité à travailler en équipe ; Disponible pour des déplacements occasionnels au Campus de Montréal (formation, réunions, etc.).

Formation et expérience mínimales requises:
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 04) $58,470.00 - $73,090.00 - $87,710.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Associate Director of Administrator

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-03-19
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  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** 1 poste occasionnel de 3 ans **Choisir le Tribunal comme employeur, c’est se joindre à une équipe de plus de 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d'agents administratifs pour divers sites du CIUSSS du Nord. Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8545- Nombre...

  • Agent Administratif, Classe 2

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8880- Nombre de...

  • Agent Administratif, Classe 2

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8564- Nombre de...

  • Agente ou Agent à La Numérisation

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **AGENTE OU AGENT À LA NUMÉRISATION** L’équipe d’agentes et d’agents à la numérisation du Tribunal vous attend! **Notre engagement** Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif - classe principale** **Direction des services administratifs** **LES CONDITIONS** **Poste régulier à temps complet** **Salaire**: 23,12 $ à 28,31 $ / l’heure **Horaire**: de 8 h 00 à 16 h 00, du lundi au vendredi **Gestionnaire**: Hélène Gingras **Entrée en fonction**: le 6 février 2023 **Lieu de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation,...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8697-...

  • Agente ou Agent Au Tri de La Correspondance Et Du

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **AGENTE OU AGENT AU TRI DE LA CORRESPONDANCE** **ET DU CLASSEMENT** L’équipe d’agentes et d’agents au tri de la correspondance et du classement du Tribunal vous attend! **Notre engagement** Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d'agents administratifs disponibles à temps complet pour divers sites du CIUSSS du Nord. Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Saint-Jérôme.** **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 22,36$ et 25,00$/heure) - Avantages sociaux dès l'entrée en fonction (Fond de retraite et autres) - 4 semaines de vacances par année après 1 an de service - Assurances collectives **Exemples...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Agente ou Agent Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous...