Assistante Juridique

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

**À propos d'Air Canada et de la direction des Affaires juridiques et internationales**

Air Canada est le plus important fournisseur de services passagers réguliers sur le marché canadien, sur le marché transfrontalier Canada-États-Unis et sur le marché international à destination et en provenance du Canada. En 2021, avec nos partenaires régionaux, nous avons opéré des vols vers 154 destinations directes sur six continents.

En octobre 2021, notre entreprise a été reconnue pour son personnel, ses produits et ses services lors des Skytrax World Airline Awards 2021 avec les honneurs pour : le meilleur personnel de la compagnie aérienne en Amérique du Nord et le meilleur personnel de la compagnie aérienne au Canada, entre autres. Nous avons également été reconnus par Mediacorp Canada Inc. comme l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, et classés parmi les 50 lieux de travail les plus engagésavec une reconnaissance comme l'une des entreprises « Elite 8 » au sein des 50 lieux de travail les plus engagés des Achievers 2021.

Nous avons une équipe novatrice et passionnée comptant plus de 50 professionnels et employés de soutien en matière d'affaires juridiques et de conformité, qui bénéficie de la confiance et du respect croissants des clients internes, et dont les membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d'Air Canada. En vous joignant à Air Canada et à la direction des Affaires juridiques et internationales, vous serez un membre essentiel d'une équipe dynamique de professionnels qui vise à devenir une équipe de classe mondiale dans tout ce qu'elle fait.

**Description**
- Préparer la correspondance, les procédures et les documents que l'avocat-conseil utilisera pendant les audiences.
- Communiquer avec les clients, les témoins, l'avocat adverse et les tribunaux au sujet des horaires et d'autres questions courantes.
- Préparer les rapports de flux de travail et mettre à jour les données dans les programmes de gestion de fichiers.
- Prendre des dispositions pour que l'avocat-conseil assiste aux audiences.
- Faire le dépôt des documents numériques et papier liés aux dossiers.
- Traiter les factures, les notes de frais, les indemnisations accordées par les tribunaux et les règlements.
- Assurer la livraison à temps des documents devant être déposés auprès des tribunaux ou de l'avocat adverse.
- Répondre aux demandes courantes de renseignements et de documents des clients internes.
- Coordonner l'obtention de renseignements de la part des clients relativement aux documents préparés par l'avocat-conseil.
- Créer, tenir à jour et actualiser les outils et les modèles utilisés par l'équipe Travail et Emploi.

**Qualifications**
- De deux à cinq années d'expérience dans le domaine du travail et de l'emploi ou du contentieux, dans un cabinet d'avocats ou au sein d'un vaste environnement d'entreprise
- Excellentes habiletés pour la communication orale et écrite, tant en anglais qu'en français (un échantillon de texte peut être demandé)
- Compétences éprouvées pour le service à la clientèle
- Maîtrise avérée d'Adobe, de Word, d'Excel, de PowerPoint, d'Outlook, de Quicklaw et d'autres outils de recherche juridique en ligne

**Qualités personnelles**
- Désir et capacité de poursuivre un apprentissage continu
- Volonté de poser des questions et de chercher des renseignements, au besoin, pour effectuer des projets et des tâches
- Grand souci du détail et rigueur
- Grand sens de l'organisation et des priorités
- Talent marqué pour la gestion de temps, y compris la capacité à travailler de façon autonome et à mener à bien plusieurs projets simultanément
- Compétences en gestion de projets, y compris la capacité à respecter des échéances serrées, tout en demeurant souple, au besoin, en cas de modifications et de retards
- Habileté à établir et à entretenir des relations de travail efficaces, habileté à travailler en équipe et à interagir adéquatement avec les personnes de tous les échelons de l'organisation, y compris les avocats, les clients et les conseillers externes
- Professionnalisme manifeste, discrétion et capacité à traiter des renseignements confidentiels
- Recherche de résultats, empressement et motivation
- Habitudes de travail rapides et efficaces
- Capacité à travailler sous pression et à faire preuve de sang-froid dans les situations difficiles
- Ténacité, résistance et enthousiasme dans la poursuite des objectifs, en dépit des difficultés et des obstacles
- Intégrité et éthique de travail remarquable, essent