Adjoint(E) Administratif

Unité de gestion du Nord de l'Ontario - Parcs Canada
Thunder Bay (Ontario)
CR-04 - 1 terme bilingue ou 1 terme occasionnel anglais essentiel (voir l'intention du processus ci-dessous)
50 980 $ à 55 027 $ (Salaire en révision + Prime au bilinguisme (si vous répondez aux exigences linguistiques))
Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Unité de gestion du Nord de l'Ontario
- Trouvez votre carrière- Cliquez ici pour voir la vidéo sur les conseils pour postuler.**Date limite : 6 septembre 2023 - 23 h 59, heure du pacifique**

**Qui est admissible**: Les employés de Parcs Canada et les personnes résidant dans un rayon de 100 km de Thunder Bay, ON.

**Messages importants**:
Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

**Tâches**:
Fournir des services de soutien administratif et opérationnel ainsi que des renseignements et des conseils connexes, à l'appui du bureau de l'unité de gestion du Nord de l'Ontario. Les fonctions du poste peuvent comprendre : la coordination des réunions (y compris les événements et les séminaires) ; la préparation et la révision des préparatifs de voyage ; la préparation de la correspondance, des rapports et des présentations ; l'établissement et le maintien de systèmes de classement et de signature et la réponse aux demandes de renseignements généraux. D'autres tâches peuvent inclure l'expédition, la réception et l'approvisionnement.

**Milieu de travail**:
Parcs Canada est une agence du gouvernement fédéral responsable de la protection et de la mise en valeur des ressources naturelles et culturelles exceptionnelles du Canada grâce à un réseau de parcs nationaux, d'aires marines nationales de conservation et de lieux historiques nationaux dans toutes les régions du Canada.

Vous dirigerez et soutiendrez l'équipe de l'unité de gestion du Nord de l'Ontario au bureau de l'unité de gestion de Thunder Bay.

Thunder Bay est située le long de la rive nord du lac Supérieur, où se trouve la pittoresque péninsule du Géant Dormant. Il s'agit de la plus grande communauté du lac Supérieur, dotée d'une riche culture et d'une abondance de ressources et de services qui soutiennent une économie solide. Thunder Bay est une ville avec un sentiment de communauté rurale. Des vols quotidiens vers Toronto permettent aux résidents de rester en contact. C'est un endroit pour les amateurs de plein air qui comprend des merveilles naturelles comme les chutes Kakabeka ou le Géant Dormant, et où l'on peut pratiquer des activités comme le vélo, le kayak, le canoë, la motoneige, le ski, la pêche récréative et la navigation de plaisance sur le lac Supérieur. Il existe également de nombreuses activités d'intérieur, comme la visite des galeries d'art et des musées locaux, ou le spectacle musical ou théâtral à l'auditorium communautaire de Thunder Bay. La communauté s'attache à promouvoir une ville verte, propre et saine offrant de nombreuses possibilités, le respect de la diversité et des quartiers sûrs et abordables. C'est une belle ville qui répond aux besoins de tous, qu'il s'agisse de retraités, de familles, d'étudiants, de couples ou de célibataires, il y en a pour tous les goûts.

**Intention du processus**:
L'objectif de cette procédure est de pourvoir un poste à durée déterminée de 6 mois (possibilité de prolongation) avec des exigences linguistiques bilingues ou un poste occasionnel avec des exigences linguistiques en Anglais.

**Postes à pourvoir**: 1

**Les renseignements que vous devez fournir**:
Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 3 références.

ÉTUDE
Un diplôme d'études secondaires OU une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience liées au poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
✔ Expérience des relations avec le public, tant par téléphone qu'en personne
✔ Expérience de la prestation d'une variété de services administratifs généraux, y compris trois ou plus des éléments suivants : préparation de documents ; organisation de conférences et de réunions ; rédaction de procès-verbaux de réunions ; maintien, création et gestion de dossiers ; gestion du flux et rédaction de bases de données ; et approvisionnement
✔ Expérience récente de l'utilisation de la suite logicielle Microsoft Office

**Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)**:
Anglais essentiel
Bilinguisme impératif
- BBB/BBB

Renseignements sur les exigences lin