Secrétaire de Gestion

2 weeks ago

MansfieldetPontefract, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l'Outaouais Full time

**SECRÉTAIRE DE GESTION**

***Statut : Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)**

*** **Lieu de travail : École secondaire Sieur-de-Coulonge**

***Supérieure immédiate : Madame Julie Martin, directrice**

***Concours : 4111-2425-05-2023**

**NATURE DU TRAVAIL**

***En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou des plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

A**TTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou les personnes pour qui elle travaille.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à ses collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles et nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

**AUTRE EXIGENCE**

Avoir des connaissances en bureautique.

**TRAITEMENT**

Selon la convention collective en vigueur.

Salaire : 22,54 $ à 26,00 $ /heure

**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**

Dès que possible.

**DATE LIMITE DU CONCOURS**

Madame Stéphanie Guay

Service des ressources humaines, CSSHBO Télécopieur : 819 449-2636

  • Gérant de Service

    4 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada IGA Full time

    **Gérant de service**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens gérant(e) de service** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme qui planifie et coordonne les activités ? Alors ce...

  • Gérant(E) de Service

    3 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada IGA Famille Rousseau Stoneham Full time

    Le IGA à Stoneham recherche une Gérante de service à temps plein, soit 40 heures par semaine, une fin de semaine sur deux. En tant que gérant(e) de service, tu devras: - assurer un bon service à la clientèle - effectuer les différentes opérations reliées à la comptabilité des caisses (transfert d'argent, dépôts, contrôles, vérifications...

  • Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada Action transition Full time

    Jeune organisme au cœur de la municipalité de Stoneham-et-Tewkesbury, Action transition est né d’un regroupement citoyen afin d’accompagner la transition écologique et sociale dans la couronne nord de la Capitale-Nationale. Tout en améliorant la qualité de vie des citoyennes et des citoyens, nos idées s’inscrivent dans une démarche plus large...

  • Assistant-gérant de Rayon

    4 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de rayon**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant-gérant de rayon/assistante gérante de rayon !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui...

  • Auditeur(Trice) de Nuit

    4 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada Station touristique Stoneham Full time

    _Les défis à relever_ - Assurer le service des clients au comptoir et au téléphone selon l’approche client établie par l’entreprise - Préparer les arrivées du jour - S’assurer du respect des normes de sécurité et des directives - Traiter les plaintes des clients - Produire divers rapports statistiques - Balancer les rapports caissiers et les...

  • Auditeur(Trice) de Nuit

    4 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada Station touristique Stoneham Full time

    La Compagnie La Station touristique Stoneham fait partie de la grande famille Resorts of the Canadian Rockies (RCR), reconnue pour offrir à ses visiteurs des expériences de vacances et d’activités récréatives inoubliables. Le milieu Situé au cœur de la montagne, idéal pour les passionnés de plein air. - ____________________ Les défis à...

  • Auditeur(Trice) de Nuit

    4 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada Station touristique Stoneham Full time

    La Compagnie La Station touristique Stoneham fait partie de la grande famille Resorts of the Canadian Rockies (RCR), reconnue pour offrir à ses visiteurs des expériences de vacances et d’activités récréatives inoubliables. Le milieu Situé au cœur de la montagne, idéal pour les passionnés de plein air. - ____________________ Les défis à...

  • Entretien Ménager Commercial

    4 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada SD Maintenance Full time

    Lemploi consiste à effectuer lentretien ménager dans les aires communes du Club de golf de Stoneham. Nous recherchons une personne autonome, travaillante et efficace qui sera en mesure deffectuer un travail dentretien de qualité. Le travail est à effectuer en semaine ou fin de semaine de jour ou de soir (entre 8h00 et 18h). Le préposé aura un horaire...

  • Banque de candidatures spontanées

    4 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada Sepaq Full time

    * L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. * Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir...

  • Gérant / Gérante - Rayon Boulangerie

    4 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada IGA Full time

    **Deviens gérant / gérante de rayon !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de l’alimentation - Expérience d’assistant-gérant /...

  • Gérant(E) D'épicerie

    3 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada IGA Famille Rousseau Stoneham Full time

    Le IGA à Stoneham recherche un gérant d'épicerie à temps plein, soit 40 heures par semaine, une fin de semaine sur deux. En tant que gérant d'épicerie, tu devras: - Gérer les achats et les inventaires du département de l'épicerie - Faire les mises en marché - Assurer un bon service à la clientèle - Gérer votre personnel, les former, les...

  • Coordonnateur(-ice) Aux Groupes

    4 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada Sepaq Full time

    **Bienvenue à la Sépaq**: - Domaine de l'emploi: **Gestion** - Date de fermeture: - Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d’offrir une expérience client hors...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada Déneigement Terrassement Denis Poulin Inc Full time

    **À propos de nous** Déneigement Terrassement Denis Poulin Inc est une petite entreprise située à Stoneham-et-Tewkesbury, QC G3C 1K2. Nous sommes une entreprise en croissance où le développement, la collaboration et l'humain sont au coeur de nos priorités. Venez compléter notre équipe! Nous sommes une entreprise de Stoneham, dans la région de...

  • Recruteur

    4 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada Station touristique Stoneham Full time

    La Station touristique Stoneham, membre de la grande famille Resorts of the Canadian Rockies (RCR), a pour mission d’offrir à ses visiteurs des expériences de vacances et d’activités récréatives inoubliables. Nous recherchons activement un passionné de notre montagne pour se joindre à l’équipe des ressources humaines Les défis à relever -...

  • Chef Exécutif

    4 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada Station touristique Stoneham Full time

    La Compagnie La Station touristique Stoneham fait partie de la grande famille Resorts of the Canadian Rockies (RCR), reconnue pour offrir à ses visiteurs des expériences de vacances et d’activités récréatives inoubliables. Le milieu Situé au cœur de la montagne, idéal pour les passionnés de plein air. **Les défis à relever** - Participer à...

  • Chef Exécutif

    4 weeks ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada Station touristique Stoneham Full time

    La Compagnie La Station touristique Stoneham fait partie de la grande famille Resorts of the Canadian Rockies (RCR), reconnue pour offrir à ses visiteurs des expériences de vacances et d’activités récréatives inoubliables. Le milieu Situé au cœur de la montagne, idéal pour les passionnés de plein air. **Les défis à relever** - Participer à...

  • Commis Caissier

    1 week ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada Dépanneur Sprint Full time

    Commis caissierLe poste pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint Stoneham cherche un.e commis caissier.ère pour un poste à temps partiel de soir. Si tu veux une tonne d’autonomie, un horaire flexible et un.e gérant.e à l’écoute, t’es au bon endroit!Des dépanneurs 100 % québécois,...

  • Commis Caissier

    1 week ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada Dépanneur Sprint Full time

    Commis caissierLe poste pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint Stoneham cherche un.e commis caissier.ère pour un poste à temps partiel de jour. Si tu veux une tonne d’autonomie, un horaire flexible et un.e gérant.e à l’écoute, t’es au bon endroit!Des dépanneurs 100 % québécois,...

  • Comptable

    3 days ago

    Stoneham-et-Tewkesbury, Canada Mallette Full time

    Une entreprise familiale d’artisans depuis trois générations, est à la recherche d’un ou d’une comptable pour se joindre à son bureau de Stoneham-et-Tewkesbury.En étroite collaboration avec l’équipe de direction, le ou la titulaire du poste mettra la main à la pâte dans l’ensemble des activités financières et budgétaires. Tout en...