Coordonnateur(Trice) Administratif

Vous souhaitez joindre une équipe extraordinaire, ouverte d’esprit et qui écoute les besoins spécifiques de chacun? Vous cherchez des collègues en or qui vous soutiennent et avec qui il fait bon travailler? Vous êtes au bon endroit

Chez Faspac, on s’écoute, on aime se surpasser, on y met du cœurPis on a du FUN

Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité, la mission du.de la Coordonnateur.trice administratif est d'offrir un soutien aux équipes du bureau dans les opérations courantes comme dans les projets spéciaux.

Ce qu’on vous offre:
La possibilité de vous dépasser, de relever des défis au travail et de progresser dans l’entreprise;
Une belle usine et des beaux bureaux neufs et lumineux, construits en 2018;
Un environnement de travail sécuritaire et à la fine pointe de la technologie;
Une équipe dynamique qui se supporte, des super collègues en or

Une sécurité d’emploi, l’emballage alimentaire est un bien essentiel et un marché en croissance;
Une gamme d’avantage sociaux et une belle terrasse pour dîner dehors en été

Aperçu des responsabilités:

- Offrir un support administratif et aux projets à tous les départements des bureaux, notamment à la comptabilité, au marketing, aux ressources humaines et à la direction.
- Participer activement à la planification et à l’organisation de divers événements de la compagnie;
- Prendre en charge la gestion et l’achat des fournitures de bureaux (papeterie, etc.) et les soumissions et suivis de dossiers d’achats (nouveau mobilier, classeurs, etc.);
- Préparer et assurer les suivis de divers envois et livraisons de colis;
- Soutenir l’équipe de la comptabilité pour certaines entrées de donnée de comptes payables et comptes à recevoir.
- Assurer un suivi de facturation à l’interne et à l’externe, effectuer une communication avec les clients au besoin.
- Appuyer les différents départements et directeurs dans la préparation de documents, cartables et fichiers administratifs divers;
- Soutenir les équipes dans notre transition vers le nouveau système ERP, notamment en effectuant de l’entrée de données dans le système.
- Remplacer au besoin notre réceptionniste afin d’assurer une présence sympathique pour nos clients et visiteurs en personne et au téléphone.
- Toute autre tâche connexe et qui pourrait vous plaire

Profil recherché
- DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou l’équivalent
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste connexe
- Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais)
- Dynamisme et entregent
- Discrétion, intégrité, rigueur et souci du détail
- Sens de l’initiative et proactivité
- Souplesse et adaptation rapide au changement
- Polyvalence et capacité à travailler sur des dossiers multiples
- Connaissance de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 42 000,00$ à 48 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail