Préposé

2 weeks ago

Drummondville, Canada Drummondville Full time

Date d’expiration : 11 décembre 2023

La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vous pourrez contribuer professionnellement au rayonnement d’une Ville qui a pour mission de répondre de manière efficace, innovante et responsable aux besoins, aux attentes et aux aspirations de la population afin de bâtir une collectivité où tous peuvent s’épanouir ?

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne en mesure d’occuper le poste suivant:
**PRÉPOSÉ(E) À L’ADMINISTRATION**

SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS

Poste permanent

**Description du poste**:
Sous la supervision du directeur du Service des travaux publics, la personne titulaire de ce poste contribue à l’efficacité administrative du service en effectuant diverses tâches reliées à la gestion des comptes à payer et des employés.

**PRINCIPALES FONCTIONS**:

- Préparer les commandes dans le système comptable en s’assurant de respecter les postes budgétaires ;
- Vérifier les données apparaissant sur les factures reçues pour s’assurer qu’elles sont conformes à la commande autorisée (à partir de la réquisition des contremaîtres) et aux règles applicables ;
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service avec les différents intervenants ;
- Élaborer des tableaux et des analyses comparatives relativement au budget ou aux activités du service et mettre à jour les indicateurs de gestion ;
- Valider et comptabiliser les feuilles de temps dans le logiciel de gestion du temps en s’assurant de l’exactitude des heures, des codes budgétaires et des codes de la machinerie, tout en appliquant la convention collective en vigueur, et ce, en collaboration avec la technicienne à la paie ;
- Mettre à jour la liste de rappel et la liste des employés non disponibles selon les demandes des contremaîtres ;
- Remplir les ordres de travail en y inscrivant le temps effectué par les employés, le temps d’utilisation de l’équipement, le matériel et les factures s’y rapportant, calculer le coût total des travaux et les faire parvenir à la facturation ;
- Effectuer tous les calculs du temps de travail et du temps d’utilisation de la machinerie lors de l’installation de nouveaux services à charge. Vérifier si le matériel utilisé ainsi que les factures s’y rapportant ont bien été imputés et faire parvenir le tout pour fins de facturation ;
- Effectuer divers mémos et avis de changements lors des entrées au travail et mises à pied des employés permanents, surnuméraires et étudiants ;
- Effectuer le classement de tous les documents relatifs aux tâches réalisées ;
- Assurer le remplacement de la secrétaire principale au besoin ;
- Offrir un soutien administratif aux contremaîtres du service ;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Quart de travail : Jour

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC), une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, en administration, en gestion de commerces, en comptabilité ou domaine connexe ;
- Posséder une année d’expérience dans un poste similaire (un atout);
- Posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et de communication ;
- Être organisée, autonome et discrète.
- Français parlé : avancé
- Français écrit : avancé
- Anglais parlé : débutant
- Anglais écrit : débutant

**Salaire et classification**:
Selon la convention collective des employés municipaux cols blancs:

- Classification 370 (embauche au taux de 24.53$/h - échelle salariale progressant jusqu’à 29.96$/h);
- Horaire de travail de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30;
- Emploi permanent et stable;
- Télétravail possible 2 jours / semaine selon les mandats en cours;
- Accès à l’ensemble des avantages sociaux:

- Assurances collectives;
- Fonds de pension;
- Banque de congés maladie.
- Programme d’aide aux employés et la famille ainsi que la télémédecine.

Par la poste:
**Ville de Drummondville**

Service du capital humain

415, rue Lindsay, Drummondville (Québec) J2B 1G8

Par télécopieur : 819 478-0135

Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais **seuls les dossiers complets** seront analysés et nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes retenues

  • Préposé(E) à L'accueil

    5 days ago

    Drummondville, Canada Extéria Full time

    Les préposé(e)s à l'accueil d'Extéria accompagne les clients dans leur prise de réservation. Ils orientent la clientèle vers le bon produit et procède au transaction comptoir. Ils exploiteront une billetterie et seront appeler à interagir avec les clients pour rendre leur visite des plus agréable. Possibilité de combiner le poste de préposé(e)s...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada viva Medic Full time

    Trois (3) RÉFÉRENCES Anciens Employeurs - Obligation de Faire aussi le poste Préposé au Service Alimentaire - le PEM accomplit un ensemble de tâches visant à assurer le confort des clients durant leur séjour dans l’établissement. l'emploi préposé est responsable de nettoyer, d’entretenir et de remettre en ordre les unités de location de même...

  • Préposé(E) à L'expédition/réception

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Préposé(e) à l'expédition/réception**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - à l'expédition** Division: Drummondville -Drummondville Québec J2C 6L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:50 001$ - 60 000$ **Syndiqué**:Oui **Description: **Relevant du directeur de l’expédition et du bâtiment, le ou...

  • Préposé aux poulaillers

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Ferme des Voltigeurs Full time

    Depuis 1958, Ferme des Voltigeurs s’engage offrir du poulet de qualité, nourrit de grain entièrement végétal et biologique. On a à cœur le respect de tous et de l’environnement. On mise sur le dépassement des membres de notre équipe pour continuer de nous démarquer. Pouvant compter sur un environnement sain, ouvert et agréable à tous, la...

  • Préposé aux poulaillers

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Ferme des Voltigeurs Full time

    Depuis 1958, Ferme des Voltigeurs s’engage offrir du poulet de qualité, nourrit de grain entièrement végétal et biologique. On a à cœur le respect de tous et de l’environnement. On mise sur le dépassement des membres de notre équipe pour continuer de nous démarquer. Pouvant compter sur un environnement sain, ouvert et agréable à tous, la...

  • Préposé(E) à Entretien Ménager

    5 days ago

    Drummondville, Canada HD Maintenance Full time

    Préposé(e) à Entretien Ménager / Commercial Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche de préposé(es) en entretien ménager commercial autonome, minutieux, sérieux et en excellente forme physique. Conscients que la réalité de chaque entrepreneur est unique à chacune, chez **HD Maintenance** nous avons à cœur de maintenir les...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    1 month ago

    Drummondville, Canada Pavillon Marie-Reine des Coeurs Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d’une préposé(e) aux bénéficiaires. **Sommaire du poste**: Poste de NUIT De 23H00 À 07H00 Temps partiel Une fin de semaine sur deux 7 jours par deux semaines à raison de 56 heures et possibilité d'en faire d'avantage selon disponibilités. Nous avons plusieurs avantages et congés offerts à nos...

  • Préposé à L'entretien Ménagé de Soir

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full time

    **Préposé à l'entretien ménagé de soir**: Emploi - Permanent Temps plein - **Concierge** Succursale: Drummondville -Drummondville Québec J2A 2P9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Soir) **Salaire**:23$/h **Syndiqué**:Oui **Description: **Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus...

  • Préposé/Préposée aux bénéficiaires

    1 week ago

    drummondville, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Préposé/Préposée aux bénéficiaires

    1 week ago

    drummondville, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Préposé/Préposée aux bénéficiaires

    1 week ago

    drummondville, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Préposé/Préposée aux bénéficiaires

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Préposé à La Logistique

    1 month ago

    Drummondville, Canada Clinique Lafontaine Full time

    Fondée en 1964 à Drummondville, l’entreprise Clinique Lafontaine est spécialisée dans le domaine des produits professionnels pour la massothérapie. **Poste : Préposé à la logistique (production/réparations/transport)** **MISSIONS **: En tant que préposé à la logistique, vous aurez la charge de produire, réparer et transporter des produits....

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    5 days ago

    Drummondville, Canada Logements adaptés Drummond Full time

    Nous sommes à la recherche d'un/une Préposé(e) aux bénéficiaires, quart de nuit (23h à 7 hr.).. Le poste consiste à faire quelques coucher, lavage, entretien ménager des espaces communs, répondre aux cloches (s'il y en a). Cette personne pourrait aussi faire du remplacement de jour et de soir pendant les vacances. Aucune formation requise, nous...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Logements adaptés Drummond Full time

    Nous sommes à la recherche d'un/une Préposé(e) aux bénéficiaires, quart de nuit (23h à 7 hr.). 32hr/semaine. Le poste consiste à faire quelques coucher, lavage, entretien ménager des espaces communs, répondre aux cloches (s'il y en a). Aucune formation requise, nous pouvons donner la formation sur place. Bienvenue aux étudiants Type d'emploi :...

  • Préposé(e) à l'expédition/réception

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée - Division Drummondville Full time

    Relevant du directeur de l’expédition et du bâtiment, le ou la préposé(e) à l’expédition/réception sera responsable de : Responsabilités Confirmer les expéditions au système informatique; Préparer les factures pour les commandes en inventaire; Collaborer étroitement avec le répartiteur, le service à la clientèle ainsi que les responsables...

  • Préposé(e) à l'expédition/réception

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée - Division Drummondville Full time

    Relevant du directeur de l’expédition et du bâtiment, le ou la préposé(e) à l’expédition/réception sera responsable de : Responsabilités Confirmer les expéditions au système informatique; Préparer les factures pour les commandes en inventaire; Collaborer étroitement avec le répartiteur, le service à la clientèle ainsi que les responsables...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    5 days ago

    Drummondville, Canada Maison Normand-Léveillé Full time

    **À L A R E C H E R C H E D ' U N E M P L O I ?** **R E J O I G N E Z L ' É Q U I P E D E L A M N L !** **PRÉPOSÉ(E) À L'ENTRETIEN** **MÉNAGER DOMICILIAIRE** Nous sommes à la recherche d'une personne d'expérience pour venir en aide à quelques locataires de la MNL vivant avec une déficience intellectuelle et/ou un trouble du spectre de l'autisme...

  • Préposé(E) À La Buanderie

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu es automne, travaillant et tu aimes le travail d’équipe? Nous recherchons présentement des préposés à la buanderie. Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Pour occuper cet emploi, tu dois être disponible de jour et de soir, ainsi...

  • Préposé(E) À L'entretien Ménager

    1 month ago

    Drummondville, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu es travaillant, minutieux et autonome? Nous recherchons présentement des préposés à l’entretien ménager pour maintenir la propreté dans nos différents établissements. Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Pour occuper cet emploi, tu...