Secrétaire-réceptionniste

3 weeks ago


Montréal, Canada Syndicat National des Convoyeurs de Fonds Full time

Cette position de contrat avec une date de début prévue commençant immédiatement, avec la date de fin à déterminer. Le Syndicat National des Convoyeurs de Fonds est à la recherche d’une réceptionniste de première ligne et d’une adjointe administrative.

La réceptionniste/adjointe administrative relèvera de la Secrétaire Générale. Ce poste servira de premier point de contact et fournira des renseignements généraux au personnel, aux membres et au public au sujet de leurs questions, de leurs préoccupations ou de leurs suggestions. Ce rôle répondra également aux demandes de renseignements téléphoniques et électroniques et transmettra les appels et les messages téléphoniques. L’adjoint administratif doit posséder la capacité de s’adapter aux nouvelles technologies et la capacité de traiter avec les gens avec sensibilité, tact, diplomatie et professionnalisme en tout temps.

**Devoirs**:

- Préparer, examiner et/ou modifier diverses formes de correspondance telles que des lettres, des factures, des présentations, des publications et des rapports
- Agir comme premier point de contact et fournir des renseignements généraux au personnel, aux membres et au public concernant leurs questions, préoccupations ou suggestions
- Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages
- Aider à la compilation de données pour divers rapports
- Aider à coordonner les aspects logistiques des évènements du bureau tels que les réunions, les séminaires, les ateliers et les projets spéciaux
- Maintenir un niveau élevé de confidentialité dans toutes les interactions
- Organiser, tenir à jour et coordonner les dossiers et les dossiers du bureau
- Surveiller les horaires, et aider à la planification rendez-vous et du personnel
- Présenter une image positive et professionnelle de l’organisation lorsque vous interagissez avec des employés, des clients/ clients, des visiteurs et d’autres parties prenantes externes
- Planifier et confirmer les rendez-vous, les réunions et les conférences
- Déposer avec exactitude et de manière appropriée la correspondance, les factures et les reçus et les fournir à la secrétaire générale.
- Les exigences énumérées sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des capacités requises. La présente description de travail vise à déterminer et à illustrer les types de tâches qui peuvent être assignées à ses titulaires. Elle ne doit pas être interprétée comme décrivant toutes les fonctions qui peuvent être exigées d’un tel employé ou utilisées pour limiter la nature et l’étendue des affectations que ces personnes peuvent être confiées.**Qualifications requises**:

- Diplôme d’études collégiales de deux ans ou l’équivalent; ou toute combinaison d’études et/ou d’expérience de travail qui fournit les ensembles de compétences requises pour remplir les fonctions essentielles de l’emploi.

**Autres exigences**:

- Capacité de traiter avec les gens avec sensibilité, tact, diplomatiquement et professionnellement en tout temps
- Capacité d’établir des priorités et de gérer les demandes.
- Capacité d’intervenir rapidement dans un environnement dynamique et changeant
- Possibilité de taper 40 mots par minute
- Capacité de travailler individuellement et en équipe
- _**Maîtrise des programmes Microsoft Office (y compris Word, Excel et PowerPoint)**_
- Solides compétences en communication, en rédaction, en révision et en relecture
- Le bilinguisme (français et anglais) est un atout
- Légalement autorisé à travailler au Canada.
- Vérification satisfaisante du casier judiciaire
- Permis de conduire valide et un véhicule, ou accès à un véhicule.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
Heures à temps partiel : 24 par semaine

Salaire : 23,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 5 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : In person



  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...


  • Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

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  • Montréal, Canada Clinique Sourire Full time

    Emploi pour retraité Réceptionniste/secrétaire 10 heures par semaine et plus Quartier Villeray clinique de denturologie Envoyez vos informations _514-229-4357_ Type d'emploi : Temps partiel Heures à temps partiel : 16 par semaine Salaire : à partir de 20,00$ par heure Horaires de travail: - 4 Heures Expérience: - administration: 1 an...


  • Montréal, Canada Edilbec Construction Inc. Full time

    Secrétaire -Réceptionniste avec connaissance de comptabilité tres generale. Francais impeccable!! Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 35 par semaine Salaire : 16,00$ à 25,00$ par heure Flexible Language Requirement: - Anglais non requis Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi Lieu du...


  • Montréal, Canada Équilibre Full time

    **Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de qualité exceptionnelle en matière de...


  • Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de réceptionniste. Le poste sera de 4 jours semaines, de 8hrs -16 hrs du lundi au jeudi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Mettre à jour les dossiers patients; - Numériser les résultats; -...


  • Montréal, Canada Cpe Coeur Atout Coeur de Cannelle Full time

    **À propos de nous** Cpe Coeur Atout Coeur de Cannelle est une petite entreprise située à Montréal, QC. Notre entreprise est agile, professionnelle et innovante, et notre objectif est offrir une qualité aux enfants fréquentant notre milieu. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Titre d’emploi :...


  • Montréal, Canada Entrepôt de la Lunette Siège social Full time

    **Secrétaire - Réceptionniste** **Poste offert**: 1 **Lieu de travail** : Trois-Rivières - À qui la chance? _ - Ton changement de carrière est arrivé !_ - Tu trouves les journées longues à force de ne pas être « sur ton X » ?_ - Eh bien, voici ta chance !_ - L’Entrepôt de la lunette, une entreprise dont la mission est d’offrir des lunettes...


  • Montréal, Canada Fraternités Monastiques de Jérusalem Full time

    **SANCTUAIRE DU ST-SACREMENT (Fraternités Monastiques de Jérusalem) ** **500, avenue du Mont-Royal Est Montréal, (Québec) H2J 1W5** **Titre du poste : SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** **Nombre d’heures travaillées par semaine **:30 heures **Durée du contrat **:1 an, à partir du premier jour de travail ; 3 mois de probation **Salaire, avantages...


  • Montréal, Canada LES RÉSIDENCES DU MARCHÉ Full time

    **SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** Temporaire (6 mois) - 40 heures/semaine Les Résidences du marché - Sainte-Thérèse - Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ DÉTAILS DU POSTE: - Poste à temps plein de jour; - Horaire du lundi au vendredi de...


  • Montréal, Canada Clinique Chiropratique Familiale Lachance Full time

    **Poste de Secrétaire-Réceptionniste à temps partiel** Heures **:Mardi 8h45 à 12h45 Vendredi 8h45 à 16h00**. L'heure de début est fixe, l'heure de fin peut varier légèrement (rarement plus de 30 minutes) Travail en présentiel seulement. Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit. Aisance avec le travail à...


  • Montréal, Canada Centre Orthomedic Inc Full time

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  • Montréal, Canada CACI - Centre d'appui aux communautés immigrantes Full time

    Sous l’autorité de la coordonnatrice « Événements et services administratifs », la titulaire du poste assure l’accueil et informe la clientèle, leur fournit des informations précises sur les services et activités, les dirige vers les secteurs appropriés, etc. **Détails des tâches** - Accueillir et orienter les visiteurs, clients et...


  • Montréal, Canada Decarie Motors Full time

    Réceptionniste/secrétaire aux ventes Principales tâches prendre les appels du concessionnaire préparer la documentation et entrer les nouveaux véhicules en inventaire faire les RDR aider le directeur des ventes dans ses fonctions Concessionnaire en pleine expension et familiale salaire très compétitif travail de semaine seulement Type...


  • Montréal, Canada Institut de physiatrie du Québec Full time

    **Description du poste : Secrétaire-réceptionniste** Venez rejoindre une équipe expérimentée, organisée et reconnue pour son excellence. L’Institut de physiatrie du Québec, clinique établie depuis plus de 30 ans, prend de l’expansion autant dans le secteur public que dans le secteur privé. Le poste proposé se situe au Centre d’intervention...


  • Montréal, Canada Plomberie J. Jodoin Ltée Full time

    Notre entreprise de Plomberie est en affaire depuis 1966. Nous nous spécialisons dans la rénovation et réparation de la plomberie de bâtiments résidentiels et commerciales dans le Sud-Ouest de Montréal. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste avec une expérience mínimale de 2 années, qui possède un bon niveau de...


  • Montréal, Canada Radiologie Trois-Rivières Full time

    La belle équipe de Radiologie Trois-Rivières est à la recherche d’une personne rigoureuse et dynamique pour combler un poste à temps complet comme secrétaire-réceptionniste. Principales responsabilités: - Recevoir les patients avec courtoisie afin d'assurer un bon service - Enregistrer les patients et les diriger selon l'examen demandé -...


  • Montréal, Canada Acomptax Full time

    **Description du poste** Acomptax est une firme comptable montréalaise spécialisée dans l'impôt des particuliers depuis 2013. Forts de 4 succursales et de plus de 7000 clients, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire réceptionniste pour joindre notre équipe dans une des succursales suivantes: - Acomptax Rosemont - Acomptax...


  • Montréal, Canada Clinique dentaire au Complexe Desjardins Full time

    Établi au cœur de Montréal, le centre dentaire du complexe Desjardins est un cabinet multidisciplinaire en médecine dentaire à la pointe de la technologie. Ayant à cœur un excellent accueil de nos patients, nous sommes à la recherche de notre **Secrétaire - réceptionniste, temps plein ou partiel - POSTE PERMANENT** Pour renforcer notre équipe...