Secrétaire de Gestion

3 weeks ago


Magog, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

**Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève**

**Semaine de travail**

35 h /semaine

**Statut d’emploi**

Poste régulier à temps complet

**Taux horaire**

22,54 $ à 26 $ (selon la scolarité et l’expérience)

Échelle salariale du 1er avril 2022. Des augmentations salariales sont prévues dans la prochaine convention collective.

**Horaire de travail**

Lundi au vendredi de 8 h à 16 h

**Date d’entrée en fonction**

Vers la fin juin

**Supérieur immédiat**

Directrice du secrétariat général et des communications

**Qualifications requises**

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

Avoir des connaissances en bureautique (Excel et Word avancé);
Avoir de bonnes habiletés rédactionnelles;
Excellente maitrise du français écrit;
Avoir un grand respect de la confidentialité;
Être polyvalent et autonome;
Avoir un bon sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités.

**Principales responsabilités**:

- Travaille en étroite collaboration avec l’équipe du secrétariat général et des communications en exerçant de façon relativement autonome des tâches de secrétariat de nature complexe;
- Assure les suivis des dossiers qui lui sont confiés;
- Reçoit les plaintes des parents et les note;
- Prépare des projets de réponse pour la correspondance et les courriels;
- Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis;
- Rédige les procès-verbaux, les comptes rendus, effectue des suivis et respecte des échéanciers serrés;
- Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
- Participe à l’élaboration du système de classement et de l’archivage du service selon les règles en vigueur;
- Répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte;
- Accomplit toute autre tâche connexe.


  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Magog, Canada Clinique médicale du lac Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une secrétaire ayant le sourire dans la voix, pour joindre notre équipe qui s'agrandit. **Rôle** Le ou la secrétaire assure un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe de la clinique et assure également la qualité du service à la clientèle auprès des patients. **Profil** - Intérêt marqué pour le...


  • Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    **Détails du poste** Titre: Secréraire de gestion École / Centre / Département: Services éducatifs (services complémentaires et services pédagogiques) Lieu: Centre administratif Magog, Québec % de tâche et horaire de travail: 35 heures par semaine du lundi au vendredi Statut: Régulier, temps plein Date effective: Dès que possible Taux...


  • Magog, Canada Clinique médicale du lac Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une secrétaire à l'accueil pour joindre notre équipe, qui s'agrandit! Le ou la secrétaire à l'accueil assurera un soutien administratif aux membres de l'équipe de la clinique et répondra aux besoins administratifs de la clientèle. Le poste offert est de 35 heures par semaine, à l'accueil. Les principales...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Magog, Canada CLINIQUE DENTAIRE ET D'Implantologie de Magog inc. Full time

    La Clinique Dentaire et d’Implantologie de Magog est à la recherche d’une **secrétaire dentaire **pour un poste permanent et à temps complet de jour (de 30 à 36 heures). Le poste est ouvert aux secrétaires d’expérience dans notre domaine, mais aussi aux personnes qui démontent un intérêt pour le domaine de la santé, puisque nous offrons la...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago


    Magog, Canada CLINIQUE DENTAIRE ET D'Implantologie de Magog inc. Full time

    La Clinique Dentaire et d’Implantologie de Magog est à la recherche d’une **secrétaire dentaire **pour un poste permanent et à temps complet de jour (de 30 à 36 heures). Le poste est ouvert aux secrétaires d’expérience dans notre domaine, mais aussi aux personnes qui démontent un intérêt pour le domaine de la santé, puisque nous offrons la...


  • Magog, Canada Construction Jacques Audet Inc Full time

    Constructions Jacques Audet est à la recherche d’un.e Secrétaire / Adjoint.e administratif.ive **Type d’emploi**: Temps plein, permanent 40 h/ semaine **Horaire de travail**: Du lundi au vendredi, 8h00-16h00 **Salaire**: Selon l’expérience, compétitif. Plus précisément, vos responsabilités consisteront à ; Répondre au téléphone, filtrer...


  • Magog, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

    **Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève!** **Vous voulez un emploi administratif tout en étant dans l'action! Cet emploi est pour vous!** **Principales responsabilités**: - Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de service des ressources éducatives; - Assure une gestion des examens ministériel,...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Magog, Canada Clinique dentaire Dr Patrick Rheault Full time

    La clinique dentaire du Dr Patrick Rheault est présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour combler son équipe ! On dit de toi que tu as le service à la clientèle dans la peau ? Tu es souriante et dégourdie ? Nous avons besoin de toi! Type d'emploi : Temps plein Horaires de travail: - Quart de jour


  • Magog, Canada Aide Juridique Estrie Full time

    Le bureau d'aide juridique de Magog est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique pour un remplacement, à durée indéterminée. La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir des notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du...

  • Secrétaire Dentaire

    15 hours ago


    Magog, Canada Clinique dentaire Rheault et Lacroix Full time

    La clinique dentaire du Dr. Patrick Rheault est présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour combler son équipe! La personne retenue devra avoir le désir de créer une relation de confiance avec les patients et d'aider au bon maintien de leur santé bucco-dentaire. À la clinique dentaire du Dr. Patrick Rheault, vous aurez l'opportunité...


  • Magog, Canada Eastern Township School Board Full time

    **Détails du poste** Titre: Analyste - Gestion des archives (remplacement) École / Centre / Département: Centre administratif CSET Lieu: Magog, Quebec % de tâche: 100% / 35 heures par semaine lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 Salaire: $26.66 to $45.70 per hour Superieur: Secrétaire général **Sommaire de l’emploi** L’emploi d’analyste...


  • Magog, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

    **Principales responsabilités** **Reprographie** - Gestion de l’approvisionnement en papier, de l’encre des photocopieurs et imprimantes du secrétariat central ; - Numérisation de documents pour les élèves bénéficiant de mesures d’aide et archivage de ceux-ci ; - Photocopies de bulletins scolaires pour des demandes externes ; - Gestion de la...


  • Magog, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

    **Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève!** **Vous voulez un emploi administratif tout en étant dans l'action! Cet emploi est pour vous!** **Semaine de travail** 35 h/semaine **Statut d’emploi** Régulier à temps plein **Taux horaire** 21,73 $ à 22,65 $ (selon la scolarité et l’expérience) **Horaire de...


  • Magog, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

    **Semaine de travail** 35 h /semaine **Statut d’emploi** Poste régulier menant à la permanence **Taux horaire** 25,20 $ à 30,85 $ (selon la scolarité et l’expérience) **Horaire de travail** Lundi au vendredi de 8 h à 16 h **Date d’entrée en fonction** Le plus tôt possible **Supérieur immédiat** Coordonnatrice rémunération et...


  • Magog, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

    **Semaine de travail** 31 h 30 h/semaine **Statut d’emploi** Régulier menant à la permanence **Taux horaire** 24,36 $ à 27,24 $ (selon la scolarité et l’expérience) **Horaire de travail** Lundi, mardi, jeudi : 7 h 30 à 11 h 30 et 12 h 30 à 15 h 30 (St-Patrice) Mercredi de 7 h 30 à 11 h et 12 h à 15 h 30, vendredi : 7 h 30 à 11 h...


  • Magog, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

    **Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève!** **Vous voulez un emploi administratif tout en étant dans l'action! Cet emploi est pour vous!** **Principales responsabilités** - Assure l’accueil du secrétariat; - Répond aux élèves, parents et membres du personnel; - Effectue les appels pour les remplacements du...


  • Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    **SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ET DIRECTEUR DU SERVICE DU SECRETARIAT GÉNÉRAL,** **DES COMMUNICATIONS ET DU TRANSPORT SCOLAIRE (MAGOG, QC) **Vous cherchez un défi à la hauteur de vos compétences? Vous aimez la région de l’Estrie et la Montérégie et vous aimeriez travailler à Magog? Vous rêvez de contribuer au développement des jeunes élèves et...


  • Magog, Canada Julie Rodier audioprothésiste Full time

    Employé recherché Réceptionniste Temps partiel (Magog) Qualifications: - Bilingue à l’oral et à l’écrit - Connaissances en informatique d’usage (suite office, courriel, à l’aise pour effectuer des recherches de base sur internet) - Bienvenue aux étudiants et/ou retraité Personnalité recherchée: - Souriante et accueillante, aime aider...


  • Magog, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

    **Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève!** **Vous voulez un emploi tout en étant dans l'action! Cet emploi est pour vous!**: **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...


  • Magog, Canada Gestion Memphré Full time

    Gestion Memphré, une entreprise spécialisée dans la gestion de propriétés haut de gamme, recherche une femme de ménage dédiée et expérimentée pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de maintenir un niveau exceptionnel de propreté et d'organisation dans des résidences privées de prestige. Responsabilités: - Effectuer le nettoyage...