Spécialiste Des Comptes Payables

2 months ago


Montréal, Canada Ubisoft Full time

**Description de l'entreprise**
Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous-tes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
**Description du poste**

**Ce que vous ferez**
- Examiner et traiter avec précision les factures complexes des fournisseurs. Veiller au codage, à la documentation, à l'approbation et à la conformité des bons de commande. Veiller à la bonne répartition des dépenses entre les départements, les produits et les projets.
- Résoudre les problèmes liés au traitement des factures en collaborant avec les collègues et les partenaires commerciaux concernés.
- Traiter, contrôler et réconcilier les transactions et les soldes interentreprises.
- Veiller à ce que les fournisseurs soient payés en temps voulu en respectant les normes de qualité et de respect des délais. Surveiller les dates d'échéance afin de garantir un paiement dans les délais. Donner la priorité au paiement des factures pour les escomptes de caisse et les conditions de paiement.
- Collaborer avec l'équipe des opérations pour améliorer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris l'examen, la validation, l'approbation et la mise à jour des détails relatifs aux conditions des fournisseurs. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe chargée des opérations afin d'assurer la fluidité du processus pour les éléments liés aux bons de commande.
- Fournir un service à la clientèle aux filiales interentreprises et aux fournisseurs en ce qui concerne diverses questions relatives aux comptes payables.
- Examiner, rechercher et corriger les erreurs et les incohérences liées aux demandes de renseignements et aux paiements des fournisseurs. Réconcilier les relevés de compte des fournisseurs. Identifier, rechercher et résoudre les divergences entre les comptes des fournisseurs.
- Soutenir directement la clôture du mois, y compris le suivi des factures des fournisseurs pour s'assurer qu'elles sont complètes et l'examen du grand livre pour s'assurer que le codage est correct. Enregistrer les écritures de journal, les reclassements de dépenses et les régularisations, le cas échéant.
- Résoudre les écarts entre les bons de commande, les contrats, les factures et les paiements grâce à une communication proactive avec les services d'approvisionnement, les parties prenantes internes et les fournisseurs.
- Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité générale, les finances et les parties prenantes internes afin de garantir le codage correct des dépenses et la résolution de tout problème de codage.
- Apporter un soutien aux révisions trimestrielles et aux audits financiers de fin d'année en prélevant les échantillons de dossiers et la documentation demandés et en participant à l'analyse des processus de comptabilité fournisseurs.
- Maintenir les dossiers et la documentation avec précision, conformément à la politique de l'entreprise et aux pratiques comptables reconnues. Contribuer à la documentation des procédures opérationnelles standard (POS) internes en matière de PA, les réviser annuellement avec les pairs et les éditer pour en vérifier l'exactitude.
- Assister le/la superviseur.e des comptes payables dans l'amélioration des processus. Participer à des projets d'AP en fonction des besoins.

**Qualifications** Ce que vous apportez**
- Expérience pratique du cycle complet des comptes payables
- Capacité à traiter avec des fournisseurs externes, des employé.e.s et différents niveaux de direction de manière professionnelle et efficace. Un niveau élevé de service à la clientèle est requis.
- Minutieux.se, soucieux.se du détail, capable de saisir des données avec précision, de travailler sous pression avec un minimum de supervision, voire sans supervision, et de respecter des délais stricts. Capacité à analyser les questions relatives aux comptes fournisseurs, à reconnaître les incohérences et à recommander des solutions. Capacité à résoudre de manière autonome des problèmes de routine.
- Expérience pratique des systèmes financiers à grande échelle (PeopleSoft, SAP, Oracle, etc.).
- Connaissance avancée d'Excel sont indispensable (maîtrise des fonctions VLookUp et



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    **Ce qui nous motive** Nous souhaitons contribuer à la société en améliorant la mobilité et la qualité de vie. Nous créons de la richesse grâce à l'innovation, à la propriété intellectuelle unique et à un savoir-faire qui répondent aux besoins du marché et aux attentes de nos clients. Nous établissons des partenariats « gagnant-gagnant »...