Adjoint(E) Aux Opérations Et À L’administration

3 weeks ago

Magog, Canada R3USSIR Full time

**Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes?**

**Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?**

**Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ?**

**Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique?**

**NOTRE MISSION TE REJOINT-ELLE?**

R3USSIR, c’est à la fois une équipe de professionnels et une multitude d’acteurs qui agissent ensemble pour renforcer les actions autour de l’éducation en Estrie. Notre but ultime? Stimuler le développement du plein potentiel et soutenir la réussite éducative et le développement des compétences de chaque individu, de la petite enfance au marché du travail.

**SPÉCIFIQUEMENT, QUE FAISONS-NOUS CHEZ R3USSIR?**
- Nous coordonnons des espaces de concertation régionale pour agir collectivement.
- Nous développons des partenariats et assurons la liaison avec les acteurs du milieu.
- Nous pilotons des projets collectifs ou facilitons leur déploiement.
- Nous facilitons la diffusion et le transfert de connaissances dans nos domaines d’expertise.

**TA MISSION SI TU PRENDS LE POSTE**

Tu apporteras un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la réalisation de nos activités et de nos projets. Entre autres, tu seras notre référence au niveau de la langue française pour la révision de texte. Tu contribueras à rendre jolis et attrayants les différents documents que nous produisons, en plus d’assurer la logistique de certains événements et la coordination de nos nombreux envois de matériel.

**UN APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET DE LA RÉPARTITION DU TEMPS**

**SOUTIEN OPÉRATIONNEL AUX PROJETS (60 %)**
- Mettre en page et assurer la correction de différents documents liés aux projets.
- Assurer l’achat de matériel et l’envoi postal de masse.
- Coordonner la logistique de l’organisation d’événements ou de rencontres.
- Intégrer du contenu dans les infolettres, au site Web et à d’autres plateformes.

**GESTION ADMINISTRATIVE DES PROJETS SOUTENUS FINANCIÈREMENT (20 %)**
- Coordonner la chaîne opérationnelle des projets soutenus financièrement.
- Préparer les conventions d’aide financière et assurer les signatures des partenaires en respectant la délégation de pouvoir.
- Suivre le calendrier de reddition de comptes et faire le suivi auprès des ressources internes attitrées aux différents projets financés.
- Intégrer les informations à l’intérieur de la base de données partenariales (CRM) de l’organisation.

**SOUTIEN ADMINISTRATIF À LA DIRECTION (20 %)**
- Assister à des rencontres de comités, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Rédiger des lettres et faire la mise en page et la correction de documents.
- Participer à la circulation de l’information aux partenaires par la gestion des communications internes et externes.
- Commander le matériel et les fournitures de bureau.
- Assurer le respect du plan de classification des documents et l’archivage conformément à la Loi 25.

**AS-TU LE PROFIL?**
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique ou en administration, ou expérience pertinente avec au moins cinq ans d’expérience en secrétariat.
- Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles (français impeccable, anglais un atout).
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (OneNote, Teams, Excel, Word) et des outils technologiques en général.
- Sens esthétique et créatif pour mettre en page des documents dans PowerPoint, Canva, Word et Excel.
- Excellente organisation du travail, grande rigueur et souci du détail.
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à gérer ses priorités.
- Très bonne gestion du stress.
- Capacité de travailler en équipe et facilité d’adaptation.

**CE QUE NOUS T’OFFRONS**
- Contrat de travail annuel, renouvelable.
- Entrée en poste idéalement autour du 1er juillet 2024 (flexibilité pour débuter après la période de vacances).
- Mode de travail hybride : télétravail et bureau à Magog.
- Horaire flexible de 35 heures par semaine (possibilité de 32 heures, à discuter).
- Conditions de travail compétitives : 20 jours de vacances après une année, 7 jours fériés, en plus de deux semaines de congés payés à la période des Fêtes.
- Salaire entre 24,56 $ et 28,33 $/heure (selon la scolarité et l’expérience).Contrat de travail annuel, renouvelable.

**ALORS, TU NOUS SOUMETS TA CANDIDATURE?**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 28,33$ par heure

Heures prévues : au maximum 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Magog, QC J1X 5R8

Date de début prévue : 2024-07-01

  • Adjoint.e aux opérations et à l’administration

    3 weeks ago

    Magog, Canada R3USSIR Full time

    Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes? Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités? Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ? Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique?NOTRE MISSION TE...

  • Adjoint.e aux opérations et à l’administration

    3 weeks ago

    Magog, Canada R3USSIR Full time

    Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes? Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités? Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ? Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique? NOTRE MISSION TE...

  • Adjoint.e aux opérations et à l’administration

    3 weeks ago

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    Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes? Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités? Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ? Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique? NOTRE MISSION TE...

  • Adjoint.e aux opérations et à l’administration

    3 weeks ago

    magog, Canada R3USSIR Full time

    Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes?Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ?Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique?NOTRE MISSION TE...

  • Adjoint.e aux opérations et à l’administration

    3 weeks ago

    Magog, Canada R3USSIR Full time

    Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes?Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ?Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique?NOTRE MISSION TE...

  • Adjoint.e aux opérations et à l’administration

    3 weeks ago

    Magog, Canada R3USSIR Full time

    Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes? Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités? Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ? Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique? NOTRE MISSION TE...

  • Adjoint.e aux opérations et à l’administration

    3 weeks ago

    Magog, Canada R3USSIR Full time

    Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes?Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ?Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique?NOTRE MISSION TE...

  • Adjoint.e aux opérations et à l’administration

    3 weeks ago

    Magog, QC, Canada R3USSIR Full time €25 - €28

    Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes?Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ?Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique?NOTRE MISSION TE REJOINT-ELLE?...

  • Adjoint.e aux opérations et à l’administration

    3 weeks ago

    Magog, QC, Canada R3USSIR Full time €25 - €28

    Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes?Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ?Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique?NOTRE MISSION TE REJOINT-ELLE?...

  • Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E)

    2 weeks ago

    Magog, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E)

    2 weeks ago

    Magog, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    7 days ago

    Magog, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Coordonnateur.trice À L’administration Et Aux

    1 month ago

    Magog, Canada R3USSIR Full time

    **Tu aimes structurer, organiser et optimiser le travail? Les projets d’amélioration continue t’allument?** **Tu aimes collaborer, consulter et coconstruire avec des partenaires internes et externes?** **Tu es reconnu(e) pour être rassembleur(-euse) et avoir une approche mobilisatrice?** **Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et...

  • Adjoint.e aux opérations et à l’administration

    3 weeks ago

    Magog, QC, Canada R3USSIR Full time €25 - €28

    Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes? Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités? Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ? Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique? NOTRE MISSION TE REJOINT-ELLE? ...

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    2 weeks ago

    Magog, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    2 weeks ago

    Magog, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    5 days ago

    Magog, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    1 week ago

    Magog, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Adjoint.e aux opérations et à l’administration

    3 weeks ago

    Magog, Canada R3USSIR Full time

    Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes? Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités? Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ? Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, e

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    2 days ago

    Magog, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...