Agente à La Planification Des Effectifs

1 month ago


Quebec City, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

_**Tu es à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? L'adaptabilité, un vrai jeu d'enfant?**_

Une chose est sûre, l'ennui on ne connaît pas Rejoignez-nous Nous avons l'emploi fait pour vous

**Côté Jardins **est un CHSLD privé conventionné située à **Saint Foy **qui offre des soins et services à une clientèle en perte d’autonomie.

Notre mission principale est la création d'un milieu de vie chaleureux pour nos résidents, ainsi que pour nos employés. Le travail d’équipe est notre force pour une prise en charge globale de notre clientèle : service des loisirs, équipe de nutrition, ergothérapie, travail social, infirmiers(ères) et bien d’autres

En tant qu'agent(e) à la planification des effectifs, vous êtes au cœur de la gestion des relations avec les employés.
Dans le cadre de ton travail tu auras à:

- Élaborer, gérer et mettre à jour de façon quotidienne les horaires de travail du personnel
- Effectuer les remplacements et faire les assignations de courtes et longues duré
- S’assurer que les horaires soient affichés et disponibles 2 à 4 semaines à l’avance
- Effectuer une tournée de chaque unité sur tous les quarts de travail afin de s’assurer de la présence d’un nombre suffisant de personnel de soins et aviser la responsable en poste de toute problématique
- Gérer la liste de rappel et la mettre à jour quotidiennement
- Traiter les demandes de congé selon la convention en fonction des besoins du service
- Préparer les rapports pour la paie selon les délais convenus
- Planifier les besoins d’effectifs avec les agences de placement temporaire de personnel en dernier recours uniquement
- Vérifier et saisir les données relatives à la facturation des employés d’agence de placement temporaire
- Maintenir à jour les registres de postes
- **Horaire sur rotation et 1/7 fin de semaine de garde**_
- 6h30 à 14h30
- 7h30 à 15h30
- 8h30 à 16h30
- **Compétences recherchées**_
- Connaître et maîtriser la suite Microsoft Office
- Connaissance de Logibec et/ou Virtuo (un atout)
- Avoir une excellente approche orientée vers la résolution de problème
- Avoir un excellent sens de la planification et être organisé
- Être autonome, rigoureux et faire preuve de diplomatie
- Être reconnu pour votre polyvalence et votre capacité de travailler en équipe
- Posséder un sens aigu de la confidentialité
- **Exigences recherchées**_
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Adjointe Administratif / comptabilité
- Diplôme d'études Collègiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC)
- Techniques de l'administration - Bureautique, techniques gestion financière et comptabilité
- Techniques de bureautique et comptabilité
- Techniques de comptabilité et gestion

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 22,54$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Quebec City, Canada Centre d'hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. Full time

    Québec - Administrative / Clerk - Administrative assistant - 0 to 2 years - Highschool (DES, DEP, ASP) Le **_Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc._**, possède deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et à Sainte-Foy. Il accueille des adultes en perte d'autonomie fonctionnelle ou psychosociale). Milieu de...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Technicien à la planification des effectifs et des activités Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: À titre de technicien(ne) à la planification des effectifs et coordination des activités, vous jouez un rôle essentiel permettant ultimement aux différents départements de planifier et/ou d’ajuster en temps réel les...


  • Quebec City, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Côté Jardins Full time

    Le _**Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc.**_, possède deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et à Sainte-Foy. Il accueille des adultes en perte d'autonomie fonctionnelle ou psychosociale). Milieu de travail bienveillant et dynamique, le bien-être des résidents et des employés est au cœur des...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Technicien - Planification des effectifs I Coordination des activités Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Localisation/Statut : Bureaux de Québec/Hybride Poste temporaire jusqu’à la fin du mois de juin 2024 A titre de technicien(ne) à la planification des effectifs et coordination des activités, vous jouez un rôle...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Ville : Québec Nom de la compagnie : Beneva Statut d'emploi : Étudiant Tu désires rejoindre une équipe agile, à l'affut des nouvelles pratiques et impliquer dans les stratégies d'affaires? Tu t'intéresses à la coordination des activités et à l'expérience client? Cet emploi est pour toi! En tant que membre de l'équipe, tu auras pour mission de...


  • Quebec City, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Sommaire du rôle et des responsabilités: Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de...


  • Quebec City, Canada Harfang Santé Full time

    Ville de Québec, Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) à la gestion des horaires et effectifs pour notre bureau de Lebourgneuf. Description du poste: Sous la responsabilité immédiate du directeur général adjoint, la personne participe au processus d'affectations des employés chez nos clients. La personne choisie sera appelée principalement...


  • Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...


  • Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...


  • Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente. OU Grade universitaire de 2e...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...


  • Quebec City, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers** de conseillère ou conseiller à la gestion des effectifs médicaux au sein de la Direction de la gestion des effectifs médicaux située au **1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou 2021, avenue Union, à Montréal.** L’entrée en fonction est...


  • Quebec City, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein d’une organisation qui encourage la responsabilité...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente. À titre d'information Le...


  • Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS Sous l’autorité du superviseur planification opérationnelle des effectifs, du secteur qu’il dessert, le titulaire gère l’ensemble des activités administratives reliées à la planification opérationnelle des effectifs pour la vice-présidence Produits sanguins et lait maternel, ainsi que toute autre vice-présidence...


  • Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS Sous l’autorité du superviseur planification opérationnelle des effectifs, du secteur qu’il dessert, le titulaire gère l’ensemble des activités administratives reliées à la planification opérationnelle des effectifs pour la vice-présidence Produits sanguins et lait maternel, ainsi que toute autre vice-présidence...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Le Ministère vous offre un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux,...


  • Quebec City, Canada Syneos Health Clinical Full time

    **Description** **Technicien des effectifs techniques** Le Technicien des effectifs technique est responsable de planifier et d’optimiser les horaires des employés cliniques techniques et des médecins selon les particularités d’étude à venir, tout en s’assurant que les tâches sont attribuées de façon appropriée. - Crée des plans d’étude...