Coordonnateur (Trice) Aux événements

3 weeks ago


Montréal, Canada Chambre de commerce et de tourisme de Sainte-Adèle Full time

**CHAMBRE DE COMMERCE ET DE TOURISME DE SAINTE-ADÈLE**

**DESCRIPTION DE POSTE**

**Titre du poste **Coordonnateur(trice) aux événements

**Supérieur immédiat **Direction générale

**Contexte**

Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin que:

- Les commerces de Sainte-Adèle soient représentés et vus par les résidents et par les visiteurs;
- Les résidents achètent ici et connaissent les produits et services d'ici tout en leur procurant une expérience agréable;
- Les visiteurs viennent à Sainte-Adèle pour s'y amuser, mais aussi, pour dépenser ici, et ont le désir de revenir.

**But du poste**

Le poste de Coordonnateur.trice aux événements, consiste à mener à bien, du début à la fin, tous les projets événementiels et organisationnels de la chambre, à la demande de la direction générale et en soutien à celle-ci. De plus, cette personne aura aussi la responsabilité de trouver de nouvelles commandites et de renouveler nos ententes avec les commerces des Laurentides et ceux de la région de Montréal.

**Tâches et responsabilités**

1. **Planifier et orchestrer les activités, programmes et événements de la Chambre.**
- Gérer tous les aspects du processus de planification de l’événement, y compris la collaboration avec les sous-traitants, l’identification des lieux et la réservation, l’élaboration, l’impression et la conception du matériel et le suivi du budget
- Collaborer avec plusieurs départements au sein de l’OBNL ainsi qu’avec d'avec d'autres partenaires locaux
- Chercher des fournisseurs, commanditaires, négocier les ententes et élaborer les contrats des participants et en faire le suivi à la direction

2. **Gérer la mise en œuvre des événements et assurer le service à la clientèle.**
- Montage et démontage des équipements et aménagements
- Superviser le déroulement de l’événement et agir rapidement pour résoudre les problèmes
- Assurer le bon fonctionnement auprès des fournisseurs, équipes, bénévoles, artistes, exposants
- Orchestrer les réunions avec les différents comités et intervenants
- Évaluer la réussite de l’événement et soumettre des rapports

3. **Rédiger les communications**
- Établir une stratégie de marketing et de communication
- Faire appel au besoin de l‘adjoint.e à la direction pour la rédaction des communications dans les médias sociaux pour les projets et événements sous sa responsabilité.
- Publiciser les événements sur les médias

**Qualifications requises**
- Deux (2) années dans un poste similaire
- Une formation ou une expérience pertinente en gestion d’événements, loisirs
- Excellent français écrit et parlé et une facilité à parler en anglais
- Compétences en rédaction
- Connaissance des logiciels de la suite Office
- Connaissance du logiciel Canva ou Photoshop, un atout

**Qualités requises**
- Esprit d’équipe
- Créativité
- Flexibilité
- Communication interpersonnelle
- Organisation
- Service à la clientèle

**Horaire de travail**
- Emploi à temps plein, soit 30-35 heures/semaine, selon l’horaire établi.
- En semaine, le vendredi, le bureau ferme à 13h. (à moins d'événements)
- Fermeture des bureaux : durant la période des Fêtes (rémunéré avec une banque de temps).

**Conditions de travail**
- **Salaire **:une échelle salariale est établie pour chaque poste en fonction de l’expérience de l’employé.e.
- **Jours de maladie** : six (6) jours de maladie monnayables à 100% (1er janvier au 31 décembre).
- **Assurances collectives** : financées à 50% par les employés, 50% par l’employeur pour catégorie individuelle seulement.
- **Vac:ances annuelles** : un (1) jour par mois travaillé, jusqu’à un maximum de dix (10) jours pour la première année civile (1er mai au 30 avril). Elles passent à trois (3) semaines lorsque la première année en poste est terminée. Elles passent à quatre (4) semaines après 7 années en poste.
- **Régimes volontaires d'épargne-retraite (RVER)**: la CCTSA cotisera au RVER des employés en égalant leur contribution jusqu’à concurrence de 2% de votre salaire brut.
- **Programme sports & bien-être**:la CCTSA tient à cœur le bien-être et la santé globale de ses employés. Sous approbation de la direction et sur présentation des factures, un montant maximum annuel vous sera remboursé selon votre statut.
- **Autre**: un montant de 45$/ mois est alloué à l'employé.e pour l’usage du cellulaire.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires d



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  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada Aquam Inc. Full time

    **TITRE DU POSTE**: **Coordonnateur (trice) aux ventes internes - All Tides (ventes aux équipes)** **Poste permanent - Temps plein** **L’ENTREPRISE** Leader canadien depuis plus de 35 ans, nous nous spécialisons dans la distribution d’équipement aquatique pour une clientèle institutionnelle. Au sein de l’entreprise, nous avons une division...


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    **Coordonnateur (trice) aux ventes internes - All Tides (ventes aux équipes)** **Poste permanent - Temps plein** **L’ENTREPRISE** Leader canadien depuis plus de 35 ans, nous nous spécialisons dans la distribution d’équipement aquatique pour une clientèle institutionnelle. Au sein de l’entreprise, nous avons une division dédiée uniquement aux...


  • Montréal, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...


  • Montréal, Canada Fondation Jean Lapointe Full time

    POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN - 35 HEURES PAR SEMAINE Vous êtes un.e professionnel.le des communications et des événements, êtes débordant.e d’énergie, de créativité et avez le goût de contribuer concrètement au bien-être des québécois ? Nous avons le défi pour vous ! La Fondation Jean Lapointe est à la recherche d’un.e...


  • Montréal, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** Le titulaire du poste coordonne diverses activités en lien avec le département des événements et développement pour l’ensemble des régions. Son rôle principal est de soutenir les actions diverses de l’équipe de gestion du département...


  • Montréal, Canada Maison Alcan Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** Joyau patrimonial du Mille Carré Doré, la Maison Alcan est une destination qui accueille plusieurs locataires de renom dans ses bureaux ainsi qu’une offre de restauration et des espaces événementiels au rez-de-chaussée. Ouverte au public depuis quelques mois seulement, la vision est d’y faire rayonner les talents d’ici à...


  • Montréal, Canada Animations Doumica Full time

    **Type d’emploi**: Pigiste (travailleur autonome) **Type de poste**: Temps partiel, 10 à 20h/ semaine **Date d’entrée en fonction**: Immédiat **Lieu de travail**: Hybride/ Montréal, Québec **Horaire **:Horaire flexible, télétravail et fin de semaine ou selon les événements à l’horaire Nous aimerions avoir une personne capable d’assurer...


  • Montréal, Canada Le bec Full time

    Le bec, c’est quoi? Le bec est un organisme de bienfaisance établi à Montréal pour épauler les professionnels et professionnelles des médias, du marketing et des communications au Québec. Depuis 2003, nous leur offrons du soutien pour gérer des enjeux concernant leur carrière, leurs finances, ainsi que leur santé physique et mentale. Le bec est...


  • Montréal, Canada Ordre des conseillers et conseillères d'orientation du Québec Full time

    L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux communications. En tant qu’organisme voué à la protection du public, l'OCCOQ voit à la qualité des services offerts par ses membres qui en compte plus de 2600. Vous recherchez des défis stimulants, souhaitez travailler...


  • montréal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Coordonnateur(trice) Assurance Qualité  Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Directeur Qualité   A propos de nous Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathi


  • Montréal, Canada Association pulmonaire du Québec Full time

    Poste temporaire temps plein avec possibilité de prolongement Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi au sein d’une association dynamique, créative et axée sur la santé des individus : nous avons un poste pour vous! Vous serez responsable d’assurer l’élaboration et la production des événements ainsi que d’assurer le suivi des...


  • Montréal, Canada Pointe-à-Callière, cité d'archéologie et d'histoire de Montréal Full time

    Mandat Sous la supervision du (de la) chargé(e) de projets aux communications, le/a coordonnateur/trice aux communications est responsable de produire et mettre en œuvre les contenus nécessaires aux outils de communications écrites, visuelles et numériques; rédiger et effectuer des travaux d’édition pour les divers types de publications; élaborer...


  • Montréal, Canada Association pulmonaire du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi au sein d’une association dynamique, créative et axée sur la santé des individus : nous avons un poste pour vous! Vous serez responsable d’assurer l’élaboration et la production des événements ainsi que d’assurer le suivi des échéanciers tout en collaborant au déploiement des différents plans...