Technicienne ou Technicien en Bureautique Et

3 weeks ago


Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Technicienne ou technicien en bureautique et administration**:
**Réseau universitaire intégré de santé et de services sociaux (RUISSS) de l’Université de Montréal**:
**Faculté de médecine, vice-décanat exécutif**:
Le RUISSS de l’UdeM a pour mandat de fédérer cinq facultés et une école de l’UdeM et les 14 établissements du réseau de la santé et des services sociaux qui lui sont affiliés en instaurant une culture de collaboration, de concertation et des chantiers spécifiques de travail dans le but de répondre aux besoins de la population.

**Votre mandat en quelques mots**

Relevant de l’adjointe-cadre à la directrice exécutive, la personne titulaire du poste aura pour mandat de soutenir l’équipe du RUISSS de l’UdeM pour le volet administratif de leurs mandats respectifs.

La personne titulaire du poste s’assurera, entre autres, de les soutenir dans l’organisation de rencontres virtuelles et en présence, de la révision et de la mise en page de documents officiels, de préparer des ébauches de correspondances officielles, de préparer des sondages en ligne et de colliger des données en lien avec les projets et les activités du RUISSS de l’UdeM.

**Vos défis au quotidien**
- S’informe auprès de la directrice exécutive et des membres de l’équipe, des projets et dossiers administratifs en cours et à venir afin de comprendre et cerner la demande et les exigences précises du soutien administratif à accorder.
- Élabore des projets de correspondances et des modèles de documents pour la directrice exécutive et les membres de l’équipe.
- Organise et assiste à des réunions (présentiel, TEAMS, ZOOM). Réserve les salles, appareils et services requis. Prends en note les présences et diffuse les documents lors de présentations.
- Au besoin, organise et modifie l’emploi du temps de la directrice exécutive selon les priorités, les urgences et les imprévus (gestion d’agenda).
- Soutient le conseiller en communication dans les différentes étapes d’organisation et de mise en œuvre du Forum bisannuel du RUISSS de l’UdeM.
- Collige, codifie, analyse et prépare des données, des statistiques et des rapports reliés à l’administration du bureau exécutif.
- Vérifie l’exactitude des données, la grammaire et l’esthétique des documents.
- Mets à jour l’information dans les documents officiels du RUISSS de l’UdeM.
- Propose, élabore et modifie des outils de travail à l’aide de logiciels en bureautique pour suivre des paramètres administratifs et contribue à l’optimisation des opérations quotidiennes du bureau exécutif du RUISSS.
- Consulte diverses lectures spécialisées et participe à des activités de formation pour développer et maintenir ses compétences au regard des nouvelles procédures administratives, outils de bureautique et systèmes informatiques.
- Peut être appelée à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Scolarité | Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent;
- Expérience | Une année d’expérience pertinente;
- Autres |Maîtrise des logiciels courants de bureautique.
- Une connaissance avancée des outils de collaboration et de webconférence (TEAMS et ZOOM) est considérée comme un atout.
- Des habiletés de rédaction, une bonne qualité du français oral et écrit.
- Le sens de l’organisation, l’attention aux détails, la rigueur et le sens de l’initiative.

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 24.94 $ et 32,52 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif;
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

**Davantage d’information sur ce poste**
- Poste régulier à temps plein de 35 heures par semaine affilié au Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal (SERUM-PSA);

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?



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    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...