Facilities & Project Manager / Gestionnaire Du Bâtiment Et de Projets
1 day ago
**Facilities & Project Manager**
**About Us**:
Hebrew Academy is a private day school, hosting over 750 staff and students daily. Our facilities are in constant use, seven days a week. With a pre-existing and experienced team of maintenance professionals, we are seeking a dynamic individual to lead and manage all aspects of our facilities use, maintenance, and upkeep.
**Job Brief**:
**Key Responsibilities**:
- Plan, track, and oversee the use of school facilities.
- Oversee all building use and maintenance functions.
- Plan and direct all aspects of building maintenance and upkeep.
- Allocate workload and supervise upkeep staff (custodians, janitors, etc.).
- Serve as the primary contact for contractors, alarms and emergencies.
- Manage relationships with contractors and service providers.
- Coordinate and plan annual major repairs, as well as ongoing routine repairs.
- Ensure and plan all annual inspections and maintenance.
- Conduct regular facility inspections to identify and resolve issues.
- Ensure compliance with health and safety policies.
- Monitor equipment use, lifecycle, and place orders when necessary.
- Track expenses and control the budget for maintenance.
- Maintain maintenance logs and report on daily activities.
- Other Facilities related tasks as required.
**Requirements and Skills**:
- Outstanding organizational, planning, and follow-through abilities.
- Adaptability, and the ability to work with ever-evolving priorities.
- Initiative; Strong research/investigation skills and the ability and willingness to learn.
- Proven experience in a project or building manager role.
- Experience in planning maintenance operations.
- Solid understanding of technical aspects of plumbing, carpentry, electrical systems, etc.
- Working knowledge of facilities machines and equipment.
- Ability to keep track of and report on activity.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- High school diploma or equivalent; a degree from a vocational school or BSc/BA in business administration or facility management will be an advantage.
**What We Offer**:
- Competitive salary.
- Three weeks annual vacation.
- Government Pension Plan (RREGOP).
- Medical, Dental, Disability & Life Insurance.
- Equal opportunity employer.
- Start date: Monday March 4, 2024
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**Gestionnaire du Bâtiment et de projets**
**À propos de nous**:
L'Académie hébraïque est une école privée accueillant plus de 750 employés et élèves quotidiennement. Nos installations sont en usage constant, sept jours par semaine. Avec une équipe préexistante et expérimentée de professionnels de la maintenance, nous recherchons une personne dynamique pour diriger et gérer tous les aspects de l'utilisation, de la maintenance et de l'entretien de nos installations.
**Description du poste**:
**Responsabilités principales**:
- Planifier, suivre et superviser l'utilisation des installations scolaires.
- Garantir et planifier toutes les inspections et la maintenance annuelles.
- Superviser toutes les fonctions d'utilisation et de maintenance des bâtiments.
- Planifier et superviser tous les aspects de l'entretien et de la maintenance des bâtiments.
- Coordonner et planifier les réparations majeures annuelles.
- Servir de contact principal pour les entrepreneurs, les alarmes et les situations d'urgence.
- Effectuer régulièrement des inspections des installations pour identifier et résoudre les problèmes.
- Allouer la charge de travail et superviser le personnel d'entretien (concierges, gardiens, etc.).
- Surveiller l'utilisation des équipements, leur cycle de vie et passer des commandes si nécessaire.
- Suivre les dépenses et contrôler le budget de maintenance.
- Gérer les relations avec les entrepreneurs et les prestataires de services.
- Tenir à jour les journaux de maintenance et faire des rapports sur les activités quotidiennes.
- Veiller au respect des politiques de santé et de sécurité.
Exigences et compétences:
- Excellentes compétences en organisation, planification et suivi.
- Adaptabilité et capacité à travailler avec des priorités en constante évolution.
- Initiative ; solides compétences en recherche/investigation et la capacité et la volonté d'apprendre.
- Expérience avérée dans un rôle de gestionnaire de projet ou de bâtiment.
- Expérience dans la planification des opérations de maintenance.
- Compréhension solide des aspects techniques de la plomberie, de la menuiserie, des systèmes électriques, etc.
- Connaissance pratique des machines et équipements des installations.
- Capacité de suivre et de rendre compte des activités.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; un diplôme d'une école professionnelle ou un baccalauréat en administration des affaires ou en gestion des installations sera un avantage.
Ce que nous offrons:
- Salaire compétitif.
- Trois semaines de vacances annuelles.
- Régime de pension
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