Agent(E) de La Gestion Financière-secteur Paie

2 months ago

Laval, Canada CHSLD AGE3 Full time

**F O R M U L A I R E**
**D E S C R I P T I O N**

**D ’ E M P L O I**

**IDENTIFICATION DE L’EMPLOI**

**Titre d’emploi **:Agent(e) de la gestion financière - secteur paie.

**TE no. **:1105 rémunération et avantages sociaux

**Statut **:Temps partiel **No. du poste **:3000 7302 005 **Syndicat **:SNS

**Service **:7303 administration du personnel

**Port d’attache **:CHSLD St-Jude

**Programme ou Direction **:Direction des ressources humaines

**Supérieur immédiat **:Directrice des ressources humaines

**LIBELLÉ DU TITRE D’EMPLOI**

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d'aider à la gestion financière de l'établissement.

Doit détenir un diplôme d'études universitaires de trois (3) ans en sciences de l'administration
(sciences comptables) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste assure le soutien professionnel nécessaire au service de la paie, de la rémunération et des avantages sociaux. Elle est responsable de la coordination et de l’exécution de l’ensemble des activités découlant des fonctions administratives qui lui sont dédiées, pour en assurer un fonctionnement optimal et efficace.

Dans la perspective de l’approche-clientèle et de l’amélioration continue des services, la personne titulaire a la « préoccupation clientèle », connaît, anticipe et cherche à répondre aux besoins des clients internes et externes du service de la paie. Elle contribue aux orientations et objectifs de la direction, favorise la collaboration et agit à titre de personne ressource pour son entourage dans son champ de compétences.

Le spécialiste en paie, rémunération et avantages sociaux, applique et évalue les politiques, les programmes et les procédures de sa spécialité. Il renseigne les cadres et les employés sur les questions relatives à sa spécialité. Il est la référence pour l’agent de gestion RH, relations de développement organisationnel, quand celui-ci doit approfondir une situation donnée.

DRH-009_AgentGestionFinancière
Mise à jour le 04-03-2020 **Page 1 sur 4**

**F O R M U L A I R E**
**D E S C R I P T I O N**

**D ’ E M P L O I**

**TÂCHES SPÉCIFIQUES**

**Au niveau de la paie**

1. Vérifie la paie aux deux(2) semaines avec les relevés de présence de tout le personnel de St
- Jude et SVM (vérifier, balancer, corriger les données et conciliation CSST).
2. Examine, pour en vérifier l’exactitude, les processus et procédures, les pièces comptables, les opérations et les rapports financiers du service de la paie.
3. Vérifie l’exactitude de l’imputation du rapport des heures et salaires payés à chaque période et s’assure que les corrections soient faites à la paie.
4. Concilie le rapport des heures et salaires payés avec le rapport comptable trois(3) fois par année.
5. Planifie les activités de l’année et assure le suivi selon les orientations fournies par son supérieur immédiat (T4/relevé 1, rapports CSST, RREGOP, RRPE, et autres).
6. Prépare les statistiques requises et les analyses (productivité par employé, nombre de transactions par paie, volume de chèques par année, pourcentage d’erreur, nombre de chèques
émis, annulés et autres), produit différents tableaux statistiques pour les finances ou les ressources humaines dans le cadre d’un programme d’amélioration de la qualité.

7. Reçoit, imprime, distribue tout rapport émis par Logibec.
8. Produit les relevés d’emploi, les lettres et ferme les dossiers suite au départ du personnel.
9. Fournit aux gestionnaires, collègues de travail et employés les services conseils en matière de paie.
10. Est responsable de la gestion de l’expérience par titre d’emploi et des augmentations de salaire s’y rattachant.

**Au niveau de RETRAITE QUÉBEC**

11. Produit la déclaration annuelle et concilie les rapports exigés par Retraite Québec, évalue et complète les demandes de rachats de service et les demandes de retraite selon les modalités
établies par Retraite Québec, soit par le biais du site web ou via les formulaires.

12. Assiste aux formations données par Retraite Québec afin de demeurer la personne ressource pour l’établissement.

**Au niveau des ACCÈS**

13. À la demande des employés, procède au changement du mot de passe pour l’approbation du relevé au guichet employé.

**Au niveau des relations de travail**

14. Applique les différentes clauses des conventions collectives relatives à la paie.
15. Remet aux syndicats respectifs différents rapports.

**Autres**

16. Supervise ou exécute tout dossier spécial qui survient en cours d’année, à la demande de son supérieur immédiat (ajustements salariaux, rétroactivité salariale, demande de révision des rap

  • Agent(E) de Gestion Financière

    1 month ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** REMPLACEMENT jusqu'au 30 juin 2024 : EP2324-056 **AGENT(E) DE GESTION FINANCIÈRE** **(TAXE SCOLAIRE ET COMPTES À RECEVOIR)** - 35 HEURES/SEMAINE - Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 10 000 employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que...

  • Agent(E) de Gestion Financière

    5 days ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** POSTE RÉGULIER : EP2324-035 **AGENT(E) DE GESTION FINANCIÈRE** **(TAXE SCOLAIRE ET COMPTES À RECEVOIR)** - 35 HEURES/SEMAINE - Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 10 000 employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des...

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    5 days ago

    Laval, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **_Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?_** Devenez une **agente ou un agent d’aide financière** à **Laval**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le ministère de...

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    2 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement...

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    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : 1515, boulevard Chomedey Direction : Direction des ressources financières Catégorie d'emploi : Finance et comptabilité (agent gestion finance, etc.) Numéro de référence : CAT Titre d'emploi : AGENT(E) DE PLANIFICATION, DE PROGRAMMATION ET DE RECHERCHE -...

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    2 months ago

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    2 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

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  • Agente ou Agent D'aide Financière

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    Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force? Devenez **une agente ou un agent d’aide financière** à **Laval**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le ministère de...

  • Agent(E) de Proximité

    1 month ago

    Laval, Canada La Parentèle de Laval Full time

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    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Adjoint(E) en Placements

    5 days ago

    Laval, Canada Financière Banque Nationale Full time

    La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est le plus important courtier en valeurs mobilières au Canada. Nous avons près de 1 000 conseillers en placement dans plus de 100 succursales, aidant plus de 400 000 clients particuliers à gérer leurs actifs. Vous aimez fournir un excellent service à vos clients et travailler de manière...

  • AGeNT(e) de Gestion du Personnel

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

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  • AGeNT(e) de Gestion du Personnel

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

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  • Responsable gestion financière et performance

    2 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

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    Laval, Canada Ville de Laval Full time

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  • agent(E) Gestion Des Effectifs

    2 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Horaire Un horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle, selon le type de poste Régime de retraite Fond de pension à prestation déterminé Rémunération compétitive Stationnement gratuit Télétravail Poste éligible à un mode de travail hybride Description Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en...

  • Adjoint(E) Principale de La Paie Ccq

    2 months ago

    Laval, Canada Régulvar Full time

    **Venez travailler avec nous?** Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel. En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons...

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