Responsable Des Services Administratifs

1 month ago

Laval, Canada Systemex Automation Full time

Systemex Automation estime que ses employés sont leurs plus grands atouts. Systemex devient un leader incontesté avec l’objectif de fournir à ses employés le meilleur environnement de travail, les meilleures conditions et les meilleurs avantages de l’industrie et se fait donc rapidement une réputation d’employeur de choix. Avec la flexibilité de l’horaire, le travail à domicile, le jumelage REER et plus encore, Systemex vise à fournir le meilleur équilibre travail/vie personnel possibles.
- **Responsabilités principales**_
- Suivi des soldes de vacances et des congés divers;
- Suivi des dossiers de formations en lien avec la Loi sur les compétences;
- Vérification et analyse des relevés de frais des employés;
- Suivi des budgets administratifs
- Émission de divers rapports (projets, achats...);
- Gestion des achats administratifs;
- Classer et entrer les factures dans le système; analyser, s’assurer de l’approbation et codifier adéquatement la dépense
- Traiter les demandes et les requêtes des cadres supérieurs (Relevés de frais)
- Gestion et codification des dépenses de cartes de crédit
- Être la référence du système administratif Maestro
- Gestion de la documentation de l’entreprise et mise en place de procédures et de tutoriels informatifs;
- Soutien marketing (Brochures, communications, organisation et planification d’évènements);
- Gestion administratifs divers (IT, ordinateurs, ménage, photocopieuse, café, papeterie)
- Création/ fermeture de projet
- Soutien au département des finances et approvisionnements
- Soutien pour projets spéciaux
- Réserver les arrangements de voyage
- **Compétences recherchées**_
- Détenir un baccalauréat (BAC) en administration ou l'équivalent
- Un minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Une excellente maîtrise des du français et de l’anglais (parlés et écrits)
- Capacité de fournir un service client supérieur
- Attention exceptionnelle aux détails, à l'organisation et à la gestion du temps
- Sens des responsabilités
- Excellente maitrise des communications écrites et orales.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC

  • Responsable comptable et administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Altifica Full time

    À propos de nous Notre client est confidentiel. Plus d’informations vous seront divulguées au courant du processus. Opportunité Sous la supervision du président, le rôle du Responsable Administratif et Comptabilité consistera principalement à prendre en charge la production des états financiers e

  • Responsable comptable et administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Altifica Full time

    À propos de nousNotre client est confidentiel. Plus d’informations vous seront divulguées au courant du processus.OpportunitéSous la supervision du président, le rôle duResponsable Administratif et Comptabilitéconsistera principalement à prendre en charge la production des états financiers et l’administration de l’entreprise. Par ailleurs, la...

  • Responsable comptable et administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Altifica Full time

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  • Responsable comptable et administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Altifica Full time

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  • Responsable comptable et administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Altifica Full time

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  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Laval, Canada Services Art Solution Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau. - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des devis, des présentations, des d'autres documents connexes à partir de notes...

  • Responsable comptable et administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Altifica Full time

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  • Responsable comptable et administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Altifica Full time

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  • Responsable comptable et administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Altifica Full time

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  • Responsable comptable et administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Altifica Full time

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  • Responsable comptable et administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Altifica Full time

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  • Responsable soutien administratif

    1 month ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Isolation Multi-Services Full time

    **L’entreprise**: Cumulant de nombreuses années d’expérience en isolation résidentielle, commerciale et institutionnelle, Isolation Multi-Services a développé une expertise sans pareil dans l’installation d’isolants de toutes sortes. **Fonction** Nous sommes présentement à la recherche d’une personne afin d’assurer un support...

  • Responsable comptable et administratif

    2 weeks ago

    Laval, QC, Canada Altifica Full time

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  • Responsable comptable et administratif

    2 weeks ago

    Laval, QC, Canada Altifica Full time

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  • Responsable comptable et administratif

    7 days ago

    Laval, QC, Canada Altifica Full time

    À propos de nous Notre client est confidentiel. Plus d’informations vous seront divulguées au courant du processus. Opportunité Sous la supervision du président, le rôle du Responsable Administratif et Comptabilité consistera principalement à prendre en charge la production des états financiers et l’administration de l’entreprise. Par...

  • Responsable comptable et administratif

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Laval region, Canada Altifica Full time

    À propos de nousNotre client est confidentiel. Plus d’informations vous seront divulguées au courant du processus.OpportunitéSous la supervision du président, le rôle du Responsable Administratif et Comptabilité consistera principalement à prendre en charge la production des états financiers et l’administration de l’entreprise. Par ailleurs, la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et responsable RH

    5 days ago

    Laval, Canada Courtyard Montréal Laval Full time

    Sous l’autorité de la Directrice générale, le ou la titulaire communique et coordonne l’information et l’agenda reliés à la direction générale et assure le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs ainsi que des ressources humaines. Responsable du système de classement pour tous les dossiers administratifs ainsi que les...

  • Coordonnateur Administratif de Soir

    1 month ago

    Laval, Canada Groupe Robert Full time

    Le Coordonnateur administratif appuie son gestionnaire dans la réalisation des mandats de son service afin d’atteindre les objectifs corporatifs. Il doit soutenir et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des opérations, de la production et de la planification pour répondre efficacement aux besoins des clients. Il doit donc s’assurer...

  • Responsable Au Service

    1 month ago

    Laval, Canada Groupe Lessard Full time

    Sous la supervision du Directeur d’installation, vous êtes responsables de planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de réalisation du secteur « projet de construction service ». **Sommaire des tâches**: - Coordonner et encadrer le personnel d’installation de façon à encourager la mobilisation (employé CCQ et 1 administratif) -...