Conseiller Cadre Direction Générale

2 weeks ago


Montréal, Canada CISSS Montérégie-Ouest - Cadres Full time

**Statut de poste : Temps complet**

**Port d’attache**: 101, rue Lauzon à Châteauguay

**Territoire **: CISSS de la Montérégie-Ouest

**Fonctions**:
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe aux affaires corporatives et partenariats, le ou la conseiller(ère) cadre agit à titre de premier(ère) répondant(e) auprès des collaborateurs internes et externes relativement à la coordination des activités du conseil d’administration et à ses comités. Il ou elle travaille de manière étroite et concertée avec le président-directeur général (secrétaire du conseil d’administration) pour réaliser les actes du conseil d’administration, en assurer la diffusion et la conservation,

Le ou la conseiller(ère) cadre a pour mandat de soutenir les membres de sa direction dans les activités entourant l’administration et le fonctionnement quotidien du CISSS de la Montérégie-Ouest, en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus, de soutenir les membres de l’équipe de direction de l’établissement dans la préparation et le suivi des dossiers devant être traités au conseil d’administration et à ses comités, et d’effectuer la cueillette et la composition des dossiers et en assurer leur cheminement à l’intérieur des processus décisionnels de l’établissement.

L’ensemble de ses responsabilités l’amène à travailler dans un environnement complexe composé de situations diversifiées. Plus précisément, le titulaire du poste aura comme responsabilités de:

- planifier les activités spécifiques et les journées stratégiques de réflexion du conseil d’administration ;
- assurer l’accueil des nouveaux membres du conseil d’administration ;
- remplacer, selon les règles, les membres du conseil d’administration démissionnaires en cours de mandat ;
- voir au processus d’intégration des nouveaux membres du conseil d’administration ;
- élaborer, sous la coordination du président-directeur général (PDG), les projets d’ordre du jour des séances du conseil d’administration et des comités sous sa responsabilité et rédige les procès-verbaux inhérents ;
- intervenir auprès de tout le personnel et directeurs relevant de la direction générale dans la gestion et le suivi de dossiers reliés aux responsabilités de la direction et du conseil d’administration ;
- intervenir auprès de certaines instances telles que le comité des usagers, le conseil multidisciplinaire, le conseil des infirmières et infirmiers, le comité régional sur les services pharmaceutiques de la Montérégie, le département régional de médecine générale ainsi que le conseil des médecins, dentistes et pharmaciens ;
- collaborer avec la conseillère cadre au bureau du PDG - volet soutien au PDG à la planification des rencontres avec le PDG, ainsi que l’amélioration continue des processus.
- appliquer les normes et modalités administratives déterminées par l’établissement ;
- agir comme modèle et référence auprès de la haute direction ;
- soutenir la réflexion stratégique, l’action et la prise de décision qui auront des impacts concrets dans l’organisation ;
- prôner une gestion centrée sur les résultats, participer aux décisions d’orientation et de fonctionnement de l’établissement et demeurer solidaire une fois celles-ci adoptées.

Elle est soutenue, dans certains travaux et activités spécifiques du conseil d’administration et de ses comités, par la technicienne en administration de la Direction générale adjointe aux affaires corporatives et partenariats.

**Qualifications**

**Exigences requises**
- Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.
- Un certificat d’études collégiales (CEC) en techniques administratives suite à une expérience pertinente peut être reconnu.
- Expérience professionnelle significative dans un poste au sein d’une direction générale ou d’une autre direction ayant des responsabilités similaires.
- Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.
- Maîtrise approfondie des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Maîtrise approfondie du français parlé et écrit

**Atout**
- Maîtrise de la langue anglaise (atout)
- Grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée
- Grande capacité de planification et d’organisation du travail
- Habiletés de rédaction et de mise en forme de documents officiels
- Souci de la satisfaction de la clientèle
- Travail d’équipe et sens de la collaboration élevé
- Habiletés relationnelles reconnues
- Fortes habiletés en résolutions de problèmes
- Capacité d’agir dans des situations complexes
- Autonomie et rigueur
- Leadership mobilisateur
- Habiletés politiques
-



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