Spécialiste en Gestion de L'information Et
3 weeks ago
Titre d'emploi:
- Spécialiste en gestion de l'information et documentaire- Appellation à l'interne:
- Spécialiste en procédés administratifs- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Numéro de référence:
- CAT3-23-5502- Direction:
- Qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique- Service:
- Site:
- CHUM- Statut de l’emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Performance et développement- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d’affichage:
- 2023-03-04- Échelle salariale:
- De 26,07$ à 46,30$ selon l'expérience- Description du poste:
- Vous vous considérez comme un(e) expert(e) en matière de législation et de règlements en lien avec la gestion documentaire et la gestion de l'information?
- La direction de la qualité, de l’évaluation et de la performance (DQEPE) est à la recherche d’un(e) spécialiste en procédés administratifs pour se joindre à son équipe de gestion documentaire.
- Vous serez responsable de la planification et de l’organisation des activités reliées à la gestion intégrée de l’information sous toutes ses formes (papier et numérique), tout en tenant compte du cycle évolutif des documents et de leur support, depuis leur création jusqu’à leur destruction ou leur versement au fonds d’archives, et ce, en appliquant les lois et règlements en vigueur.
- Vous serez également responsable de la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation de l’établissement, ainsi que de l’élaboration des politiques et des procédures liées à la gestion documentaire.
- Sur le plan des opérations, dans un contexte de transformation, vous devrez fournir un support constant et adapté aux besoins des utilisateurs de tout système lié à la gestion documentaire (traitement de masse documentaire, support professionnel, formation, support informatique).
- Enfin, vous devrez vous assurer que la mission de la gestion de l’information et documentaire, qui est de rendre l’information de l’organisation plus accessible, soit respectée, tout en réduisant de façon sensible la masse documentaire.
- Précisément, vous:
- Serez responsable de la supervision du travail du personnel administratif sur tous les aspects liés à la gestion documentaire;
- Élaborerez des programmes de formation spécifiques, permettant au personnel d’appliquer les normes et procédures en matière de gestion des documents et faciliter leur utilisation du logiciel de gestion documentaire;
- Mettrez à jour le plan de classification et le calendrier de conservation, devant constituer l’encadrement du CHUM en matière de gestion des documents;
- Établirez des politiques et des procédures concernant la gestion des documents
- Identifierez et mettrez en place des projets de numérisation, lorsqu’applicable.
- Rédigerez des rapports et des statistiques relatifs aux activités du service
- Réaliserez des audits de qualité et de conformité
- Exigences:
- Formation académique:
- Détenir un baccalauréat comprenant un certificat en archivistique
- Détenir un diplôme de 2e cycle en sciences de l'information (option archivistique), un atout.
Expérience:
- Minimum de 6 mois d'expérience dans les domaines suivants:
- Gestion documentaire de projets en partenariat public-privé (PPP)
- Gestion d'un projet de numérisation
Ou tout autre expérience pertinente.- Connaissance des lois applicables aux règles de conservation
- Connaissance des méthodes d'indexation des documents administratifs, cliniques et médicaux se trouvant sur des supports multiples (incluant le support papier)
- Connaissance en conservation et en diffusion d'archives numériques
- Connaissance du système GID portant sur la gestion intégrée des documents
- Connaissance des outils de bureautique (Suite Office, Access)
- Connaissance du système de gestion électronique des documents Ultima, un atout.
- Connaissance de la gestion des activités en mode projet, un atout.
AVANTAGES À TRAVAILLER AU CHUM:
- 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
- 13 congés fériés payés
- 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP)
- Régime d'assurances collectives (assurance-maladie, dentaire, etc.)
- Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel
- Remarques:
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Spécialiste de SST, EHS Specialist
6 days ago
Montréal, QC, Canada Amazon Canada Fulfillment Services, ULC. Full timeDescription **Compétences de base**: - Connaissances des lois et règlements applicables en matière de santé et sécurité au travail - Maîtrise des logiciels Microsoft Word et Excel au niveau professionnel - Capacité à traité des informations confidentielles et personnelles en matière de santé et sécurité de manière éthique **Doit posséder...
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Spécialiste en gestion des risques
1 month ago
Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full timeSpécialiste en gestion des risques Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant que spécialiste en gestion des risques? L’équipe de gestion des risques de AtkinsRéalis est en expansion et nous recherchons un(e) spécialiste en gestion des risques expérimenté(e) pour notre bureau à Montréal. Vous serez responsable de la...
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Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full timeNuméro de la demande: 190328 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. Objectif Le titulaire de ce poste relève du premier directeur, Gestion des pratiques du groupe Excellence des pratiques au sein de l'équipe Solutions pour la clientèle de Gestion de...
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Spécialiste Principal ou Spécialiste Principale
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Canadian National Railway Full timeSpécialiste Principal ou Spécialiste Principale - Montréal, Canada - Canadian National Railway Description Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous...
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Analyste en informatique
4 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le réseau de la santé réunit des spécialistes de domaines variés. Que vous excelliez en plomberie, que la mécanique vous passionne, que la comptabilité soit votre champ de compétence, ou plus...
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Analyste en informatique
4 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Partenaire d'affaires en ressources humaines
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full timeHORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences pour personnes âgées en pleine expansion, qui compte plus de 1 500 appartements dans 7 résidences à Montréal et à Ottawa. Nous sommes fiers de notre équipe de plus de 500 membres dévoués qui ont un impact positif sur les résidents et leur communauté chaque jour. Relevant du...
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Montréal, QC, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full timeLe Spécialiste sera responsable de gérer les contrats TI et les fournisseurs informatiques de l’entreprise, dans un contexte de grande transformation numérique. PLUS PRÉCISÉMENT • Négocier les termes avec les fournisseurs et conseiller l’équipe TI • Effectuer la gestion de risques spécifiquement concernant les contrats informatiques •...
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Spécialiste en Logistique/ Logistics Specialist
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada AmerisourceBergen Full timeSpécialiste en Logistique/ Logistics Specialist - Saint-Laurent, Canada - AmerisourceBergen Description - What you will be doing -Résumé général: Planifier et exécuter des solutions logistiques pour nos clients et autres bureaux. Cela comprend le traitement des appels de service à la clientèle, l'exécution des commandes des clients, le...
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Montréal, QC, Québec, Canada BRP Full timeNous sommes à la recherche d’une analyste ou d'un analyste en gestion de la configuration ServiceNow. Relevant du responsable de produits ServiceNow, le ou la candidate sera chargé(e) de superviser la base de données gérant la configuration ServiceNow (CMDB) tout en se spécialisant dans le cadre d’applications du modèle de données de service...
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Agent de programmation, planification, recherche
3 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Spécialiste de l’environnement
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Kruger inc. Full timeSOMMAIRE DU POSTE Relevant du directeur général, Environnement, le/la spécialiste, Environnement, fournit du support aux opérations et aux grands projets de Kruger en matière de réglementation et de soutien technique. Le/la titulaire joue un rôle actif dans la mise en œuvre de stratégies environnementales appropriées pour assurer la conformité...
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Spécialiste Cloud
7 days ago
Montréal, QC, Canada Logient Full timeTitre du poste : Spécialiste en Gestion du Changement Cloud (AWS) Nous recherchons un spécialiste en gestion du changement Cloud (AWS) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé d'accompagner nos équipes techniques dans la migration de nos infrastructures on-premises vers le Cloud. Vous serez responsable d'aider nos...
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Spécialiste en assurance qualité
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Robert Half Full timeNotre client, une entreprise qui oeuvre dans le domaine de l'aéronautique est à la recherche d'un(e) Spécialiste QA/QMS. Le/la spécialiste QA/QMS sera responsable de la conformité, des audits internes et externes et de l'amélioration continue des processus. Effectuer les audits internes respectant les normes AS9100 Capable de planifier et...
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Spécialiste en gestion du changement
4 days ago
Montréal, QC, Canada ALTEN Canada Full timeQui sommes nous ? Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 57000 conseillers à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans. Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN constituent le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous...
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Montréal, QC, Canada Axxel HR Full timeNous recherchons une personne organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre client en tant que Conseiller RH et gestion de la paie . Ce rôle implique principalement la gestion des processus de paie pour environ 220 employés tout en participant également dans diverses tâches liées aux ressources humaines. Le candidat idéal aura de solides...
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Spécialiste SAP IS
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Montréal, QC, Canada Intelli5 Full timeDescription du mandat - Spécialiste SAP IS Un de nos clients dans le secteur du détail est à la recherche d'un.e Spécialiste SAP IS expérimenté pour les aider à migrer leurs systèmes SAP Business Technology Platform (BTP) et SAP Process Integration/Process Orchestration (PI-PO) vers SAP IS-Retail dans leur environnement SAP ECC. ...
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Chef de Service
1 month ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année; - 13 congés fériés par année; - Régime de retraite qui assure un revenu stable pour la retraite; - Assurance salaire et assurances collectives; - Programme d’accueil et d’intégration; - Formation continue; - Possibilité de télétravail et aménagement d’horaires. Ça...
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Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timeL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...
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Montréal, QC, Canada IBM Full timeIntroduction Chez IBM, le travail est plus qu'un emploi - c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Réfléchir avec les clients et vendre. Faire des marchés. Inventer. Collaborer. Non seulement pour faire quelque chose de mieux, mais pour tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Êtes-vous prêt à diriger...