Spécialiste en Gestion de L'information Et

3 weeks ago


Montréal, Canada CHUM Full time

Titre d'emploi:
- Spécialiste en gestion de l'information et documentaire- Appellation à l'interne:
- Spécialiste en procédés administratifs- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Numéro de référence:
- CAT3-23-5502- Direction:
- Qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique- Service:
- Site:
- CHUM- Statut de l’emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Performance et développement- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d’affichage:
- 2023-03-04- Échelle salariale:
- De 26,07$ à 46,30$ selon l'expérience- Description du poste:
- Vous vous considérez comme un(e) expert(e) en matière de législation et de règlements en lien avec la gestion documentaire et la gestion de l'information?
- La direction de la qualité, de l’évaluation et de la performance (DQEPE) est à la recherche d’un(e) spécialiste en procédés administratifs pour se joindre à son équipe de gestion documentaire.
- Vous serez responsable de la planification et de l’organisation des activités reliées à la gestion intégrée de l’information sous toutes ses formes (papier et numérique), tout en tenant compte du cycle évolutif des documents et de leur support, depuis leur création jusqu’à leur destruction ou leur versement au fonds d’archives, et ce, en appliquant les lois et règlements en vigueur.
- Vous serez également responsable de la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation de l’établissement, ainsi que de l’élaboration des politiques et des procédures liées à la gestion documentaire.
- Sur le plan des opérations, dans un contexte de transformation, vous devrez fournir un support constant et adapté aux besoins des utilisateurs de tout système lié à la gestion documentaire (traitement de masse documentaire, support professionnel, formation, support informatique).
- Enfin, vous devrez vous assurer que la mission de la gestion de l’information et documentaire, qui est de rendre l’information de l’organisation plus accessible, soit respectée, tout en réduisant de façon sensible la masse documentaire.
- Précisément, vous:
- Serez responsable de la supervision du travail du personnel administratif sur tous les aspects liés à la gestion documentaire;
- Élaborerez des programmes de formation spécifiques, permettant au personnel d’appliquer les normes et procédures en matière de gestion des documents et faciliter leur utilisation du logiciel de gestion documentaire;
- Mettrez à jour le plan de classification et le calendrier de conservation, devant constituer l’encadrement du CHUM en matière de gestion des documents;
- Établirez des politiques et des procédures concernant la gestion des documents
- Identifierez et mettrez en place des projets de numérisation, lorsqu’applicable.
- Rédigerez des rapports et des statistiques relatifs aux activités du service
- Réaliserez des audits de qualité et de conformité
- Exigences:
- Formation académique:
- Détenir un baccalauréat comprenant un certificat en archivistique
- Détenir un diplôme de 2e cycle en sciences de l'information (option archivistique), un atout.

Expérience:
- Minimum de 6 mois d'expérience dans les domaines suivants:

- Gestion documentaire de projets en partenariat public-privé (PPP)
- Gestion d'un projet de numérisation

Ou tout autre expérience pertinente.- Connaissance des lois applicables aux règles de conservation
- Connaissance des méthodes d'indexation des documents administratifs, cliniques et médicaux se trouvant sur des supports multiples (incluant le support papier)
- Connaissance en conservation et en diffusion d'archives numériques
- Connaissance du système GID portant sur la gestion intégrée des documents
- Connaissance des outils de bureautique (Suite Office, Access)
- Connaissance du système de gestion électronique des documents Ultima, un atout.
- Connaissance de la gestion des activités en mode projet, un atout.

AVANTAGES À TRAVAILLER AU CHUM:
- 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
- 13 congés fériés payés
- 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP)
- Régime d'assurances collectives (assurance-maladie, dentaire, etc.)
- Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel
- Remarques:



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  • Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...


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    HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences pour personnes âgées en pleine expansion, qui compte plus de 1 500 appartements dans 7 résidences à Montréal et à Ottawa. Nous sommes fiers de notre équipe de plus de 500 membres dévoués qui ont un impact positif sur les résidents et leur communauté chaque jour. Relevant du...


  • Montréal, QC, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Le Spécialiste sera responsable de gérer les contrats TI et les fournisseurs informatiques de l’entreprise, dans un contexte de grande transformation numérique. PLUS PRÉCISÉMENT • Négocier les termes avec les fournisseurs et conseiller l’équipe TI • Effectuer la gestion de risques spécifiquement concernant les contrats informatiques •...


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    Spécialiste en Logistique/ Logistics Specialist - Saint-Laurent, Canada - AmerisourceBergen Description - What you will be doing -Résumé général: Planifier et exécuter des solutions logistiques pour nos clients et autres bureaux. Cela comprend le traitement des appels de service à la clientèle, l'exécution des commandes des clients, le...


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    Nous sommes à la recherche d’une analyste ou d'un analyste en gestion de la configuration ServiceNow. Relevant du responsable de produits ServiceNow, le ou la candidate sera chargé(e) de superviser la base de données gérant la configuration ServiceNow (CMDB) tout en se spécialisant dans le cadre d’applications du modèle de données de service...


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  • Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...


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    Introduction Chez IBM, le travail est plus qu'un emploi - c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Réfléchir avec les clients et vendre. Faire des marchés. Inventer. Collaborer. Non seulement pour faire quelque chose de mieux, mais pour tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Êtes-vous prêt à diriger...