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Commis à L'accueil Et Au Secrétariat

2 months ago

Chicoutimi, Canada Coopérative de solidarité de services à domicile du Royaume du Saguenay Full time

Nous sommes à la recherche d’une personne pour combler le poste de commis à l’accueil et au secrétariat. Choisir la CSSDRS, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique, créative et qui sait apprécier et respecter le potentiel humain. Nous pouvons compter sur une équipe de 240 employés pour desservir plusieurs milliers de clients sur les territoires de Chicoutimi et Jonquière.

**Sommaire du poste**

En tant que commis à l’accueil et au secrétariat, vous veillez à la continuité des activités de la coopérative en effectuant l’accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniques. Vous assurez un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe de gestion.

**Principales fonctions**
- Accueillir les visiteurs, les orienter et leur communiquer des informations d’ordre général ou les diriger vers une autre ressource.
- Recevoir, traiter et acheminer les appels téléphoniques, les télécopies et les courriels.
- Recevoir, dépouiller, traiter et expédier le courrier;
- Assurer la circulation des renseignements à l’interne et à l’externe auprès du personnel et des clients
- Assurer la logistique pour les locations de salles.

**Exigences**
- DEP en secrétariat ou l’équivalent;
- Expérience mínimale d’un (1) an dans un poste similaire.

**Compétences requises**
- Maîtrise de langue française parlée et écrite
- Maîtrise de la suite Office
- Sens de l'organisation et de la planification
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d’adaptation
- Habileté à communiquer

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,31$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 2023-07-31

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