Technicien(Ne) en Administration

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
- Une seule grande équipe est dédiée au développement de ces stages et des activités d’enseignement pour notre établissement. Cette équipe intégrée relève de la Direction de l’enseignement universitaire et de la recherche (DEUR) et de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ). Le titulaire du poste évoluera donc dans une équipe composée d’employés et de gestionnaires des deux directions.
- Sous l’autorité de la chef de service Bibliothèques, Centres de documentation et Soutien aux activités d'enseignement universitaire, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec l’équipe des Agents de planification, programmation et recherche (APPR) en assumant les tâches reliées à la coordination des stages universitaires, le développement pédagogique et la gestion administrative du service.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Assure la prise en charge de la logistique des stages de niveau universitaire, collégial et professionnel se déroulant au CIUSSS, en collaboration avec l’agente de planification, de programmation et de recherche.
- Gère la base de données des activités en enseignement, de façon à documenter en continu l’accueil de stagiaires dans l’établissement, à alimenter le tableau de bord annuel en enseignement et à faciliter la reddition de comptes aux différentes instances concernées (MSSS, universités, maisons d’enseignement, etc. )
- Assure le soutien aux travaux des différents comités associés aux activités d’enseignement, y compris l’organisation des journées d’accueil de stagiaires et des activités de reconnaissance à l’intention des superviseurs de stage.
- Soutient le développement des outils informatiques
- Développe et met à jour les profils d’accueil pour les stagiaires et les superviseurs selon la discipline et le point de service
- Développe les outils d’accueil des stagiaires
- Tient à jour le registre des lieux de stages : locaux, ordinateurs, téléphones, etc.)
- Effectue le suivi de la facturation avec les maisons d’enseignement
- Coordonne les demandes d’accès informatique, de cartes d’identité des stagiaires et de vérification des antécédents judiciaires
- Assure le suivi du processus des stages rémunérés et des stages internationaux

Volet coordination des stages universitaires
- Tenir un registre des contrats d’affiliation et des ententes de service universitaires ;
- Consigner et tenir à jour l’offre de stage et les capacités d’accueil, et ce, pour les disciplines disponibles, les types de stages, ainsi que le volume de places par direction/installation ;
- Traiter les demandes de stage institutionnelles ou individuelles ;
- Planifier et coordonner l’accueil des stagiaires et contribuer à l’animation des séances d’accueil en collaboration avec les APPR’s ;
- Participer à la coordination des activités d’amélioration continue en préparant et en administrant des sondages de satisfactions et en compilant et en analysant les résultats ;
- Produire des statistiques et préparer des rapports à diverses fins.
- Volet administratif
- Rédiger et mettre à jour des contenus Web (Internet, intranet) ;
- Assurer le suivi de la facturation des stages universitaires ;
- Participer au contrôle budgétaire du service.- Exigences:
- EXIGENCES:

- Formation académique exigée (en lien avec la nomenclature du titre d’emploi)
- DEC en technique administrative (ou dans une discipline appropriée) d’une école reconnue par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.
- Ou
- AEC en technique administrative (si expérience pertinente).
- OU
- Un certificat pertinent à la fonction.
- OU
- Un baccalauréat pertinent à la fonction.- Nous avons besoin d'une preuve de diplôme dans le repère québécois : soit un diplôme obtenu au Québec, soit une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.

EXPÉRIENCES ET AUTRES
- Deux (2) années d’expérience de travail, préférablement récente et pertinente dans des fonctions de coordination d’activités d’enseignement et de stages considéré un atout.
- Connaissance de la santé et des services sociaux en contexte universitaire considéré un atout.- Maitrise d'HSPnet, Medsis et ÉNA (Environnement numérique d’apprentissage) un atout.
- Posséder des connaissances intermédiaires de l’informatique (incluant les systèmes de gestion de contenu Web/intranet).

TESTS À COMPLÉTER- Français de niveau 1, anglais un atout
- Word de niveau 1
- Excel de niveau 2
- Power Point niveau 1
- Access intermédiaire un atout

TEST DE SECTEUR ET/OU ENTREVUE DE SÉLECTION
- Réussir le test de secteur (note de passage 70%)
- Répartition des points:
- Sens de l'organisation et des priorités : 50%
- Jugement et capacité d'analyse : 25%
- Collaboration et esprit d'équipe : 10%
- Gestion du s

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien(Ne) en Télécommunications

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Le domaine des télécommunications est votre passion et vous souhaitez poursuivre votre développement professionnel dans une entreprise en forte expansion ? C'est votre chance ! Notre client, une entreprise de **Montréal Est **qui offre des solutions de télécommunications d'affairesest présentement à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Climatisation Express Full time

    **POSTE**:TECHNICIEN (NE) EN ADMINISTRATION** **Tu détiens une technique en comptabilité ou un diplôme équivalent?** **Tu recherches un emploi qui te permettra de mettre en valeur toutes tes** **connaissances?** **Tu as une belle joie de vivre et tu as le goût de travailler avec une belle équipe!** **Viens te joindre à nous et tu ne seras pas...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Direction de la prévention_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration **Technicien(ne) en administration** **_Direction des ressources humaines-Secteur relations de travail_** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction de la logistique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8088- Nombre de jours: -...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Technicien(ne) en administration à la direction des études et service de l'aide à l'intégration des élèves. Poste spécifique, à temps complet - **Concours : S-2324-11**_ **Description du poste** La technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à caractère administratif. Sous la responsabilité de la directrice...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Technicien(ne) aux programmes - **technicien(ne) en administration - **Mandat temporaire de 6 mois à temps complet, syndiqué **_ **Description sommaire des tâches**: Sous l’autorité de la directrice du développement de projets et partenariats, la personne participe au soutien technique de l’équipe à la direction du développement de projets et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Permanent temps complet _ **_Direction des ressources technologiques et immobilières_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Station Est Full time

    **À Montréal-Est**: **Entreprise** : Station Est **Statut** : Poste disponible **Type** : Contractuel, Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal-Est **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :TECHNICIEN(NE)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - RETRAITE ET ASSURANCES **SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**:...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    AFFICHAGE À L’INTERNE **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **SERVICE**: SERVICE DES FINANCES **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMTECHTRA2404-01 **ENDROIT**: MONTRÉAL **STATUT**: RÉGULIER À TEMPS PLEIN **ENTRÉE EN FONCTION**: MAI 2024 Kativik Ilisarniliriniq (KI)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Technicien(ne) en administration pour le Service d'aide à l'intégration des élèves. Poste régulier, à temps complet - **Concours : S-2324-09**_ **Description du poste** Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à caractère administratif. Cette personne...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration **Technicien(ne) en administration** **_Direction des ressources humaines-Secteur dotation_** Poste temporaire à temps complet de 12 mois Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada TÉLÉ-QUÉBEC Full time

    OFFRE D’EMPLOI Technicien(ne) en administration CONDITIONS DE L’EMPLOI Statut du poste : Occasionnel Débutant : 6 mai 2024 Finissant : 31 mai 2025 Traitement annuel : 37 530 $ à 54 789 $ selon l’expérience Horaire de travail : La semaine régulière de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi inclusivement et la journée...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour notre siège social...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration - Grappe Optilab- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-22-5427- Direction: - Optilab- Service: - Site: - Optilab Montréal - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de...

  • Technicien(Ne) en Administration- Ressources

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration - ressources humaines **Technicien(ne) en administration** **_Direction des ressources humaines-Secteur relations de travail_** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou...

  • Technicien(ne) en génie électrique

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ensiti | Expert en recrutement Full time

    Nous sommes à la recherche de technicien(ne) en génie électrique d'expérience pour le design et modélisation de projets industriels allant de quelques à plusieurs centaines de millions de dollars.

  • Technicien(ne) en génie électrique

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ensiti | Expert en recrutement Full time

    Nous sommes à la recherche de technicien(ne) en génie électrique d'expérience pour le design et modélisation de projets industriels allant de quelques à plusieurs centaines de millions de dollars.