Adjoint Administratif

3 weeks ago

CapSaintIgnace, Canada Constructions HDF Full time

**Description de poste**:
**Titre du poste**: Adjoint administratif
**Nom du supérieur immédiat**: Directrice générale

**Sommaire de la fonction**:
L’adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et le président, dans la conduite de leurs activités quotidiennes de gestion de l’entreprise Constructions HDF inc. et de leurs compagnies apparentées. L’adjoint administratif sera responsable de la gestion administrative du bureau des deux principaux dirigeants de l’organisation. La personne en poste devra gérer de façon optimale l’agenda ainsi que toutes correspondances des deux gestionnaires en fonction des priorités à court et long terme établies avec ces derniers.

**Rôles et responsabilités**:

- Collabore et communique avec l’équipe de gestion de l’entreprise en fonction des objectifs et/ou tâches à accomplir telles que déterminées par les deux dirigeants de l’entreprise
- Assiste les dirigeants autant dans le traitement des dossiers majeurs et stratégiques que dans le cadre des activités courantes
- Effectue le suivi auprès des intervenants, de l’avancement des différents mandats en lien avec la planification stratégique et des différents plans d’actions
- Assure la communication et la collaboration avec les relations d’affaires, partenaires, clients, fournisseurs, employés; S’assure de la qualité de l’information transmise
- Filtre les appels, les courriels et le courrier de la directrice générale, collecte les informations pertinentes, obtient les approbations requises et effectue le suivi nécessaire auprès des intervenants concernés, dans les délais requis
- Tient à jour l’agenda des deux principaux dirigeants et effectue tous les rappels nécessaires
- Planifie, organise et coordonne les réunions, les rendez-vous, les appels conférence et les rencontres avec les différents partenaires; Réserve les salles et équipements requis s’il y a lieu
- Organiser, planifier et céduler les voyages ainsi que les déplacements professionnels
- Rédige les correspondances, telles que lettres, courriels, communiqués
- Prépare des analyses, rédige des rapports, des plans, des comptes rendus et des résumés
- Prépare toute la documentation nécessaire aux rencontres et rendez-vous, crée et organise les contenus de présentation en version électronique ou papier
- Demeure informée des activités opérationnelles de l’entreprise et de ses compagnies apparentées et assure la transmission de toute l’information pertinente aux intervenants appropriés
- Mettre à jour et optimiser les systèmes de classement numérique et papier des deux dirigeants
- Participe à la mise à jour de certaines procédures et politiques administratives
- Effectue toutes autres tâches connexes, en lien avec sa fonction et en adéquation avec les besoins des deux dirigeants

**Conditions de travail**:

- Emploi à temps plein
- Salaire concurrentiel et avantages (assurance collective, REER)
- Formations offertes
- Entreprise en croissance
- Super équipe de travail

**Formation et expérience requise**:

- Diplôme d’étude collégial (DEC) en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine pertinent ou combinaisons d’expérience équivalente
- Expérience de travail dans un poste similaire en soutien à un président ou membre de la haute direction d’une entreprise
- Deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire en soutien à la haute direction

**Compétences et qualités recherchées**:

- Fait preuve d’une grande discrétion et de respect de la confidentialité
- Démontre une grande autonomie et de la rigueur dans le suivi des dossiers et des mandats
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Très agile avec les outils informatiques tels que la suite Office (Word, Excel, OneNote et Powerpoint)
- Sens naturel de l’organisation, de planification et d’identification des priorités
- Grande capacité d’analyse et de synthèse
- A une vision globale de l’organisation
- Fait preuve de rigueur intellectuelle
- Solides compétences interpersonnelles et habileté à communiquer avec tact et diplomatie
- Démontre du leadership et est un joueur d’équipe
- Démontre un haut niveau de professionnalisme
- Orienté vers l’action et l’atteinte de résultats
- Est capable de travailler sous pression lorsque requis
- Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Constructions HDF inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant que adjoint adminis

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Constructions HDF inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant que adjoint administraif et adjointe administrative, vous...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Constructions HDF inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant que adjoint administraif et adjointe administrative, vous serez...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Cap-Saint-Ignace, QC, G0R, Montmagny, Canada Constructions HDF inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant que adjoint administraif et adjointe administrative, vous serez...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Constructions ConCreate Ltée Full time

    Depuis 1987, Constructions ConCreate se démarque par l'excellence de ses services et par la solidité de ses relations d'affaires. De la fabrication de réservoirs d'eau préfabriqués et précontraints à la reconstruction de ponts, l'expertise de la compagnie s'étend aujourd'hui aux nombreuses facettes de la restauration du béton. Nous sommes...

  • Adjoint administratif

    13 hours ago

    saint-charles-sur-richelieu, Canada Groupe conseil UDA Full time

    Présentation de l'entrepriseGroupe Conseil UDA est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (tive) pour compléter son équipe multidisciplinaire et fournir un soutien à l’équipe du LAND (communication et relations avec les communautés). La personne aura à travailler en étroite collabor

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    saint-charles-sur-richelieu, Canada Groupe conseil UDA Full time

    Présentation de l'entreprise Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (tive) pour compléter son équipe multidisciplinaire et fournir un soutien à l’équipe du LAND (communication et relations avec les communautés). La personne aura à travailler en étroite collaborati

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    saint-jean-sur-richelieu, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir le

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Constructions HDF Full time

    Travailler chez HDF, c’est se joindre à une entreprise familiale en plein essor, active à la grandeur du Québec, qui a su, depuis maintenant 60 ans, développer une expertise de pointe, reconnue et recherchée à travers l’industrie. C’est aussi travailler avec des équipes engagées et motivées qui carburent aux défis. Des conditions idéales...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Constructions HDF Full time

    Travailler chez HDF, c’est se joindre à une entreprise familiale en plein essor, active à la grandeur du Québec, qui a su, depuis maintenant 60 ans, développer une expertise de pointe, reconnue et recherchée à travers l’industrie. C’est aussi travailler avec des équipes engagées et motivées qui carburent aux défis. Des conditions idéales...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Constructions HDF Full time

    Travailler chez HDF, c’est se joindre à une entreprise familiale en plein essor, active à la grandeur du Québec, qui a su, depuis maintenant 60 ans, développer une expertise de pointe, reconnue et recherchée à travers l’industrie. C’est aussi travailler avec des équipes engagées et motivées qui carburent aux défis. Des conditions idéales...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Julien, Canada MUNICIPALITE DE SAINT-JULIEN Full time

    Offre d’emploi Adjoint administratif/adjointe administrative La municipalité de **Saint-Julien **est actuellement à la recherche d’une personne compétente afin d’occuper un poste d’adjoint administratif/adjointe administrative pour le bénéfice de trois municipalités. **Description sommaire du poste** Relevant de la direction générale de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Saint-Charles-sur-Richelieu, Canada GROUPE CONSEIL UDA INC. Full time

    DescriptionGroupe Conseil UDA est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (tive) pour compléter son équipe multidisciplinaire et fournir un soutien à l’équipe du LAND (communication et relations avec les communautés). La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos autres...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    13 hours ago

    saint-nazaire-d'acton, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Cap-Saint-Ignace, QC, Canada Constructions HDF Full time

    Travailler chez HDF, c’est se joindre à une entreprise familiale en plein essor, active à la grandeur du Québec, qui a su, depuis maintenant 60 ans, développer une expertise de pointe, reconnue et recherchée à travers l’industrie. C’est aussi travailler avec des équipes engagées et motivées qui carburent aux défis. Des conditions idéales...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Thomas, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time

    _Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...