Coordonnateur Admin Et Comm
3 weeks ago
IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.
Nous avons présentement une excellente opportunité en tant que coordonnateur Admin et Comm, département TI. Ce rôle est basé à notre bureau de Montréal (île-des-Sœurs, Verdun) et relève du vice-président, Technologie de l’information.
Relevant du vice-président, Technologies de l’information, le coordonnateur des TI fournira un soutien administratif et de communication au vice-président et à l’équipe de direction des TI.
Ne manquez pas l’opportunité de joindre une grande famille de professionnels centrée sur les gens, leaders à l’esprit agile, entrepreneurs dans l’âme qui aiment défier le statu quo.
**Description du poste**
Nous sommes actuellement à la recherche d’un coordonnateur des TI qui fournira un soutien administratif et de communication efficace et professionnel aux membres de l’équipe de direction des TI. Il sera responsable d’aider à la révision ou à la rédaction de communiqués au nom du service des TI.
Le coordonnateur sera à l’aise pour interagir avec des personnes de tous les échelons et possédera d’excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
**Activités principales**
**Fonctions administratives**:
- Effectuer la gestion quotidienne du calendrier (Outlook) et ajuster de manière proactive les horaires en fonction des priorités selon les différents fuseaux horaires. Communiquer de manière proactive les conflits d’horaires.
- Coordonner les réunions et les conférences, tant localement qu’à distance, en négociant des contrats pour la préparation de tous les aspects logistiques nécessaires à la réunion - réservation de salles de conférence, organisation de conférences téléphoniques et d’appels Internet, équipement audiovisuel, restauration, voyages aériens pour les destinations nationales et internationales et réservations d’hôtel à l’aide du système SAP Concur, etc.
- Travailler en collaboration avec les collègues du soutien administratif et opérationnel pour résoudre efficacement les problèmes quotidiens. Déterminer et mettre en œuvre les possibilités d’amélioration continue.
- Préparer et soutenir les communications confidentielles et critiques, selon les besoins.
- Assister les membres de l’équipe interne lors de leurs réunions de service, selon les besoins.
- Construire et maintenir des organigrammes pour les différents services et tenir à jour la liste des employés contractuels.
- Rédiger les annonces concernant les nouveaux employés et les faire publier en suivant les procédures établies.
- Préparer les notes de frais et veiller à ce qu’elles soient soumises dans les délais.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents.
**Fonctions de communication**:
- Participer à la rédaction, à l’édition et à la révision de communiqués aussi bien pour le service des TI que pour nos partenaires commerciaux. Les produits livrables comprennent des annonces, des points de discussion et plus encore.
- Travailler de concert avec les membres de l’équipe organisationnelle pour harmoniser les documents et les plans de communications avec les processus de planification des services.
- Coordonner les projets, les programmes et les événements.
- S’assurer que l’ensemble du contenu reflète la marque IPEX et uniformiser le style, la qualité et le ton.
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IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to craft a better tomorrow by connecting people with water and energy.
We currently have an exciting opportunity as Admin and Comm Coordinator, IT Department. This role is based in our Montreal location (Nuns’ Island, Verdun) and reports to the Vice President of Information Technology.
Reporting to the Vice-President of Information Technology you will provide administrative and communications support to the VP and the IT Management team.
Do not miss the opportunity to join a broad family of people-centric professionals, leaders with vision and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters
**Job Summary**
We are currently looking for an IT Coordinator who will provide efficient, and professional administrative and communications support to members of the leadership team of IT and will be responsible to assist in reviewing and/or drafting communiqués on behalf of the IT department.
The coordinator will be comfortable interacting with people at all levels and have excellent organizational, interpersonal and communication skills.
**Principal Responsibilities**
**Administrative duties**:
- Conduct daily calendar management (Outlook) and proactively adjust schedules based on
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Coordonnateur-trice Marketing
6 days ago
Montréal, Canada Cible Comm Full timeCible Comm est une agence média située au cœur du Quartier DIX30. Nous recherchons une personne dynamique et allumée pour se joindre à notre équipe. Relevant de la Vice-présidente stratégie et développement et travaillant en étroite collaboration avec la présidente, le (la) coordonnateur (trice) devra accomplir les tâches suivantes: Bâtir des...
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Coordonnateur(Trice) Admin Et Salle à Manger
7 months ago
Montréal, Canada Gestion ADC Full time**Gestion ADC 1996 Inc.** Desservant des clients tels qu’Hydro-Québec, Stornoway, Osisko et Bonterra, Gestion ADC a su se positionner comme joueur incontournable dans le domaine de l’alimentation et de la conciergerie. **Sommaire du poste** Sous l’autorité du Chef gérant, le ou la coordonnateur(trice) admin et salle à manger est responsable...
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Montréal, Canada LIDD Consultants Inc. Full time**About LIDD** LIDD (LIDD.ca) is a leading supply chain management consulting firm. We design complex warehouses and logistics systems to help companies move goods more efficiently. Our clients are manufacturers, distributors and retailers, including many brand names in food & beverage and consumer goods. From our offices in Montreal, Toronto, Los Angeles...
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Coordonnateur, Logistique Et Transport
7 months ago
Montréal, Canada Elephant play Full time**Coordonnateur logistique et transport** - Tu souhaites faire partie d’une équipe qui fait la différence dans le quotidien des enfants, des parents et des enseignants ? - Le transport est un domaine qui te passionne ? - On te décrit comme un allié polyvalent dans une équipe ? **Notre équipe souhaite te rencontrer !** Chez Elephant Play, nous...
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Montréal, Canada Images et Technologie Full time**English version below **Coordonnateur inventaire et support aux ventes - Images et Technologie** Depuis plus de 27 ans, Images & Technologie est l'une des principales sociétés de consultants en solutions TI au Canada. Nous nous spécialisons dans la conception, le développement et le déploiement d’infrastructures complexes de calcul haute...
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Coordonnateur(Trice) Assurance Qualité Et
7 months ago
Montréal, Canada Innotex Inc. Full time**COORDONNATEUR(TRICE) ASSURANCE QUALITÉ ET AMÉLIORATION CONTINUE** L’entreprise INNOTEX INC. se spécialise dans le développement, la confection et la distribution d’équipements de protection individuelle et d’habits de protection destinés aux pompiers et aux premiers répondants. Notre engagement en matière d’innovation et de travail...
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Coordonnateur(Trice), Prix Et Produit
7 months ago
Montréal, Canada Deschênes & Fils – Division de Montréal Full time**Coordonnateur(trice), prix et produit** **Ton quotidien**: Sous la supervision du Directeur adjoint, tarification et codification, le coordonnateur aux prix et des produits est principalement responsable de vérifier et de transmettre avec diligence aux personnes concernées dans l’entreprise, les informations relatives aux produits temporaires. Il...
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Montréal, Canada LES HABITATIONS BORDELEAU Full time**Coordonnateur de résidence - soir et fin de semaine** Solidement implantée sur le territoire Lanaudois depuis près de 20 ans, Les Habitations Bordeleau ont pour mission première d’améliorer les conditions de vie des personnes retraitées autonomes et semi-autonomes en mettant à leur disposition des résidences imaginées et construites...
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Coordonnateur ou Coordonnatrice Technique en
8 months ago
Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l’hôpital de St-Mary. L’hôpital St-Mary est un centre hospitalier communautaire et convivial avec une capacité totale de 277 lits. Il est facilement accessible...
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Montréal, Canada GFL Environmental Full time**Poste**: Coordonnateur(trice) Audit et Amélioration Continue - Centre de tri **Lieu de travail**: 10930 Sherbrooke E, Montréal-Est H1B 1B4 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage...
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Coordonnateur Santé, Sécurité, Sûreté Et
2 weeks ago
Montréal, Canada Empire Stevedoring Full timeFondée il y a plus de 40 ans, **QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement** dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. En forte croissance, notre succès repose sur une équipe de gens passionnés qui prend plaisir à innover et exceller...
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Coordonnateur Santé, Sécurité, Sûreté Et
2 days ago
Montréal, Canada Empire Stevedoring Full timeFondée il y a plus de 40 ans, **QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement** dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. En forte croissance, notre succès repose sur une équipe de gens passionnés qui prend plaisir à innover et exceller...
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Coordonnateur(Trice) Administration Et Soutien
2 weeks ago
Montréal, Canada TalentIQ Full timeLa Fondation du rein est à la recherche d'un.e Coordonnateur(trice) administration et soutien! Vous êtes le pilier de votre réseau. La personne qui rassemble, qui organise, qui prend en charge. Vous avez à cœur d'apporter une contribution concrète dans la vie des gens. La Fondation du rein a besoin de vous! Nous vous proposons un rôle clé au sein...
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Coordonnateur Sse
3 days ago
Montréal, Canada MENARD CANADA Full timeLe Coordonnateur santé, sécurité et environnement recherché feras partit intégrante du département des opérations. En collaboration et en coordination avec l’ensemble des services et des gestionnaires, le Coordonnateur en santé, sécurité et environnement assure la mise en pratique des différentes politiques d’entreprise en matière de santé...
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Coordonnateur - Communications Et Développement
7 months ago
Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time**Coordonnateur - Communications et Développement des affaires 2+** *** **Milieu professionnel | Montréal** Notre cliente, un cabinet de professionnels, est à la recherche d'un.e** Coordonnateur.trice communications et développement des affaires** pour pour assister notamment le directeur du département. Vous désirez participer à de multiples projets...
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Coordonnateur Santé Et Sécurité
7 months ago
Montréal, Canada Nellson Full timeC’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Chaque rôle est, pour nous, essentiel et aujourd’hui nous cherchons le maillon manquant à notre chaine ( de production ) **:Coordonnateur(trice) en Santé et Sécurité**.** Tes missions ? Rattaché(e) à Charles, le Directeur des...
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Coordonnateur(Trice) Aquatique
3 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full timeTu recherches un emploi à temps partiel de 30 à 35 heures/semaine? Tu as de l'expérience comme sauveteur(euse) et tu aimerais coordonner et surveiller le travail d'un groupe de sauveteurs tout en veillant à la propreté et au bon ordre des lieux, à la disponibilité des équipements de sécurité, à la discipline et au respect des règlements? Si oui,...
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Coordonnateur
7 days ago
Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time**Coordonnateur(-trice) régional(e)** **En quoi consiste l’emploi ?** À titre de coordonnateur régional ou de coordonnatrice régionale au sein de RBC Trust Royal, vous jouerez une fonction de soutien clé au sein de la région. En plus de fournir un soutien opérationnel et administratif rapide, efficace et précis au vice-président régional/à la...
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Coordonnateur(Trice) Aux Offres de Services
2 weeks ago
Montréal, Canada Côté-Jean et Associés Full timeAfin de soutenir notre croissance et l’obtention de nouveaux projets, nous souhaitons faire l’ajout d’un Rédacteur ou d’une rédactrice aux offres de services et soutien administratif qui collabora de près avec notre équipe de direction et notre Coordonnatrice aux communications. Comme Coordonnateur ou coordonnatrice aux offres de services et...