Editeur de Proposition

3 weeks ago


SaintLaurent, Canada CAE Inc. Full time

Role and Responsibilities

LI-MC1
- (English will follow)_
- Examiner la demande de proposition ou de renseignements du client afin de comprendre les exigences et les spécificités de l’appel d’offres, c.à-d. les éléments livrables de la proposition, la date d’échéance, la structure et le format de la réponse et les conventions applicables
- Offrir des conseils sur la structure, le style et la mise en page des documents et des modèles de réponse
- Élaborer les documents pour la réponse à la proposition à l’aide de la base de données du système de numérotation, des modèles appropriés ou des bases de référence antérieures et du site SharePoint, et créer la structure ou le plan de la proposition en étroite collaboration avec le rédacteur de proposition
- Mettre en forme les documents de la proposition conformément aux normes et aux styles approuvés par l’entreprise ou le service
- Réviser des documents de proposition techniques et complexes et veiller à l'intégrité contextuelle, à la cohérence et à la clarté du message et du ton dans la trousse globale de l'élément livrable; vérifier la fluidité, la lisibilité et l’exactitude des textes révisés tout en assurant un usage correct de la grammaire
- Consulter, modifier et mettre à jour les documents des tâches de rédaction, et assurer le suivi des tâches en suspens au besoin
- Communiquer avec les parties concernées par chaque proposition, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur du service des propositions (c.à-d. : chef des solutions proposées, rédacteur de propositions, chef des solutions d’intégration, architecte de système, chef responsable du développement des affaires, chef de programmes ou chef de projet, finances)
- Peaufiner les éléments livrables de la proposition à l’aide d’Acrobat après avoir reçu les signatures d’approbation
- Agir à titre de responsable de toute la documentation préparée par le service des propositions; entretenir le contrôle des versions à chaque modification et lors de la parution du document final; procéder à l'archivage
- Réunir les éléments livrables de la proposition dans des classeurs lorsque des exemplaires papier sont nécessaires

Qualifications:

- Diplôme universitaire ou collégial et cinq à sept ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente
- Minimum de cinq ans d'expérience en révision et formatage de documents
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais
- Connaissance approfondie de la suite MS Office, en particulier de Word
- Grande attention au détail
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément dans un environnement très stressant, dynamique et en constante évolution

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- Review customer’s Request for Proposal/Information material to understand the requirements and bid‑specific elements, i.e., proposal deliverables, deadline, response structure and format, and applicable conventions
- Provide counsel for response document/template structure, design, and layout
- Set up documentation for the proposal response using numbering system database, appropriate template(s) or previous baselines, and SharePoint site, and create the proposal outline/skeleton by working closely with the proposal writer
- Format all proposal documentation according to corporate/department-approved standards and styles
- Edit complex and technical proposal documentation, ensuring: consistency/clarity of message, contextual integrity, and tone in the overall deliverable package; proper grammar, flow, readability, accuracy; execution of copy editing
- Consult, update, and maintain the writing assignments document., and follow-up on outstanding input when required
- Liaise with the parties involved in each proposal, both within and external to the proposal department (i.e., proposal solutions manager, proposal writer, integration solution lead, system architect, business development lead, project/program manager, finance)
- Finalize proposal deliverables upon receipt of signatory approvals using Acrobat
- Act as the gatekeeper of all documentation prepared by the proposals department, maintaining version control at each iteration, final document release, and archive
- Create binders for proposal deliverables when hard copies are required

Qualifications:

- University or college degree and five to seven years of related experience, or an equivalent combination of education and related experience
- Minimum of 5 years’ experience in document editing and formatting
- High proficiency in French and English
- In-depth knowledge of MS Office, particularly Word
- Superior attention to detail
- Ability to multitask under high pressure in a very fast-paced and evolving environment

Position Type

Regular

CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

Equal Employ



  • Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    Role and Responsibilities LI-MC1 - (English will follow)_- Examiner la demande de proposition ou de renseignements du client afin de comprendre les exigences et les spécificités de l’appel d’offres, c.à-d. les éléments livrables de la proposition, la date d’échéance, la structure et le format de la réponse et les conventions applicables-...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:426775 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Spécialiste en gestion de propositions** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Spécialiste en gestion de propositions** - Ref.Nr.: - **CA00152** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS L’équipe des programmes de robotique et...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Logistik Unicorp Inc. Full time

    Logistik Unicorp Inc.L'entreprise Logistik Unicorp Inc. est une organisation dynamique et innovante qui offre des solutions personnalisées aux clients dans le domaine de la logistique et du transport.Nous recherchons un(e) Rédacteur(trice) technique talentueux(se) pour rejoindre notre équipe et contribuer à l'élaboration de réponses aux appels...


  • Saint-Laurent, Canada SpaceBridge Inc. Full time

    **Description du poste** SpaceBridge Inc. est actuellement à la recherche d'un ingénieur avant-vente avec des capacités de gestion de programme pour rejoindre notre éqipe. Tout en se rapportant au directeur de la gestion des programmes, et responsable de soutenir le processus de vente pendant tout son cycle, de la préparation de la proposition jusqu'au...


  • Saint-Laurent, Canada NanoXplore Full time

    Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, NanoXplore est l'entreprise idéale ! Vous aurez l’opportunité de travailler pour une entreprise en pleine croissance qui crée des produits durables repoussant les limites conventionnelles dans de nombreuses industries. L’innovation est l’une de...


  • Saint-Laurent, Canada CAE Full time

    **Rôle et responsabilités** **Voici ce que nous recherchons**: Nous recherchons un analyste des coûts et des prix qui soit agile, dynamique et doté d’excellentes compétences analytiques pour rejoindre notre équipe internationale Prix/Finances afin de soutenir la préparation des offres et des propositions. Ce rôle consiste à consolider les...


  • Saint-Laurent, Canada ABB Full time

    **Spécialiste des ventes**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés,...


  • Saint-Laurent, Canada CMC Électronique Full time

    L’administrateur de contrats participe à l’élaboration, à la proposition, à la passation de marchés et à l’exécution des programmes de service. Il.elle s’assure que les processus de service de CMC répondent aux exigences contractuelles et réglementaires et aux attentes des clients de la manière la plus efficace possible. L’administrateur...


  • Saint-Laurent, Canada RESEAU DES ENTREPRENEURS ET PROFESSIONNELS AFRICAINS (REPAF) Full time

    **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** - Coordonner les projets de l'organisation, de la planification à la mise en œuvre, en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais impartis et dans les limites du budget alloué. - Gérer la mise en œuvre des événements, activités de l'organisation. - Rédiger des propositions de projets internes...


  • Saint-Laurent, Canada HITACHI ENERGY CANADA INC. Full time

    **Description** À Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous! Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont...


  • Saint-Laurent, Canada ABB Full time

    **Spécialiste des pièces de rechange pour moteurs / garantie**: **Chez ABB, nous sommes déterminés à relever les défis mondiaux. Nos valeurs fondamentales : bienveillance, courage, curiosité et collaboration - associées à une attention particulière à la diversité, à l'inclusion et à l'égalité des chances - sont des moteurs clés dans notre...


  • Saint-Laurent, Canada Carrières dans l'industrie de l'électricité et de l'automatisation Full time

    En tant qu’entreprise certifiée **Great Place to Work**®**, Rittal limitée croit que chaque membre de son personnel joue un rôle important dans sa réussite. Elle a à cœur de créer un environnement amusant et ultraperformant où chaque personne peut s’épanouir. Nous sommes la filiale canadienne du premier fournisseur mondial de systèmes pour...


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  • Saint-Laurent, Canada Versacold Full time

    VersaCold est une entreprise de chaînes d’approvisionnement axée sur les aliments et l’un des plus grands réseaux de chaîne d’approvisionnement frigorifique en Amérique du Nord. Nous visons à assurer la salubrité, la qualité et la fraîcheur des aliments que consomment les familles. Grâce à nos 65 années d’expérience, nous collaborons...


  • Saint-Laurent, Canada CMC Électronique Full time

    CMC est une entreprise reconnue mondialement pour son esprit innovateur et l’excellence de la conception et de la fabrication de ses solutions intégrées de poste de pilotage et d’avionique ainsi que ses afficheurs à la fine pointe pour les marchés de l’aviation commerciale et militaire. En intégrant notre équipe du Ventes et marketing, vous...


  • Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    **Role and Responsibilities** **_ English will follow_** En s'appuyant sur les technologies émergentes et les tendances du marché, le spécialiste d’architecture de système dirige la définition de l'architecture globale des dispositifs de formation pour répondre aux exigences des clients. Travaillant en collaboration avec un réseau de...


  • Saint-Laurent, Canada CAE Full time

    **À propos de ce poste** **Rôles et responsabilités**: - Diriger des analyses de rentabilisation de complexité faible à moyenne du lancement à la soumission des offres pour le déploiement interne, les mises à jour de l'équipement, les redéploiements, la disposition des actifs. - Assistance sur des analyses de rentabilisation importantes /...


  • Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    Role and Responsibilities (English will follow) Vous êtes un passionné dans votre domaine? Vous recherchez un milieu travail où vous pourrez relever des défis, innover, utiliser des outils à la fine pointe de la technologie et collaborer avec des experts provenant de secteurs variés? Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure mondiale...


  • Saint-Laurent, Canada CAE Full time

    **Rôle et responsabilités** **Rôles et responsabilités**: - Diriger des analyses de rentabilisation de complexité faible à moyenne du lancement à la soumission des offres pour le déploiement interne, les mises à jour de l'équipement, les redéploiements, et la disposition des actifs. - Assistance sur des analyses de rentabilisation importantes /...