Commis de Bureau

6 months ago

SaintConstant, Canada Pharmacie Maxime Primeau et Michael Aomari inc. Full time

Sous la responsabilité du propriétaire et/ou de l’administrateur, le commis de bureau est responsable du balancement des caisses-recettes, de la gestion des comptes payables et recevables.
- De plus, il voit à la préparation de la paie, la tenue des dossiers des employés et à la préparation des différents rapports. PRINCIPALES TÂCHES DE L’EMPLOI Ventes Balancement des caisses-recettes : ▪ Vérifie si chacun des tiroirs caisse balance; ▪ Vérifie les reçus de cartes de crédit et de débit, les coupons, les billets de loterie gagnants, les déboursés de caisse et leurs pièces justificatives. En cas d’irrégularité en informe le propriétaire/administrateur/gérant; ▪ Balance les rapports de caisses-recettes incluant surplus et déficits de caisse; ▪ Complète le registre des caissiers (déficits ou surplus, annulations, non-vente "no sale", remboursements, nombre de clients, escomptes aînés, escomptes employés, etc.); ▪ Fait les entrées journalières ou hebdomadaires dans le système comptable; ▪ Assure le suivi et le balancement de l’argent et des valeurs; ▪ Vérifie les annulations et les remboursements; ▪ Comptabilise et envoie aux compagnies appropriées, tous les mois, les coupons-rabais. Comptes à recevoir / compte clients ▪ Envoie les états de compte aux clients. ▪ Balance les soldes à recevoir à la fin de chaque mois. Achats et comptes à payer ▪ Vérifie le registre de réception et d'expédition afin de voir si toutes les informations y sont inscrites et transcrites sur tous les documents pertinents; ▪ Vérifie et classe les bons de livraison et les bons de préparation des fournisseurs et s'assure que les symboles de vérification des marchandises sont respectés et que le tout concorde avec les bons de commande; ▪ Associe les factures avec les bons de livraison et/ou bons de préparation; ▪ Tient à jour la liste des fournisseurs; ▪ Vérifie les factures et les comptabilise ( fournisseurs directs); ▪ Vérifie les crédits à recevoir et les comptabilise; ▪ Vérifie les escomptes de prompt paiement; Page 2 ▪ Vérifie les états de compte du et les factures inter-succursales; ▪ Vérifie et fait le suivi des formulaires de réclamation et des différents fournisseurs (surplus, courts, endommagés, allocations d'étalage, erreurs de prix, etc.), ainsi que la suite numérique; ▪ Vérifie les crédits non remboursés et fait le suivi; ▪ Tient à jour les filières de comptes à payer; ▪ Vérifie les fournisseurs avec solde débiteur. Paie / Dossiers des employés ▪ Transmet

, par le système SAGES, les créations des dossiers des employés; ▪ Voit aux ouvertures et/ou aux fermetures des dossiers des employés et apporte les modifications nécessaires; ▪ S'assure que tous les documents pertinents soient dans le dossier de l'employé (contrôle des références, formulaire d’accident de travail, etc.); ▪ Prépare et compile les poinçons des employés et vérifie la concordance avec les horaires prévus; ▪ Transmet, par le système SAGES, les informations nécessaires au traitement de la paie; ▪ Vérifie et valide la paie avec le propriétaire ou l’administrateur, selon la procédure établie; ▪ Balance les sommaires de paie avec le journal de paie; ▪ Prépare l’écriture de paie au grand livre; ▪ Répond aux questions des employés concernant la paie; ▪ Enregistre les absences, les congés, les retards au système SAGES pour le paiement annuel de la prime de présence; ▪ Vérifie les fiches de modification de dossier (fiche de l’employé et fiche des déductions); ▪ Prépare et vérifie le paiement des vacances et des jours fériés ; ▪ Calcule et comptabilise les commissions (cosmétiques, photo, loterie, etc.); ▪ Contrôle les commissions payées aux employés et tient un registre des commissions payées par les différents fournisseurs-cosmétiques; ▪ Vérifie et soumet les relevés d'emploi; ▪ Vérifie la liste des augmentations automatiques et s'assure que les ajustements et augmentations de salaire sont conformes; ▪ Vérifie la liste d'assurance collective et toutes autres listes de contrôle; ▪ Assure la gestion de la Loi 5, s’il y a lieu; ▪ S’assure de créer les comptes et obtient les accès des employés sur le Portail Employé; ▪ Complète les formulaires d'accidents de travail et d'assurance collective, en collaboration avec le gérant. Divers ▪ Exécute ses tâches en s’assurant de la confidentialité des informations accessibles dans l’exécution de ses fonctions; ▪ Fournis les informations nécessaires à la production des rapports des Indices de performance (aux deux semaines ou à la demande); Page 3 ▪ Fournis les informations nécessaires à la production des Rapports de redevances (à tous les mois); ▪ Enregistre la réception des chèques ou des dépôts directs des différentes compagnies d'assurance RX et les poinçonne sur la caisse; ▪ Contrô

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Saint-Hippolyte, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre35et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Saint-Hippolyte, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Constructions HDF Full time

    **Description de poste**: **Titre du poste**: Commis de bureau **Nom du supérieur immédiat**: Directeur général **Sommaire de la fonction**: Vous êtes une personne autonome ? Les tâches cléricales, ça vous intéresse ? Saisissez notre opportunité de commis de bureau ! En tant que commis de bureau, vous serez en charge de la réception et tâches...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    **Commis de bureau**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Agent/commis - administratif** Division: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre35et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis Aux Comptes Payables

    6 months ago

    Saint-Constant, Canada Commis aux comptes payables recherché Full time

    **Commis aux comptes payables (remplacement congé de maternité avec possibilité de prolongation et/ou de permanence)** Tâches et responsabilités: - Aide au département des finances - Tri des factures des différentes succursales - Comptabiliser les factures des pièces et fournisseurs - Validation des factures avec les bons de travail - Balancer les...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Saint-Hubert, Canada Planet Imports Full time

    Planet Imports Inc. est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans l'importation de produits de restauration de qualité supérieure provenant du monde entier. Nous nous engageons à offrir à nos clients des produits exceptionnels et un bon service client. Description du poste: Nous recherchons un(e) commis de bureau organisé(e)...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Saint-nazaire-d'acton, Canada Excell Porcs 2006 inc. Full time

    **COMMIS DE BUREAU** Environnement stimulant et équipe dynamique - TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :_ Service à la clientèle Entrée de données diverses Support aux départements des commandes / logistique / Qualité Gestion des ordonnances vétérinaires Gestion du courrier / courriel Classement Gestion des commandes de fourniture de bureau et de...

  • Commis de Bureau

    3 months ago

    Saint-Eustache, Canada Équilibrum Full time

    Le Groupe Équilibrum ouvre un nouveau poste et est à la recherche d'un/d'une commis de bureau/secrétaire pour son bureau chef situé à St-Eustache. Les principales tâches sont: - Facturation - Support à la comptabilité (cartes de crédits, relevés de frais, etc) - Dépôt journalier - Support réceptionniste (téléphone et clinique) Tout autre...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Saint-Ambroise-de-Kildare, Canada Les Équipements Norlift Ltée Full time

    Nous sommes a la recherche d'un ou d'une commis de bureau pour nous aider dans plusieurs tâche administrative. La personne sera appelé à s'occuper de La réception; répondre au client et prendre les messages s'assurer que l'accueil soit propre. commis bureau; sous l'aide de l'adjointe administrative entré des factures fournisseur, faire des factures...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Beauchemin Gauvin & Guimond Full time

    Nous sommes un Cabinet en Assurances de dommages en croissance constante, une entreprise Jeune et dynamique qui est actuellement à la recherche d'un(e) _**commis de bureau**_ pour se joindre à notre équipe de la comptabilité. - **Travail clérical**_ : Entrées de données, Conciliations diverses, Tableaux d'analyses et autres tâches connexes. - **Atout...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Beauchemin Gauvin & Guimond Full time

    Nous sommes un Cabinet en Assurances de dommages en croissance constante, une entreprise Jeune et dynamique qui est actuellement à la recherche d'un(e) _**commis de bureau**_ pour se joindre à notre équipe de la comptabilité. - **Travail clérical**_ : Entrées de données, Conciliations diverses, Tableaux d'analyses et autres tâches connexes. - **Atout...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Les Constructions HDF Inc. Full time

    Vous êtes une personne autonome ? Les tâches cléricales, ça vous intéresse ? Saisissez notre opportunité de **réceptionniste et commis de bureau** ! En tant que **réceptionniste et commis de bureau**, vous serez en charge de la réception et tâches administratives variées. Polyvalence, rigueur et débrouillardise seront sollicités...

  • Commis Aux Comptes Payables

    3 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada Les Blocs de Ciment Mirabel Inc Full time

    Le ou la commis aux comptes payables / commis de bureau travaillera en étroite collaboration avec le personnel de bureau. Remplacement d'un congé maternité avec possibilité de permanence. Tâches: - Comptes payables et commis de bureau - Vérifier et traiter les factures des fournisseurs - Effectuer la conciliation mensuelle des états de compte...

  • Commis de Bureau

    3 months ago

    Saint-Bruno, Canada Nutrinor coopérative Full time

    **Commis de bureau** - **Domaine Énergie (Pétrole) - St-Bruno**_ Nutrinor énergies est à la recherche d’un(e) commis de bureau pour un mandat de remplacement à long terme. Dans le cadre de ses fonctions, cette ressource sera appelée à faire différentes tâches de nature administrative, comme le service à la clientèle, recevoir et acheminer des...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Saint-Eustache, Canada Centre de rénovation Home Hardware Nepveu Full time

    **Poste : Commis de bureau** **Horaire : De semaine, 20 à 25 heures par semaine (horaire flexible)** **Home Hardware Nepveu, qui sommes-nous ? **Home Hardware Nepveu c’est une entreprise familiale Québécoise issue d’une bannière Canadienne en pleine croissance. Nos centres de rénovation sont situés à Ste-Marthe sur le Lac, Fabreville,...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada Autocare Full time

    **About us** Autocare is a small business in AUTOMOTIVE. We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided - Growth opportunities RECHERCHEZ-VOUS UN POSTE À TEMPS PARTIEL EN TANT QUE COMMIS DE BUREAU AINSI D’AIDE AU SERVICE À LA CLIENTÈLE ET DES VENTES? SI VOUS AVEZ RÉPONDU OUI,...

  • Commis de Bureau-secrétaire

    3 months ago

    Saint-Eustache, Canada Équilibrum Full time

    Le Groupe Équilibrum ouvre un nouveau poste et est à la recherche d'un/d'une commis de bureau/secrétaire bilingue pour son bureau chef situé à St-Eustache. Les principales tâches sont: - Facturation - Support à la comptabilité (cartes de crédits, relevés de frais, etc) - Dépôt journalier - Support réceptionniste (téléphone et clinique) -...

  • Commis de Bureau- St.laurent

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Wismettac Asian Foods, Inc. Full time

    **Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. **Principales fonctions**: imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transmettre des reçus de caisse au service de la comptabilité, poster des factures...

  • Commis de Bureau

    3 months ago

    Saint-leonard, Canada Maison Andre Viger Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi stable dans un domaine en pleine expansion. Depuis plus de 30ans, la Maison André Viger est un acteur fort dédié aux personnes à mobilité réduite sur le territoire Québécois. Description du poste: Notre compagnie recherche un(e) commis de bureau en entrepôt à temps complet, 40h/semaine. Les tâches...