Gestionnaire Adjoint de Projet

**Apperçu du poste**

**Responsabilités professionnelles**
- Communiquer efficacement avec les propriétaires / gestionnaires / locataires, sous-traitants et experts en assurance
- Assister le gestionnaire de proect avec tous les étapes de la réussite des projects assignés; du début à la fin, y compris la réception du paiement si nécessaire
- Assurer que toute la documentation du project est exacte et téléchargée dans les systèmes de réclmation internes et externes
- Fournir de l'assistance au projet en fonction de la communication et les interactions avec les clients
- Assurer que l'autorisation de travail, les certificats d'achèvement et tous les autres documents requis sont obtenus du client
- Assurer que les tâches des bons de travail et les bons de commande sont terminés et téléchargés en temps opportun
- Assurer que la facturation est effectuée avec précision conformément aux protocoles des clients
- Prise en charge des créances impayées
- Agir en tant que liaison entre le client et le gestionnaire de projet en but d’assurer la réussite du projet
- Répondre aux questions / préoccupations tout au long du projet
- Effectuer les tâches requises par le gestionnaire de projet pour répondre aux besoins du projet
- Consciencieux de tous les aspects de l'étendue des travaux afin qu'une assistance appropriée puisse être fournie au gestionnaire de projet
- Responsable de suivre les changements de projet et de produire des mis à jours
- Examiner les détails du projet et compiler horaires de travail en temps opportun
- Suivre l'avancement de tous les projets en cours ainsi que les nouveaux projets et maintenir des notes à jour
- Coordonner les travaux d'atténuation / restauration avec le personnel interne et les sous-traitants
- Préparer et / ou réviser les étendues de travail internes, les estimations, les budgets, les lettres, fax, mémos et courriels
- Classer tous les documents du projet de manière appropriée (copies papier et électroniques)
- Organiser, compiler et soumettre la documentation à l’appui à la fin du projet
- Soumettre toute information requise au client tel qu’indiqué par le gestionnaire de projet
- Identifier et signaler tout problème potentiel ou réel au gestionnaire de projet
- Capacité de couvrir le projet à court terme en cas d'absence ou de vacances du gestionnaire de projet
- Aider à la réception au besoin
- Offrir un excellent service client
- Travailler avec des contraintes de temps afin de respecter des délais précis
- Attention aux détails et au sens aigu de la protection des biens et des informations des autres
- Pratiquer un bon entretien en tout temps pour assurer un chantier sûr et non encombré
- Participer et démontrer une compréhension des principes et des pratiques en toute sécurité; suivre toutes les politiques et procédures de sécurité afin de soutenir un environnement de travail sûr, y compris le fonctionnement et toute sécurité des machines et d’équipements
- Se conformer aux politiques et procédures de **Belfor**, ainsi qu’aux exigences législatives
- Communiquer de manière proactive les conditions et les préoccupations du chantier qui peuvent ou qui affectent la réalisation du travail à la personne appropriée
- Assister à toutes les formations commanditées par **Belfor**

**Compétences**- Cours postsecondaires et / ou certification en administration
- 1 an et plus d'expérience en restauration, assurance et / ou coodrination en construction
- Connaissance avec Xactimate et XactAnalysis préférée
- Capacité de géré les informations sensibles de manière approprie et maintenir la confidentialité
- Forte aptitude à travailler sous des contraintes de temps
- Démontre un sens d’intégrité, honnêteté et responsabilité avec une volonté de contribuer à une équipe
- Très organisé et attentionné aux détails
- Compréhension approfondie du service à la clientèle, des principes et des pratiques
- Eligible pour conduire un véhicule à moteur selon la politique de **Belfor** **relative aux véhicules
- Capacité à travailler en équipe ou de façon autonome au besoin
- Très bonnes compétences en communication écrite et verbal
- Forte aptitude à travailler dans les contraintes de temps et capacité à effectuer plusieurs tâches quotidiennement dans un environnement de travail dynamique
- Compétences intermédiaires en informatique et/ou tablette/iPad avec les programmes Microsoft Office tels qu’Excel, Word et Google Suite
- Disposé à travailler le soir, sur appel et le week-end lorsque demandé
- Voyagement périodiques pourraient s’avérer nécessaire
- Vérification du dossier judiciaire

**Exigences physiques**
- Soulèvement fréquent de 5 à 40 livres, sans assistance (de 35 à 65 % du temps)
- Soulèvement occasionnelle de plus de 41 livres, avec assistance (jusqu’à 50% du temps)
- Accès et mobilité dans des espaces restreints
- Périodes prolongées d