Attaché / Attachée D'administration - Clinique

2 weeks ago

Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

Affichage du 3 au 15 mai 2024
- Poste régulier, échelle 2_
- Les professionnel.les régulier.es ou ayant un droit de rappel ont priorité sur l'affichage_

Les emplois d'attaché.e d'administration sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l'administration courante d'un ou de plusieurs secteurs administratifs de l’Université.

La personne assume la responsabilité des activités de son secteur. Cette responsabilité comporte la gestion fonctionnelle des ressources humaines, matérielles et financières. Elle applique diverses procédures, politiques et participe à leur élaboration. Elle participe à la mise sur pied de divers comités. Son travail peut également porter sur la tenue des procès-verbaux, l’étude de dossiers, la préparation de réponses officielles et de protocoles d’entente, ainsi que sur la rédaction de rapports, d’enquêtes, etc.

Plus particulièrement, la personne assiste et collabore avec la direction pédagogique de la Clinique universitaire de chiropratique (CUC), le coordonnateur ou la coordonnatrice des services professionnels de la CUC, la direction du département, les responsables des internats et la direction de comité de programme de premier cycle dans la coordination de certains dossiers tels que:

- La programmation et le contrôle budgétaire;
- La gestion du processus administratif et du personnel de la clinique;
- La coordination du travail du personnel de soutien
- La gestion du processus administratif des stages et des internats pour les clinicien.nes superviseur.es et les étudiant.es, incluant les assignations interne/clinicien.ne et les assignations interne/étudiant.es;La mise à jour des politiques et procédures en vigueur à la clinique;
- La préparation et la participation aux des rencontres de concertation avec le personnel de soutien;
- La préparation des journées de concertation des cliniciens et cliniciennes de la CUC ;
- La gestion des horaires et des processus administratifs liés aux technologues en imagerie médicale et aux réceptionnistes.
- La validation et la mise à jour des permis et certifications requis par les clinicien.nes superviseur.es, ainsi qu’assurer le lien avec les assureurs en responsabilité professionnelle et avec l’Ordre des chiropraticien.nes du Québec;
- La logistique et l’organisation administrative des examens cliniques objectifs structurés (ECOS);
- La gestion du système de dossiers patients électroniques et de facturation des soins avec le fournisseur et la formation du personnel en lien avec ces outils électroniques;
- Le développement de formulaires et d’outils requis pour optimiser le fonctionnement de la clinique, des internats ou des dossiers électroniques.

La personne voit à la bonne marche des opérations courantes, à la préparation des contrats et de différentes statistiques. Ses responsabilités comportent l’organisation, la coordination des activités du personnel travaillant à la clinique.

En collaboration avec la direction pédagogique, elle peut être appelée à appliquer diverses procédures telles que des procédures d’embauche, des procédures de contrôle budgétaire.

En collaboration avec le coordonnateur ou la coordonnatrice des services professionnels, elle peut être appelé à appliquer et à faire respecter les exigences administratives demandées par l’Ordre des chiropraticien.nes du Québec, le Conseil Canadien de l’Enseignement de la Chiropratique et la Fédération chiropratique canadienne au programme de doctorat de premier cycle en chiropratique, afin de maintenir son agrément.

Elle peut agir comme représentant de l'Université auprès de diverses instances. Elle conseille ses gestionnaires sur les différents dossiers de son secteur (planification budgétaire, plan quinquennal, révision des politiques et des règlements de l'Université, organisation d'activités de l'institution avec le milieu, rapport annuel à l’organisme d’agrément, etc).

Elle peut superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’évaluation de rendement.

Elle peut être appelé à gérer différentes demandes quotidiennes des internes juniors et seniors, ainsi que des cliniciens et cliniciennes.

EXIGENCES:
**Scolarité**: Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences comptables ou en sciences de l'administration.

**Expérience**: Deux années d'expérience pertinente en gestion. Expérience en lien avec le milieu académique universitaire et les ordres professionnels (un atout).

**Autres**:

- Bonne connaissance du fonctionnement d’une clinique universitaire
- Capacité à maintenir et établir des relations
- Bonne connaissance des principaux logiciels de bureautique en usage
- Connaissance en gestion,

  • Attachée ou Attaché d'administration

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Attachée ou Attaché D'administration

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **ATTACHÉE OU ATTACHÉ D’ADMINISTRATION** **REMPLACEMENT** **CENTRES DE FORMATION PROFESSIONNELLE, FORMATION CONTINUE ET CENTRE D’ÉDUCATION DES ADULTES** La personne que nous recherchons possède un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration. **Conditions et lieu de...

  • Attaché/attachée politique

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate. Description du poste : En travaillant en...

  • Attaché ou Attachée D'administration

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **ATTACHÉ OU ATTACHÉE D’ADMINISTRATION** **CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE, FORMATION CONTINUE, CENTRE D’ÉDUCATION DES ADULTES** Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier et à socialiser nos nouvelles générations dans un environnement stimulant, axé sur la collaboration et le plaisir au travail! **Conditions et...

  • Remplacement - Attachée ou Attaché

    2 days ago

    Montréal, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    **Description de l'emploi** - Classe d'emploi : Attachée ou attaché d’administration - Département : Direction de la formation continue et des services aux entreprises - Supérieure immédiate : Madame Manon Duchesne - Personne remplacée : Madame Jessie Beaudoin Fortugno - Statut : Temps complet - Durée de l’emploi : Jusqu’au retour du titulaire -...

  • Attachée ou Attaché d'administration

    1 week ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Attachée ou Attaché d'administration

    1 week ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Attachée ou Attaché d'administration

    1 week ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Attaché/attachée politique

    3 days ago

    Montréal, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate.Description du poste : En travaillant en collaboration...

  • Fama-203 Attachée ou Attaché D'administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Dawson College Full time

    Nature de la travail: - Les emplois d’attachée ou attaché d’administration comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante d’un ou de plusieurs services du Collège. - Plus précisément, le responsable de l’administration au sein de la gestion des ressources matérielles assumera...

  • Attaché(E) D'administration

    6 days ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Attaché(e) d'administration - Direction Générale Poste régulier à temps complet Description générale Sous l’autorité de la Directrice générale, la personne titulaire du poste participe à la gestion stratégique et au développement institutionnel sur le plan administratif. Dans une optique d’intelligence d’affaires et d’aide à la prise...

  • HRsv-214 Attachée ou Attaché D'administration

    6 days ago

    Montréal, Canada Dawson College Full time

    Nature du travail: - Les emplois d’attachée ou attaché d’administration comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante d’un ou de plusieurs services du Collège. - Responsabilités: - En collaboration avec l’équipe des ressources humaines et sous l’autorité de la directrice...

  • Sp-p109 Attachée ou Attaché D’administration

    20 hours ago

    Montréal, Canada Dawson College Full time

    Situé sur un site patrimonial, dans un bâtiment construit en 1908 accueillant 10 000 étudiants et 2 000 enseignants et employés, le Collège Dawson offre un milieu de travail enrichissant, dynamique et stimulant. La vision stratégique du Collège en matière de collaboration, d’innovation et de créativité favorise l’orientation de la carrière...

  • Personne Attachée Aux Communications de La

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Faécum Full time

    Type d’emploi : Permanent Horaire : 35 heures par semaine, temps plein de jour Niveau de scolarité mínimal : Diplôme d’étude universitaire en communication ou l’équivalent Années d’expérience reliées : 1 à 2 années d’expérience Salaire : En fonction de la grille salariale en vigueur, et selon l’expérience et les qualifications La...

  • Technicien(ne) comptable

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Services Conseils Jafferson inc. Full time

    Notre client, une firme de comptables agréés, située à Montréal, est à la recherche d'un technicien comptable avec expérience en cabinet comptable... Minimum de 3 ans complété d’expérience en comptabilité dans une firme comptable. DEC ou technique en administration, option Comptabilité Bilinguisme (Français/Anglais) Excel avancé. ...

  • CPA auditeur/auditrice

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Services Conseils Jafferson inc. Full time

    Relevant du superviseur, le ou la candidat(e) sera responsable de l’achèvement des dossiers, de communiquer régulièrement avec divers intervenants internes et externes, d’encadrer le travail du personnel moins expérimenté et d’agir comme sénior. Responsabilités : Planifier des missions sous supervision, communiquer avec les clients,...

  • Attaché-e de Direction, Volet Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada La Grande Porte Full time

    Vous souhaitez mettre vos capacités professionnelles au profit d’un organisme qui soutient au quotidien la jeunesse du quartier de St-Michel? La Grande Porte, crée en 1983, rejoint chaque année plus d’une centaine d’individus : enfants, adolescent-es, jeunes adultes et leurs familles afin de leur offrir différents services au quotidien (maisons de...

  • Auditeur/Auditrice sénior(e)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Services Conseils Jafferson inc. Full time

    Notre client, firme de CPA, situé à Montréal et Toronto recherche un auditeur sénior pour travailler à temps plein. Occuper le rôle d’auditeur Sénior dans des missions d’audit, examen, compilation et autres missions de certification variées; Diriger et superviser des auditeurs juniors durant toute la mission ; Préparation de déclarations...

  • Conseiller en informatisation clinique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, H1A, Montréal, Canada LGS, une Société IBM an IBM Company Full time

    LGS, c'est avoir une carrière dans un environnement où vous êtes apprécié à votre juste valeur. C'est aussi une culture d'entreprise axée sur la diversité et l'inclusion, où nous accueillions tant les talents locaux qu'internationaux.Vous serez impliqué dans des projets de grande envergure qui font progresser les entreprises et...

  • Chargé de projet, essais cliniques

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Chargé de projet, essais cliniques Lieu de travail: Centre-Ville, Montreal, QC (hybride) Poste permanent, temps plein Sommaire du poste: Responsable de la gestion globale de l'étude clinique. Contact principal pour toutes les communications. Responsable de la mise en place, de la conduite et de la clôture de l'étude en relation avec...