Agente ou Agent Administratif

4 weeks ago

Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

**Appellation interne** : _Agente ou agent - Agrément et CÉMA_

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous appréciez travailler en équipe et souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer

MANDAT DE LA DIRECTION

VOTRE MANDAT

Relevant de la conseillère de la DEM, vous participerez en priorité à l’organisation et au suivi des visites d’agrément des programmes de formation postdoctorale des facultés de médecine du Québec, ainsi que des visites d’agrément en formation médicale continue / développement professionnel continu (FMC/DPC) des unités facultaires, et des organismes médicaux du Québec agréés par le Collège. Vous gérerez les demandes concernant l’agrément des milieux de formation postdoctorale et la _Liste des agréments_ publiée par le Collège dans son site Web. De plus, vous agirez en soutien à l’agente principale responsable du comité des études médicales et de l’agrément (CÉMA), aux tâches visant la bonne marche de la réunion et participerez au processus de reconnaissance de nouvelles spécialités, le cas échéant.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS
- Soutenir l’agente principale dans l’organisation logistique, le déroulement et les suivis du comité des études médicales et de l’agrément (CÉMA), en présentiel ou en virtuel : salles, repas, matériel, accueil, assermentations, formulaires de dépenses, enregistrement, documentation, etc., et contribuer à dresser l’ordre du jour et à élaborer le cahier des documents du CÉMA.
- Traiter les demandes d’agrément des milieux utilisés pour la formation des résidents et les colliger en vue de leur approbation par les membres du CÉMA; effectuer les suivis requis après le comité, incluant l’actualisation de la _Liste des agréments_.
- Jouer un rôle de soutien dans la gestion documentaire, la préparation, la réalisation et le suivi des visites d’agrément cycliques des facultés de médecine du Québec par le Consortium canadien d’agrément des programmes de résidence (CanRAC).
- Collaborer avec le Comité d’agrément de l’éducation médicale continue (CAÉMC) à la gestion documentaire, la préparation et le suivi des visites d’agrément cycliques des unités de développement professionnel continu (DPC) des facultés de médecine du Québec.
- Jouer un rôle de soutien dans la gestion documentaire, la préparation et le suivi des visites d’agrément cycliques des organismes médicaux prestataires d’activités de DPC agréés par le Collège.
- Collaborer au budget, aux statistiques, au rapport annuel, ainsi qu’à la mise à jour du site Web et de la documentation de la section.
- Contribuer à l’optimisation des outils informatiques et à l’amélioration des processus de la section.
- Agir comme relève à l’agente principale.
- Participer annuellement à la réunion du _CanRAC - Conjoint CanAMS Advisory Committee_ à titre de représentante ou de représentant du Collège.
- Avec l’agente principale, collaborer au traitement des demandes, des suivis, de la gestion documentaire liée à l’étude des dossiers ou de leur dépôt devant les instances visées. Collaborer à l’étude des demandes ultérieures aux décisions, le cas échéant.
- S’assurer de la mise à jour des données informatiques, des statistiques et du procédurier.
- Effectuer toute autre tâche demandée sa gestionnaire ou la Direction, ou encore nécessitée par ses fonctions.

VOTRE PROFIL
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
- Minimum de trois années d’expérience de travail pertinente
- Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
- Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
- Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres _Teams_ et _SharePoint_)

CES HABILETÉS VOUS DÉFINISSENT
- Grand sens de l’organisation et rigueur
- Professionnalisme et discrétion
- Autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités
- Capacité à travailler en équipe

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN
- Vous favorisez la **_collaboration_** en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres;
- Vous faites preuve de **_respect_**, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres;
- Vous adoptez une conduite empreinte d’**_intégrité_**, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation;
- Vous faites preuve de **_rigueur_**, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives;
- Vous démontrez **_l’engagement_** nécessaire en vous investissant et en co

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** 1 poste occasionnel de 3 ans **Choisir le Tribunal comme employeur, c’est se joindre à une équipe de plus de 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par...

  • Agent Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Fonds d'aide aux actions collectives Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **(Agente ou agent de bureau, classe nominale)** **Processus de sélection -...

  • Agente ou Agent à La Numérisation

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **AGENTE OU AGENT À LA NUMÉRISATION** L’équipe d’agentes et d’agents à la numérisation du Tribunal vous attend! **Notre engagement** Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles** **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles**: **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?** Devenez **agente ou agent de bureau **dans **les Laurentides**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d'emploi ou titulaire d'un diplôme du 5e secondaire ou titulaire d'un diplôme ou d'une attestation...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers - simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles (accueil, écoute - et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu...

  • Agente ou Agent de Traitement Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **méthodique et organisée**?** **Vous** **souhaitez contribuer à **l’amélioration de la qualité des services offerts **par votre unité administrative ? Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité administrative. Devenez agente ou agent de traitement administratif...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Direction des services professionnels correctionnels - DSC Laval et activités...

  • Agente ou Agent Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous...

  • Agent Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d'agents administratifs pour divers sites du CIUSSS du Nord. Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8545- Nombre...