Coordonnateur de Projets

4 months ago


Montréal, Canada Float4 Full time

Sous la direction du Producteur et du Producteur exécutif, le Coordonnateur de projets occupe un rôle crucial au sein de l’équipe de Float4, dans le domaine des projets multimédias. Que ce soit pour communiquer avec les clients, suivre les dépenses conformément aux budgets alloués, ou encore coordonner les installations sur site, entre autres responsabilités, ce membre de l’équipe joue un rôle essentiel. En travaillant en étroite collaboration avec les Producteurs, cette personne assure la logistique et coordonne la livraison des différents éléments du projet.

**Responsabilités générales**:
**Tâches administratives**
- Garantir une actualisation régulière et une mise à jour constante des outils de gestion de projets et de production de rapports
- Collaborer avec l’équipe de comptabilité pour assurer le suivi des paiements des fournisseurs et de la facturation des clients
- Fournir un soutien aux Producteurs dans la planification et l’exécution des projets internes de l’entreprise
- Assurer un suivi continu et une mise à jour régulière de la base de données des fournisseurs et des sous-traitants

**Tâches connexes aux projets**
- Apporter une assistance aux Producteurs conformément aux exigences des projets
- Mettre à jour les outils de production pour faciliter la mise en œuvre et la gestion des projets
- Créer, maintenir à jour et suivre l’évolution des horaires des projets assignés
- Planifier les réunions de projet, préparer les ordres du jour et rédiger les résumés de réunions
- Assurer le suivi des budgets sous la supervision du Producteur
- Aider le Producteur à attribuer les tâches aux équipes (personnel artistique, développeurs, techniciens, etc.) et suivre les heures allouées à chaque projet
- Trouver des fournisseurs, préparer les bons de commande et procéder à l’achat des équipements requis
- Veiller au maintien et à l’archivage des dossiers de projets
- Être responsable de la logistique des voyages et des transports (réservation des billets d’avion, coordination des déplacements des équipes, expédition du matériel requis)
- Communiquer avec les sous-traitants pour assurer le suivi des échéances et coordonner les réunions liées aux projets, etc.
- Communiquer avec le client lorsque demandé par le Producteur
- Assurer le respect des meilleures pratiques pour l’archivage des projets auprès des équipes du studio
- Assurer l’archivage de la documentation du projet à la fin de celui-ciConditions de travail

**Autres éléments à considérer**:

- Déplacements occasionnels à prévoir
- Autres tâches à réaliser, selon les demandes

**Qualifications Requises**:

- Formation en gestion de projet, administration ou tout autre domaine pertinent relatif au poste
- 2 années d’expérience en lien avec les responsabilités du poste
- Maîtrise de l’utilisation de la suite Microsoft Office et particulièrement d’Excel
- Bonne connaissance de Google Workspace (connaissance d’Asana et Slack serait un atout)

**Compétences Requises**:

- Excellente aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs, tels que les clients, les fournisseurs et les partenaires
- Compétences organisationnelles solides, esprit d’équipe et capacité à respecter des délais serrés
- Sens de l’initiative, débrouillardise et autonomie
- Faire preuve de rigueur, de constance, de discrétion et de diplomatie
- Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit (excellent niveau) et bon niveau d’anglais
- Remarque : Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._



  • Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Coordonnateur(trice) - Gestion de projet Magellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d’apporter une expertise technique ainsi qu’une organisation sans faille dans la gestion de leurs projets. Magellan Immobilier Conseils recherche un(e) Coordonnateur(trice). **Tâches et responsabilités**: Collaborateur...


  • Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **Un employeur qui met l’employé au cœur de ses priorités**: Notre plus grande force c’est notre équipe. C’est pourquoi nous tenons à offrir un espace de travail où le plaisir, la flexibilité et le développement professionnel de nos employé.e.s occupent une place de choix. **Une firme Montréalaise dynamique et créative**: Reconnue pour sa...


  • montréal, Canada Telecon Full time

    Description: Le rôle du Coordonnateur de projets est d’assister les chargés de projets et le directeur dans la planification des ressources et du matériel pour les différents projets du département, ainsi que gérer les demandes de services au quotidien. Cette position offre l’opportunité de travail


  • Montréal, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) ** **DE PROJETS - PROJET D’ENVERGURE DISTRICT 55** - Poste permanent - Temps plein _ **Sommaire de l’emploi** Relevant de la haute direction, le coordonnateur de projet joue un rôle crucial dans le succès de notre projet d’envergure de Trois-Rivières; le District 55. Faisant preuve de polyvalence, d’autonomie et d’une...


  • Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie du Grand Roussillon Full time

    **Coordonnateur(trice) de projet** Notre belle équipe cherche une personne dynamique, autonome et adorant créer des liens avec les gens d’affaires de notre belle région! La personne choisie occupera le poste de Coordonnateur(trice) de projet. **Description** Sous la supervision du directeur général, et en support aux coordonnatrices en poste, vous...


  • Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de projets pour un de nos projets situés au Centre-Ville de Montréal. **Travailler avec nous, ça ressemble à...


  • Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de projets pour un de nos projets situés au Centre-Ville de Montréal. **Travailler avec nous, ça ressemble à...


  • Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de projets pour un de nos projets situés au Centre-Ville de Montréal. **Travailler avec nous, ça ressemble à...


  • Montréal, Canada Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** - État/Province: **Québec** Le rôle du Coordonnateur de projets est d’assister les chargés de projets et le directeur dans la planification des ressources et du matériel pour les différents projets du département, ainsi que gérer les demandes de services au quotidien. **RESPONSABILITÉS** - Est responsable de...


  • Montréal, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    Aperçu de l'emploi: **Coordonnateur de projets, Production** **Résumé**: Sous la supervision du Gestionnaire de Projets-Production, le coordonnateur de projets-production est responsable de la coordination et de la réalisation des projets de production de la chaîne d'approvisionnement de Montréal. Ses fonctions englobent le déploiement des nouveaux...


  • Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...


  • Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **RÔLES ET RESPONSABILITÉS**: En tant que gestionnaire de projets votre rôle principal sera de superviser et de coordonner la réalisation de projets de construction, de rénovation ou d'entretien des bâtiments. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du cycle de vie des projets, depuis la phase de planification jusqu'à la livraison finale, en...


  • Montréal, Canada AGT Robotics Full time

    Au-delà d’être le chef de file dans le développement et la fabrication d’équipements industriels automatisés reconnu pour son savoir-faire et son approche novatrice, **AGT Robotics**, c’est d’abord et avant tout la somme d’individus passionnés, créatifs et engagés. Le talent de chacun est quotidiennement mis à contribution pour permettre...


  • Montréal, Canada CRI agence Full time

    CRI agence est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice de projets. Tu rêves de te joindre au monde des agences marketing? Ou tu en fais déjà partie et tu aimerais parfaire ton expérience? Cette offre est pour toi! Joins-toi à une équipe de professionnel-le-s tissée serrée à partir de nos bureaux fraîchement rénovés du Vieux-Montréal. Si...


  • Montréal, Canada Lions de Trois-Rivières Full time

    **RAISON D’ÊTRE DU POSTE** Relevant du Directeur aux partenariats corporatifs et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe marketing des Lions de Trois-Rivières, le Coordonnateur, partenariats est responsable de la gestion et de l’exécution des projets liés aux partenaires de l’organisation. Participant activement à l’idéation des...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur de projets - temporaire **Numéro de la demande**:29103 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Real Estate, Construction & Engineering (80209681) **Département**: Ingénierie et construction **Lieu de travail**: METRO - BOUL INDUSTRIEL P.A.T. (#M-PAT) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...


  • Montréal, Canada Traductions Serge Belair Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice à la gestion de projets qui aura pour objectif de soutenir l’équipe de gestion de projets en effectuant le prétraitement et le post-traitement des demandes clients ainsi que diverses étapes en lien avec la coordination de mandats confiés à TRSB. **EN TANT QUE...


  • Montréal, Canada Groupe SGM Full time

    **EXPÉRIENCE EMPLOYÉ CHEZ GROUPE SGM**: Ce qui distingue les employés du Groupe SGM, c’est le sentiment d’appartenance, la certitude d’apporter une contribution significative au développement de l’entreprise et l’autonomie dans le travail. **L’accomplissement professionnel à cœur**: Le succès de Groupe SGM est incontestablement lié à...


  • Montréal, Canada Aylo Carrières Full time

    Fondée en 2004, nous sommes une entreprise technologique pionnière qui propose des jeux et du divertissement pour adultes de calibre mondial sur certaines des plateformes les plus sûres et les plus populaires qui existent actuellement en ligne. Soutenue par une équipe internationale d'innovateurs dynamiques et collaboratifs, sa mission consiste à...


  • Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **RÔLES ET RESPONSABILITÉS**: En tant que gestionnaire de projets votre rôle principal sera de superviser et de coordonner la réalisation de projets de construction, de rénovation ou d'entretien pour des bâtiments scolaires. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du cycle de vie des projets, depuis la phase de planification jusqu'à la livraison...