Adjoint-e à L'administration
2 months ago
Remplacement pour congé de maternité, temps plein
Le Théâtre Prospero présente chaque année des créations maison et des productions de compagnies invitées en codiffusion dans ses deux salles de spectacle : la Salle principale (180 sièges) et la Salle intime (47 sièges). De 150 à 200 représentations ont lieu annuellement dans les deux salles.
Sommaire du poste
Relevant de la direction administrative, l’adjoint-e à l’administration a pour mission de tenir la comptabilité de l’organisation tout en secondant la direction dans les tâches administratives.
Responsabilités et tâches
Gestion financière
Assurer la tenue des livres comptables, saisir les données dans TRT et en assurer l’exactitude;
Traiter les factures courantes, émettre les chèques, préparer les transferts et virements bancaires;
Facturer et suivre les comptes à recevoir, rappels si nécessaires;
Préparer et transmettre les paies, produire les relevés d’emploi;
Effectuer les déclarations de TPS, TVQ et les conciliations bancaires mensuelles;
Préparer et payer les remises de DAS et les remises aux associations UDA, APASQ, ACT, AQAD;
Enregistrer et concilier les rapports de billetterie et du bar transmis par les responsables des départements;
Effectuer les dépôts à la caisse;
Gérer le fonds de roulement à court terme;
Gérer les petites caisses (production, administration, etc.) et comptabiliser les rapports de dépenses Visa;
**Produire les relevés d’impôt à la fin de l’année fiscale**: T4, T4A et Relevés 1;
Préparer et enregistrer les écritures d’amortissements mensuelles;
Préparer l’ensemble des documents pour la vérification comptable annuelle;
Émettre différents rapports à la demande de la direction administrative : états des résultats, bilan, rapports par projet;
En collaboration avec la direction administrative, effectuer le suivi de certains dossiers administratifs : la production de rapports financiers analytiques, la mise à jour du budget annuel comparé et l’analyse des écarts, les écritures de régularisation.
Administration
Relever quotidiennement le courrier et le distribuer;
Relever la messagerie et traiter les différentes requêtes;
Valider et payer les remises de billetterie des compagnies en codiffusion;
Effectuer le suivi des contrats de production, établir et respecter un tableau/échéancier de paiement concernant les cachets des artiste et concepteur-trices;
Apporter un soutien à la direction administrative lors de certaines demandes de subventions ou rapports à produire;
Veiller à la mise à jour du « Livre des minutes » (procès-verbaux et résolutions) de l’organisme;
S’occuper du classement des documents, de l’archivage et des envois postaux administratifs.
Campagne de financement
Participer activement à l’élaboration et la mise en place d’une stratégie de financement privée;
Enregistrer dans TRT les dépenses et revenus (dons des encans des soirées-bénéfice);
Émettre les reçus de charité en collaboration avec la personne responsable de la billetterie;
S’assurer que les rapports de revenus de la campagne de financement coïncident avec la comptabilité.
**Qualifications**:
DEC en administration / comptabilité et/ou certificat en comptabilité;
Trois (3) années d’expérience jugées pertinentes au Québec;
Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Autonomie pour opérer un logiciel de comptabilité intégrée (TRT, un atout);
Maîtrise de l’environnement Mac et des logiciels de la suite MS Office (particulièrement Excel);
Expérience en gestion d’organismes culturels, un atout;
Esprit d’équipe, sens de l’organisation, minutie;
Souci du détail, de l’exactitude et de l’intégrité ;
Diplomatie, autonomie et fiabilité.
Conditions d'emploi
**Poste temps plein**: 35 heures
Disponibilité de jour du lundi au vendredi
**Entrée en fonction**: 13 janvier 2025
**Durée du contrat**: janvier à décembre 2025
**Salaire**: à discuter selon l’expérience
**Lieu de travail**: 1371, rue Ontario Est
Comment postuler ?
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
-
Adjointe administrative
3 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full timeDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A
1 month ago
Bécancour, QC, Canada DAWCO Full timeADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients. Notre mission...
-
Adjoint(E) Administrative
3 months ago
Montréal, QC, Canada Skov RH Full time**Qui sommes-nous?** **Alexandre Landry, avocat** est une jeune équipe juridique dynamique, spécialisée dans le droit des affaires et connaissant une croissance rapide! Notre bureau est situé sur l'Île des Sœurs et prône une collaboration interne axée sur le télétravail. **Votre rôle** Vous êtes reconnu(e) pour votre intégrité et votre...
-
Daycare Teacher
1 month ago
Montréal, QC, Canada Proforce Personnel Full timePour aider une belle garderie de Tétreaultville, Proforce recherche un(e) éducateur(trice) ++, un(e) éducateur(trice) qui viendra jouer le rôle d'adjoint(e) du Directeur. En tant qu'Adjoint(e) de Direction, vous serez responsable d'assister notre équipe de direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous...
-
Adjoint(E) Administrative
1 month ago
Montréal, QC, Canada REMAX L'Espace Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur de la déconstruction, cherche présentement à combler un poste d'**Adjoint(e) Administratif(ve) **pour soutenir son **département des transports ! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100%...
-
Adjoint(E) Exécutive
2 days ago
Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full timeNotre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...
-
Adjointe Administrative
4 months ago
Montréal, QC, Canada MC Finance Full timeAdjointe administrative - Accueil Salaire à partir de 50K$/an Tâches: Accueil à la réception et répondre à la clientèle Répondre avec courtoisie aux requêtes/demandes Prendre les infos de la clientèle afin de transmettre à la personne attitrée (Gestion commerciale ou résidentielle, après-vente, etc.) Répondre aux appels Faire les appels...
-
Adjoint(E) Administrative
3 months ago
Montréal, QC, Canada Duoplus Inc. Full timeEs-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites intégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sont au cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir ton savoir-faire! À la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité, **...
-
Adjoint(E) Administrative Et Exécutive
4 months ago
Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...
-
Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
3 months ago
Montréal, QC, Canada Tx Therapies Inc. Full time**Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...
-
Adjoint(E) Administrative
4 months ago
Montréal, QC, Canada Grolle Full timeGrolle est une entreprise établie à Montréal, reconnue pour son expertise dans la conception, la fourniture et l'installation d'armoires de cuisine et de meubles encastrés sur mesure. Nous nous distinguons par notre engagement à offrir des solutions élégantes, fonctionnelles et d'une qualité exceptionnelle, répondant aux besoins spécifiques de...
-
Adjoint(E) Administrative
5 months ago
Montréal, QC, Canada Grolle Full timeGrolle est une entreprise établie à Montréal, reconnue pour son expertise dans la conception, la fourniture et l'installation d'armoires de cuisine et de meubles encastrés sur mesure. Nous nous distinguons par notre engagement à offrir des solutions élégantes, fonctionnelles et d'une qualité exceptionnelle, répondant aux besoins spécifiques de...
-
Adjoint(E) Administration Et Réception
5 months ago
Montréal, QC, Canada BGL Courtage Full timeVous cherchez un emploi permanent et à temps plein au cœur de Montréal, dans un environnement refait à neuf ? Nous sommes présentement à la recherche** d’un(e) adjoint(e) administration et réception.** Courtier en douanes et transitaire international, Courtage BGL Ltée a été fondée en 1978. **Vous aimez œuvrer dans les entreprises familiales...
-
Adjoint administratif
1 week ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada TINK Full timeCe que nous recherchonsLa personne occupant le rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative aux services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives.Ce...
-
Blainville, QC, Canada Groupe Carbur Full timeDirecteur(rice) adjoint des ventes, véhicules neufs 265 Rue John F. Kennedy, Saint-Jérôme, QC J7Y 4B5, Canada Numéro de demande 302 22 novembre 2024 Notre entreprise passionnée et dynamique est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) de plancher des ventes, véhicules neufs ayant le désir de travailler avec une équipe motivée et performante....
-
Adjoint (E) Administrative
7 months ago
Montréal, Canada Distribution Gomma Inc Full timeDistribution Gomma Inc est une entreprise qui oeuvre depuis plusieurs années dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Nous offrons des salaires compétitifs et de grands avantages de travail. Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint (e) administrative au service à la clientèle pour travailler à notre bureau de Montréal. - **Poste...
-
Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
2 months ago
Montréal, QC, Canada Tx Therapies Inc. Full time**Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...