Coordonnateur.trice de Bureau

3 weeks ago

Montréal, Canada nventive Full time

English version below

**CE QU’ON RECHERCHE**

nventive est à la recherche d’un.e Coordonnateur.rice e de bureau pour joindre notre campus de Montréal.

Ce poste exige un fort désir de travailler avec et pour les gens. Tu dois être créatif.ve, avoir de l'entregent et de solides compétences en matière d'organisation et de planification. Tu auras la charge de planifier et de coordonner des événements, d'établir la logistique et d'assurer leur réalisation avec la collaboration des autres ressources internes et externes concernées.

Comme le rôle exige la prise en charge d'une grande variété de fonctions, tu dois avoir une aptitude naturelle à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi qu'une excellente capacité à hiérarchiser les tâches de manière efficace et optimale.

Tu fourniras un soutien administratif à l'équipe d’administration et assurer le bon fonctionnement du bureau. Tu es une personne fiable, consciencieuse et proactive dans ta façon de travailler. Tu as la capacité d'anticiper les situations dans lesquelles tu peux apporter un soutien supplémentaire et tu trouves de la satisfaction à aider tes collègues.

Ce rôle exige de bonnes habiletés communicationnelles autant en anglais qu’en français, puisque tu seras régulièrement en contact avec divers intervenants externes et internes, démontrant en tout temps une attitude avenante dans ses échanges.

**TES RESPONSABILITÉS**
- Assurer la conception, la planification et l'organisation des activités et événements de l'entreprise ;
- Apporter de nouvelles idées pour l'amélioration ou la création de nouveaux événements ;
- Soutenir le département d’administration dans diverses tâches administratives (classement, courrier, soutien dans le processus de recrutement et d'accueil des nouveaux employés, etc.)
- Organiser les réunions et les déplacements professionnels des employés ;
- Recevoir et transmettre les communications adressées à nventive ;
- Traiter le courrier et rédiger la correspondance ;
- Rédiger et traduire divers documents ;
- Passer des commandes auprès des fournisseurs ;
- Responsable de maintenir la cafétéria du bureau agréable et propre ;
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (réception et envoi des commandes, rangement, commande de fournitures, etc ;)
- Toute autre tâche connexe.

**CE QU’IL TE FAUT**
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente
- Être très organisé.e;
- Être à l’écoute des besoins de chacun et se montrer disponible;
- Minutie et une attention marquée aux détails;
- Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Powerpoint);
- Avoir des standards élevés quant à sa performance individuelle;
- Avoir une excellente gestion de stress;
- Être efficace et efficient dans ses méthodes de travail;
- Être bilingue (français/anglais);
- Détenir d'excellentes habiletés communicationnelles.

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Horaire réellement flexible et la possibilité de prendre congé tous les vendredis après-midi;
- Un mode hybride ou télétravail à 100%, selon tes préférences;
- Une allocation bien être de 600 $ par année pour du matériel et/ou abonnement sportif et/ou équipement pour ton bureau à la maison;
- Assurances collectives dès l’embauche (dentaire, médicaments, télémédecine, invalidité, assurance-voyage, etc.);
- Prime de référencement généreuse;
- Un portable Mac ou PC, selon ta préférence;
- Une ambiance et une culture d’entreprise forte avec une foule d’activités sociales et sportives;
- Cours d’anglais et de français gratuits si tu souhaites améliorer ton niveau;
- Cours de yoga sur l’heure du midi à toutes les semaines;
- Café et collations offertes tous les jours au bureau.**WHAT WE’RE LOOKING FOR**

nventive is looking for an Office Coordinator to join our Montreal campus.

This job requires a strong desire to work with and for people. You must be creative, have good interpersonal skills and have strong organizational and planning skills. You will be responsible for planning and coordinating events, establishing logistics and ensuring their realization with the collaboration of other internal and external resources involved.

As the role requires the assumption of a wide variety of functions, you must have a natural aptitude for managing several tasks simultaneously and an excellent ability to prioritize tasks efficiently and optimally.

You will provide administrative support to the Administration team and ensure the smooth running of the office. You are a reliable and conscientious person who is proactive in the way you work. You can anticipate situations where you can provide additional support and find satisfaction in helping your colleagues.

This role requires good communication skills in both English and French, as you will be in regular contact with various external and internal stakeholders.

**YOUR RESPONSIBILITIES**
- Ensure the conception, planning and organization of the com

  • COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE RÉCEPTION

    1 week ago

    Montréal, Canada TOTEM Full time

    Coordonnateur.trice administratif.ve réception - BilingueVille: MontréalProvince: QuebecTitre : Coordonnateur.trice administratif.ve - BilingueHoraires : 37,5 heures, 8H30-17H00Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentielSalaire : 22$ à 24$/heureNotre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa...

  • Coordonnateur.trice de Projet

    3 days ago

    Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants?**: Création de jeu vidéo et/ou Génie** DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES **TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** **Voici nos opportunités**: Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en **création de jeu vidéo** Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en...

  • Coordonnateur.trice Relations Publiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Veuillez postuler sur : franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les...

  • Coordonnateur.trice de Projet en Entrepreneuriat

    1 month ago

    Montréal, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    **OFFRE D'EMPLOI ESTIVAL**: Tu es intéressé.e par l’entrepreneuriat collectif et aimerais le faire découvrir à des jeunes? Les thèmes de la coopération, de l’implication citoyenne et du développement du pouvoir d’agir des adolescent.e.s sont importants à tes yeux? On t’offre la chance de postuler à un emploi étudiant qui te permettra de...

  • Coordonnateur.trice Des Placements Spéciaux

    1 month ago

    Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e coordonnateur.trice placements spéciaux à temps plein **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour...

  • Coordonnateur.trice Administration- Ressources

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Coordonnateur.trice Administration - Ressources humaines** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la...

  • Coordonnateur.trice Aux Communications

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Entremetteuse Full time

    Vous aimez toucher à toutes les sphères de la communication? Entremetteuse est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice aux Communications pour un mandat de plusieurs mois au sein d'un OBNL. Ceci vous intéresse? Écrivez-nous, on va s’occuper de vous! **DESCRIPTION DU MANDAT** Vous êtes reconnu.e pour votre habileté à organiser et coordonner...

  • Adjoint.e de Direction/coordonnateur.trice de

    1 month ago

    Montréal, Canada Perrier Jablonski Full time

    Perrier Jablonski cherche un.e adjoint.e de direction/coordonnateur.trice de l'expérience client. Perrier Jablonski est une firme stratégique unique en son genre : nous réglons des problèmes complexes, nous faisons de la recherche anthropologique et l'I.A. est intégrée à tous nos processus. Nous embauchons des gens brillants, pour leur curiosité,...

  • Coordonnateur.trice À L’administration

    6 days ago

    Montréal, Canada PPS Danse Full time

    **PPS Danse** Fondée en 1989, PPS Danse s’est donnée pour mission de se consacrer principalement à la création et à la production d’œuvres chorégraphiques s’inscrivant dans le champ de l’interdisciplinarité. PPS Danse a offert plus de 1000 représentations dans une quinzaine de pays en Amérique, en Europe et en Asie. Quel que soit le cycle...

  • Coordonnateur.trice de Trafic en Production

    1 month ago

    Montréal, Canada LG2 Full time

    LG2 est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice de trafic pour son équipe de production. Cette personne motivée assurera la répartition équitable des projets en fonction des talents requis, du temps alloué et des standards de l’agence au sein de notre groupe de production (imprimée et numérique). Tu as un talent particulier pour créer des...

  • Coordonnateur.trice D'activités Scolaires Science

    1 month ago

    Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Joins l’équipe FUSION JEUNESSE **:TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants? **:Sciences et Génie** **DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES** Être coordo chez Fusion Jeunesse, c’est être un.e générateur.trice de passions pour les jeunes! Voici nos postes: Grand Montréal :...

  • Coordonnateur.trice de Département

    4 weeks ago

    Montréal, Canada David Suzuki Foundation Full time

    Description de l'entreprise **À propos de la Fondation David Suzuki** La Fondation David Suzuki donne aux gens les moyens d’agir au sein de leur collectivité afin de lutter contre la crise environnementale qui nous afflige, en adoptant plusieurs approches comme la recherche, les politiques, l’action revendicatrice et la sensibilisation. Les...

  • Coordonnateur.trice de Recherche Clinique

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description du poste** **INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM** L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de...

  • Coordonnateur.trice de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada LANDR Full time

    **Who we are** **LANDR** is a fast-growing audio company made up of left-brained creative technologists, right-brained music professionals and everyone in between. Together, we are revolutionizing the process for music makers to help them create, master, distribute and promote their music. We love music. We love musicians. Our mission is to give music...

  • Coordonnateur.trice, Performance Numérique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe TVA Full time

    Description de l'entreprise Chez Groupe TVA, la créativité est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous repoussons constamment les limites de la création dans les secteurs de la télévision, du cinéma, de la postproduction et des magazines. Nous y arrivons en valorisant la nouveauté, l’agilité et le dépassement de soi. Nous faisons partie des...

  • Coordonnateur.trice de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous êtes un coordonnateur.trice en gestion de projets ? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe Environnement à Montréal. Les défis qui vous attendent Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client; Être...

  • Coordonnateur.trice Adjoint.e. Au Programme Estival

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    La Ville de Châteauguay désire pourvoir au poste temporaire suivant: **COORDONNATEUR.TRICE ADJOINT.E AU PROGRAMME ESTIVAL - SPORT Sous la supervision de la coordonnatrice au programme estival, le coordonnateur adjoint participe à la planification, l’organisation, la coordination et la supervision des activités des différents camps de jours et...

  • Coordonnateur.trice Principal.e

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice Principal.e - Opérations billetterie** - Poste permanent_ **Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans...

  • Coordonnateur.trice Logistique, Service de

    1 month ago

    Montréal, Canada Omnitrans Full time

    Communauté métropolitaine de Montréal, QC, Canada Numéro de demande 17 16 juin 2023 **Si vous recherchez un environnement de travail à dimension humaine, où la collaboration et l'amélioration continue font partie de votre quotidien, et où vous avez un impact direct sur l'expérience clients, vous êtes au bon endroit !** **Omnitrans** est à la...

  • Coordonnateur.trice Des Programmes Secondaire Et

    1 month ago

    Montréal, Canada ÉCOLE NATIONALE DE CIRQUE Full time

    Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la créativité,...