Coordonnateur.trice Aux Ventes Et Administration

4 weeks ago

Saguenay, Canada La Saguenéenne - Hôtel et Centre de Congrès Full time

**Lieu de travail**: 250 Rue des Saguenéens, Chicoutimi, Québec, G7H 3A4

**Statut **:Temps plein

**Salaire**: À partir de 40 000$ par année

Après la rénovation majeure de ses 2 plus grandes salles de réception ainsi que de son restaurant (Tomahawk grill), l’Hôtel La Saguenéenne est prêt à écrire la suite de son histoire, en dévoilant son nouvel environnement aux visiteurs et aux résidents de la belle région du Saguenay-Lac-St-Jean. Inspirés par la nature, les intérieurs nouvellement conçus offrent un environnement agréable pour les réunions, événements et banquets. Notre nouvelle offre de restauration, entièrement administré par l’hôtel, offre une qualité de menu de haut niveau.

Situé à Chicoutimi, notre hôtel à dimension humaine offre 118 chambres et 11 salles de réunion et banquet. Afin de maximiser notre succès dans un marché en constante évolution, l’Hôtel La Saguenéenne recherche une personne passionnée, motivé, curieuse et orientée vers les résultats pour joindre notre équipe et contribuer à notre avenir prometteur.

Responsable du contact initial et de l’accueil au bureau des ventes ainsi que de l’administration globale du département des ventes et marketing, l’adjoint.e aux ventes et à l’administration supporte les directeurs et les gestionnaires des ventes d’une façon dynamique et efficiente. La personne occupant cette fonction est un élément clé pour le département dans le support quel apporte aux directeurs et aux gestionnaires des ventes. Un soutien administratif au directeur général peut aussi faire partie des responsabilités de la position. Comme le secteur d’activité est changeant, les responsabilités de cette position évolueront en conséquence.

**Fonction**
- Premier point de contact pour le département, en personne ou par téléphone et par courrier électronique ;
- Responsable de la gestion administrative du département des ventes et marketing ;
- Agit à titre de pivot principal pour toutes les demandes d’affaires (lead catcher) ;
- Répondre aux demandes de renseignements d'affaires; qualifier efficacement les demandes et les attribuer aux différents gestionnaires des ventes ;
- Aider à la préparation des visites de clients sur place : tournées de familiarisation des voyages (FAM trips) et événements clients ;
- Compiler, maintenir et distribuer divers rapports du département des ventes en temps opportun : des rapports de statistiques quotidiens, hebdomadaires et mensuels - Mis à jour et distribuer selon les besoins ;
- Enregistrer des informations qui concerne le groupe, l’événement ou la réunion dans l’outil d’affichage;
- Préparer l'ordre du jour de la réunion des ventes, enregistrer avec précision la procédure et rédaction des comptes rendus ;
- Préparer et rédiger le journal quotidien des événements et afficher l’information dans le tableau des fonctions;
- Préparer et rédiger les communications aux clients VIP pour le DG et le comité exécutif ;
- Responsable des standards des procédures et opérations du département des ventes du marketing, service aux congrès et de l’administration ;
**Qualifications requises**
- Un (1) an d’expérience dans un poste similaire en hôtellerie
- Passionnée pour le service à la clientèle et désir de faire partie d’une équipe entraînée
- Capacité à respecter les échéances dans un environnement en évolution rapide
- Esprit d'équipe avec une forte initiative
- Solides compétences administratives et attentionnée aux détails
- Aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser les tâches de manière efficace
- Construire une relation de travail solide avec tous les autres départements
- Compétence exceptionnelle en communication et en relation interpersonnelle

**Les avantages offrets chez nous**
- Assurances collectives
- Réductions tarifaires au restaurant Tomahawk grill
- Réductions tarifaires dans les hôtels du Groupe Tidan
- Accès à un menu employé à coût réduit
- Accès à la salle d’entrainement
- Hôtel fraîchement transformé
- Possibilité d’avancement

**Langues **:Le bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est requis dans ce poste, car nous desservons une clientèle internationale.

**_ Qui sommes-nous :_**

**_ Pourquoi intégrer notre équipe :_**
- En dehors des salaires compétitifs, nous offrons des avantages sociaux, tels que les assurances collectives qui consistent en l'assurance vie, l'assurance d'invalidité, l'assurance médicale et dentaire, ainsi que des soins de la vue. Nos employés ont accès 24h/7 jours de façon virtuelle à des professionnels de la santé via le programme d'aide aux employés. Vous avez des journées personnelles et des vacances qui sont prévues selon le département et l'hôtel que vous intégrez. Un bonus est également prévu via notre programme de référencement, et bien plus encore._
- La vie sociale est au cœur de l'entreprise, surto

  • Conseiller aux ventes

    3 days ago

    Saguenay, Canada Les entreprises signées Amis Juniors Full time

    Les entreprises Amis Juniors sont beaucoup plus que de simples concessions automobiles!! Avec près de 300 employés répartis dans 14 concessions à travers le Québec, de Saguenay-Lac-St-Jean à Montréal, nous sommes une véritable force sur le marché automobile et récréatif. Notre secret? Une expérience client inégalée , une équipe de feu, et...

  • Conseiller aux ventes

    6 days ago

    Saguenay, Canada Les entreprises signées Amis Juniors Full time

    Le Groupe L'Ami Junior c'est bien plus qu'une simple concession automobile! Avec près de 300 employés répartis dans 14 concessions à travers le Québec, de Saguenay-Lac-St-Jean à Montréal, nous sommes une véritable force sur le marché automobile et récréatif. Notre secret? Une expérience client inégalée, une équipe de feu, et des valeurs...

  • Conseiller aux ventes

    18 hours ago

    Saguenay, Canada Les entreprises signées Amis Juniors Full time

    Les entreprises Amis Juniors sont beaucoup plus que de simples concessions automobiles!! Avec près de 300 employés répartis dans 14 concessions à travers le Québec, de Saguenay-Lac-St-Jean à Montréal, nous sommes une véritable force sur le marché automobile et récréatif. Notre secret? Une expérience client inégalée, une équipe de feu, et des...

  • Conseiller aux ventes

    3 days ago

    Saguenay, Canada Les entreprises signées Amis Juniors Full time

    Les entreprises Amis Juniors sont beaucoup plus que de simples concessions automobiles!! Avec près de 300 employés répartis dans 14 concessions à travers le Québec, de Saguenay-Lac-St-Jean à Montréal, nous sommes une véritable force sur le marché automobile et récréatif. Notre secret? Une expérience client inégalée, une équipe de feu, et des...

  • Conseiller aux ventes

    1 month ago

    Saguenay, Canada Les entreprises signées Amis Juniors Full time

    Le Groupe L'Ami Junior c'est bien plus qu'une simple concession automobile! Avec près de 300 employés répartis dans 14 concessions à travers le Québec, de Saguenay-Lac-St-Jean à Montréal, nous sommes une véritable force sur le marché automobile et récréatif. Notre secret? Une expérience client inégalée, une équipe de feu, et des valeurs...

  • Associé Aux Ventes

    1 month ago

    Saguenay, Canada Eclipse Stores Inc Full time

    Pour réussir dans ce poste, la personne doit posséder des habiletés exceptionnelles de service à la clientèle. **Responsabilités**: Les responsabilités suivantes sont requises pour chaque Associé aux ventes: Service à la clientèle et ventes - Fournir un service exceptionnel à la clientèle, inclus: - Saluer chaque client de façon amicale et...

  • Associé Aux Ventes

    6 days ago

    Saguenay, Canada Eclipse Stores Inc Full time

    Pour réussir dans ce poste, la personne doit posséder des habiletés exceptionnelles de service à la clientèle. **Responsabilités**: Les responsabilités suivantes sont requises pour chaque Associé aux ventes: Service à la clientèle et ventes - Fournir un service exceptionnel à la clientèle, inclus: - Saluer chaque client de façon amicale et...

  • Représentant Aux Ventes

    1 month ago

    Saguenay, Canada Groupe Beaudry Full time

    Description de l'entreprise Depuis plus de 100 ans, Groupe Beaudry est le plus important grossiste alimentaire indépendant de l'Est du Canada, rassemblant près de 350 employés. L'entreprise en pleine croissance offre un environnement humain et chaleureux. Description du poste Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une conseillère en...

  • Associé(E) Aux Ventes

    1 month ago

    Saguenay, Canada Ardene Full time

    **Détails de l’emplacement**: Place Centre-Ville **Code postal**: G7X 8R6 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 11356-144-SA-PT **Date d'ouverture**: May 3, 2023 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps partiel **Éducation**: Secondaires partiellement terminées ou équivalent **Niveau de carrière**: Poste...

  • Associé(E) Aux Ventes

    1 month ago

    Saguenay, Canada Ardene Full time

    **Détails de l’emplacement**: Place Centre-Ville **Code postal**: G7X 8R6 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 10404-144-SA-FT **Date d'ouverture**: February 9, 2023 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps plein **Éducation**: Secondaires partiellement terminées ou équivalent **Niveau de carrière**: Poste...

  • Associé(E) Aux Ventes

    2 months ago

    Saguenay, Canada Ardene Full time

    **Détails de l’emplacement**: Place Centre-Ville **Code postal**: G7X 8R6 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 10576-144-SA-PT **Date d'ouverture**: February 28, 2023 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps partiel **Éducation**: Secondaires partiellement terminées ou équivalent **Niveau de carrière**: Poste...

  • Associé(E) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Ardene Full time

    **Détails de l’emplacement**: Place du Royaume **Code postal**: G7H 4C1 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 11293-020-SA-PT **Date d'ouverture**: April 28, 2023 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps partiel **Éducation**: Secondaires partiellement terminées ou équivalent **Niveau de carrière**: Poste...

  • Marchandiseur(Euse)

    2 months ago

    Saguenay, Canada VIBRANT Ventes & Distribution Inc. Full time

    **VIBRANT Ventes & Distribution** est l’agent autorisé et distributeur des Brasseries Sleeman depuis plus de 10 ans. Notre entreprise est composée de professionnels passionnés qui ont pour mission de créer des relations significatives entre les marques et les gens. VIBRANT donne vie à sa promesse de marque par l’entremise de deux pratiques...

  • Associé(E) Aux Ventes

    2 months ago

    Saguenay, Canada Ardene Full time

    **Emplacement**: Jonquière, Saguenay, QC, Canada **Détails de l’emplacement**: Place Centre-Ville **Code postal**: G7X 8R6 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 14348-144-SA-FT **Date d'ouverture**: February 27, 2024 **Nombre de postes disponibles**: 1 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps...

  • Associé(E) Aux Ventes

    1 month ago

    Saguenay, Canada Ardene Full time

    **Emplacement**: Jonquière, Saguenay, QC, Canada **Détails de l’emplacement**: Place Centre-Ville **Code postal**: G7X 8R6 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 14898-144-SA-FT **Date Opened**: May 1, 2024 **Nombre de postes disponibles**: 1 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps plein **Éducation**:...

  • Associé(E) Aux Ventes

    1 month ago

    Saguenay, Canada Ardene Full time

    **Emplacement**: Chicoutimi, Saguenay, QC, Canada **Détails de l’emplacement**: Place du Royaume **Code postal**: G7H 4C1 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 14229-020-SA-PT **Date d'ouverture**: February 8, 2024 **Nombre de postes disponibles**: 1 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps...

  • Associé(E) Aux Ventes

    2 months ago

    Saguenay, Canada Ardene Full time

    **Emplacement**: Chicoutimi, Saguenay, QC, Canada **Détails de l’emplacement**: Place du Royaume **Code postal**: G7H 4C1 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 14333-020-SA-FT **Date d'ouverture**: February 26, 2024 **Nombre de postes disponibles**: 1 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps plein **Éducation**:...

  • Associé(E) Aux Ventes

    2 months ago

    Saguenay, Canada Ardene Full time

    **Emplacement**: Chicoutimi, Saguenay, QC, Canada **Détails de l’emplacement**: Place du Royaume **Code postal**: G7H 4C1 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 14550-020-SA-PT **Date Opened**: March 25, 2024 **Nombre de postes disponibles**: 2 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps partiel **Éducation**:...

  • Associé(E) Aux Ventes

    2 months ago

    Saguenay, Canada Ardene Full time

    **Emplacement**: Chicoutimi, Saguenay, QC, Canada **Détails de l’emplacement**: Place du Royaume **Code postal**: G7H 4C1 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 14803-020-SA-PT **Date Opened**: April 24, 2024 **Nombre de postes disponibles**: 1 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps partiel **Éducation**:...

  • Associé(E) Aux Ventes

    4 days ago

    Saguenay, Canada Ardene Full time

    **Emplacement**: Chicoutimi, Saguenay, QC, Canada **Détails de l’emplacement**: Place du Royaume **Code postal**: G7H 4C1 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 14991-020-SA-PT **Date Opened**: May 10, 2024 **Nombre de postes disponibles**: 1 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps partiel **Éducation**:...