Finance Administrator

2 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Please refer to the

job aid for instructions on how to apply.

Position Summary:
The Financial Administrator will oversee day-to-day financial and administrative operations for an integrated research and clinical program focused on autism and neurodevelopmental conditions. The program has a funding portfolio of approximately $10M from a variety of governmental and non-governmental funding agencies. The scope of research projects spans biomarker discovery to community engagement. The clinical arm of the program is focused on the diagnosis and management of autism across the lifespan. The team is composed of approximately 20 staff members, including two Professors (Dr. Elsabbagh and Dr. Scorah), program managers, research and clinical staff, and graduate students. An active and highly collaborative portfolio of activities at the local and international levels is carried out by the team, including research and clinical assessments, conference and lectures, and public engagement events.

Primary Responsibilities:
- Administers accounts for unit. Monitors and reconciles various accounts, statements, and reports. Identifies and analyses discrepancies and errors. Corrects errors and follows up on problems.- Assist the manager with budgets, forecasts and periodic variance analysis reports;- Provide quarterly reports.-
- Review fund balances and expiry dates in collaboration with Research Financial Management Services (RFMS) and Office of Sponsored Research for planning purposes and ensure continuity / renewal of funds where applicable.- Initiate and process a number of accounting activities such as opening funds, journal entries, supplier invoices, McGill Marketplace, Advances and Expense reports, Inter Departmental charges, Payment requests, budget transfers, salary receivables/reimbursements, other receivables/recovers, and grant year-end closing entries and adjustments.- Reviews and ensures encumbrances are set-up in McGill’s accounting system and ensures all commitments are properly reflected in systems.- Liaise with RFMS for assistance with resolution of fund over-expenditures, filing of financial reports to Sponsors and other relevant information related to research fund activities.- Performs various administrative and clerical tasks according to the needs of the unit.- Regularly liaises with departmental administrative staff as well as MNI HR and Finance units.- The list of duties and responsibilities outlined above is representative and not a complete and detailed list of tasks which may be performed by an employee whose position has been matched to this generic job description.

Other Qualifying Skills and/or Abilities:

- Minimum Education and Experience:

- DEC III Related Experience /

Hourly Salary:



(MUNACA Level G) $30.28 - $37.52
- Hours per Week:

- 33.75 (Full time)
Supervisor:

Associate Professor
Position End Date (If applicable):

2026-07-01
- Deadline to Apply:

- 2023-02-23
- ._


  • Finance manager

    Found in: Jooble CA O C2 - 7 days ago


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    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Fed Finance Full time

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    3 days ago


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    Montréal, QC, Canada Fed Finance Full time

    Founded in 2001, Fed Finance specializes in temporary and permanent recruitment for the accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at each stage of your career. My name is Melissa, I am a finance, accounting and payroll recruitment...


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    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Fed Finance Full time

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    Bienvenue chez vous !- Chez Cascades, - **développer durablement** c’est surtout - **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille (horaire flexible) - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise - Espace gym accessible et/ou pratique d’activités sportives...

  • Payroll Supervisor

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Fed Finance Full time

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    Montréal, QC, Québec, Canada Fed Finance Full time

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  • Analyste Financier

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago


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  • Contrôleur

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago


    Montréal, Canada Fed Finance Full time

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  • Montréal, Canada Kruger Inc. Full time

    **ANALYST CORPORATE FINANCE**: *** The Corporate Finance Analyst is responsible for financial modelling requests for the Canadian investments of Kruger Real Estate. He/she evaluates financial performance and valuation with complex financial models for development projects, acquisitions, and operational sites. The finance analyst also supports the finance...

  • Accounts receivable clerk

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Canada Full time

    Founded in 2001, Fed Finance is a specialist in temporary and permanent recruitment for the accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at every stage of your career. Un groupe dans le secteur de l'automobile For our client, a group in the...

  • Chef·fe, administration et financement

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