Technicien(Ne) en Administration
3 months ago
**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**
**(ville de Lachine en présentiel)**
Vous aimeriez travailler en étroite collaboration avec une petite équipe dans un milieu serein, respectueux et plein de reconnaissance ? où les décisions financières sont prises en considérant l’aspect humain ? Vous recherchez de la stabilité d’emploi et un travail diversifié ? Alors ce poste pourrait vous convenir.
Les Sœurs de Sainte-Anne du Québec recherche un(e) technicien(ne) en administration. Ce poste est sous la supervision de la trésorière et le lieu de travail est en présentiel sur la rue Esther-Blondin à Lachine.
**Conditions d’emploi concurrentielles**:
- Temps complet permanent à 5 jours par semaine pour 35 heures par semaine. Aucun temps supplémentaire.
- Salaire horaire concurrentiel selon la formation et l’expérience de la personne sélectionnée.
- 12 congés fériés (8 prévus selon la Loi des Normes du Travail + 4 autres fériés Pâques, Noël, mobile).
- 10 jours de congé maladie remboursés si non utilisés.
- REER 8 % cotisation de l’employeur sans obligation de cotisation par l'employé(e)s.
- Assurances collectives (vie, invalidité longue durée, médicale, médicaments, voyages, programmes d’aide aux employées et à leur famille) payées à 50 % par l’employeur.
- Stationnement gratuit.
**Aperçu des responsabilités**
- Responsable de la paie et des rapports connexes, de la validation des feuillets fiscaux et sommaire 1;
- Responsable des dossiers des ressources humaines (environ 15 employés) incluant le programme de REER et d’Assurances-collectives;
- Comptes fournisseurs dont la saisie des factures, l’impression des chèques et d’autres écritures comptables;
- Téléversements et saisies des caisses-recettes et conciliation avec la banque;
- Comptes de dépenses des sœurs;
- Participation aux prévisions budgétaires;
- Préparation de documents requis pour la fin d’année;
- Participation à la préparation des déclarations d’impôts des membres de la congrégation;
- Vérification de l’exactitude des données saisies et corrections;
- Autres analyses, classements, courriers et toute autre tâche dévolue par l’employeur.
**Exigences**:
- DEC ou AEC en comptabilité ou administration ou toutes combinaisons de formation et d’expérience équivalentes;
- Expérience mínimale de cinq (5) ans dans un poste similaire. De l’expérience dans une institution religieuse ou avec un organisme de bienfaisance ou à but non lucratif est un atout.
- Expérience de dix (10) ans et plus un atout.
- Connaissance du cycle comptable complet un atout.
- Maitrise du français parlé et écrit.
**Compétences et qualités requises**:
- Bonne connaissance du logiciel de comptabilité Acumatica ou un logiciel similaire;
- Connaissance de la suite Office et très bonne connaissance de Excel;
- Attitude courtoise et serviable avec les religieuses et le personnel.
- Rigueur et précision;
- Efficacité et constance;
- Capacité à s’organiser et à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois;
- Discrétion et tact absolus dans le traitement des informations;
- Capacité à travailler en équipe avec une attitude positive;
- Assiduité et respect des délais;
- Autonome, débrouillardise, flexibilité;
- Respectueux de l’environnement religieux;
**Statut du poste**:
Poste à temps complet 35 heures par semaine à raison de 5 jours par semaine. Aucun temps supplémentaire.
La personne embauchée sera formée par l’ancienne employée qui part à la retraite dans 4 mois.
Poste en présentiel qui nécessite une présence en personne sur le lieu de travail à Lachine (coin Provost et Esther-Blondin)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Exigences linguistiques souples:
- Anglais non requis
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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