Coordonnateur(Trice) Administrative

4 months ago


Terrebonne, Canada ECOWATERLAB SOLUTIONS Full time

**Emploi situé à **:Terrebonne, Québec

**Heure de travail **: du lundi au vendredi (40 h) **Horaire flexible (pas de télétravail)

**Salaire compétitif **: selon l’expérience

**Description**:
Êtes-vous à la recherche d'une opportunité de carrière enrichissante au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Nous avons une offre passionnante pour vous Rejoignez-nous en tant que coordonnateur(trice) administratif(ve) et jouez un rôle clé dans notre équipe prospère.

ECOWATERLAB ouvre un poste permanent de coordonnateur(trice) administratif(ve) pour travailler dans un bureau à Terrebonne. Ce poste nécessite quelqu’un qui est adaptable et à l’aise de travailler dans un environnement dynamique.

**À propos de nous**:
Nous sommes une entreprise leader dans notre secteur, reconnue pour notre excellence, notre culture collaborative et notre engagement envers clients et nos partenaires. Notre mission est de fournir des solutions clés en main et novatrices dans le domaine du traitement d’eau, chauffage et combustion.

**Responsabilités détaillées**:
Sous la supervision de la directrice générale:

- Leadership et Gestion d'équipe : Guider et inspirer notre équipe administrative, en favorisant une culture d'entreprise basée sur la collaboration, l'innovation et la performance. Assurer une communication claire et efficace dans le département d’administration
- Gestion Administrative : Superviser l'ensemble des activités administratives, y compris la gestion des projets internes, et la coordination des tâches administratives
- Gestion des documents : Rédaction, relecture et préparation de rapports, présentations, correspondances et autres documents nécessaires
- Rechercher des informations et accélérer les entrées pour la préparation des rapports, la résolution des problèmes ou les demandes de renseignements
- Suivi des dossiers : Suivi des projets et des dossiers importants, en s'assurant que les échéances sont respectées et que les informations sont à jour
- Confidentialité et discrétion : Respecter la confidentialité des informations sensibles et traiter les questions délicates avec discrétion
- Stratégie d'efficiences : Développer et mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et la productivité au sein de l'entreprise
- Gérer le flux de travail pour les éléments entrants afin de s'assurer que les problèmes sont dirigés vers la zone appropriée
- Relations Publiques et Communication : Représenter l'entreprise auprès des partenaires externes, en maintenant des relations professionnelles solides et en veillant à une communication fluide avec les parties prenantes
- Développement des Politiques Internes : Concevoir et mettre en place des politiques et des procédures internes pour améliorer l'efficacité et la conformité
- Offrir un soutien à la direction au besoin (Dossiers CNESST et suivis, mise à jour des dossiers d’employés, recrutement, etc.)

Il est important de noter que les tâches peuvent varier en fonction de la vitesse de croissance de l'entreprise. Le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) doit être polyvalent(e), organisé(e) et capable de gérer plusieurs responsabilités simultanément. La capacité à communiquer efficacement et à maintenir la confidentialité est également essentielle dans ce rôle.

**Environnement de travail**:

- Notre entreprise embrasse la dynamique du changement et encourage l'innovation. Vous évoluerez dans un environnement où les idées sont valorisées, où l'esprit d'initiative est encouragé et où l'agilité est au cœur de notre fonctionnement. Chaque jour, vous serez stimulé(e) par de nouveaux défis et des opportunités de développement professionnel
- Nous investissons dans nos employés en offrant des possibilités de formation continue, en reconnaissant et en récompensant les contributions exceptionnelles. Vous aurez la chance de grandir professionnellement au sein d'une équipe solidaire et d'une entreprise en pleine croissance
- Si vous êtes passionné(e) par l'innovation, que vous avez un esprit collaboratif et que vous souhaitez contribuer à une vision ambitieuse, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure professionnelle passionnante où votre potentiel sera pleinement réalisé

**Avantages offerts**:

- L'opportunité de jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance et en constante évolution
- Une rémunération compétitive et des avantages sociaux attrayants
- Un environnement de travail stimulant, collaboratif et propice au développement professionnel

**Qualifications requises**:

- DEC complété
- DEP, AEC ou DEC ou BAC dans un domaine connexe avec l’emploi
- Excellente maîtrise du français autant verbalement qu’à l’écrit ; anglais fonctionnel
- Excellente expertise avec les outils Office
- Souci du travail bien fait et r



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