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Intervenante Psychosociale

2 months ago

Laval, Canada Maison Le Prélude inc. Full time

**Gestion comptable courante**:

- Entrer les données dans le logiciel comptable ;
- Effectuer la gestion des comptes à payer et à recevoir ;
- Effectuer la conciliation bancaire ;
- Effectuer les paiements des achats faits par carte de crédit via le compte de l’entreprise ;
- Effectuer le dépôt des transferts bancaire dans le compte de la Maison le Prélude ;
- S’assurer la gestion des petites caisses ;
- Effectuer la compilation des montants à déposer ;
- Effectuer le dépôt à l’institution bancaire ;
- Effectuer un suivi des transactions faites par prélèvement bancaire, par virement Interac, par chèque, par mandat-poste, etc. ;
- Produire des chèques lorsque nécessaire ;
- Assurer le classement des factures au budget et de l’attribution au bon poste budgétaire ;
- Préparer les états financiers pour le suivi de la direction au CA ;
- Procéder au renouvellement des adhésions avec les partenaires et procède aux paiements des cotisations des cartes d’adhésion (organismes, tables de concertation et autres, etc.) ;
- Collaborer activement à la préparation et au processus d’audit en fin d’année financière (salaires, paiements fournisseurs, comptes de dépenses, dons, dépôts, etc.).

**Planification, conseils et explications**:

- Élaborer des procédures de contrôle interne comptable et veille à leur respect ;
- Appuyer la direction dans la planification budgétaire ;
- Répondre aux questions de la direction reliées au suivi de budget et aux écarts ;
- Offrir son opinion basée sur son expertise en lien avec la gestion financière ;
- Assure le suivi et la reddition de comptes des données financière auprès de bailleurs de fonds en collaboration avec la directrice générale.

**Gestion de la paie et de la rémunération**:

- Recevoir et contrevérifier les feuilles de temps autorisées par la direction ;
- Produire les talons de paie ;
- Inscrire les paiements à effectuer ;
- Procéder aux changements d’échelons des employées et changement de salaire du personnel ;
- Gestion des primes, s’il y a lieu ;
- Mettre à jour du registre des jours fériés, congés maladie, vacances, congés préventifs, des banques de temps, etc.

**Autres généralités du poste**:

- Remplacer l’adjointe administrative lors d’absence de courte durée et vacances
- Peut être appelée à siéger à des comités internes
- Participer aux réunions d’équipe
- Assister aux formations requises à la demande de la direction générale
- Participer à la vie associative de l’organisme
- Collaborer avec la direction et l’équipe de travail dans la réalisation d’autres tâches et fonctions qui relèvent de ses champs de compétences ou de ses capacités
- La personne salariée peut être interpelée pour d’autres tâches qui contribuent à la réalisation de la mission ou qui actualisent les valeurs de solidarité et d’entraide promues par l’organisation (réaliser des tâches connexes).

**Exigences**
- DEC Technique comptabilité
- 2 ans d’expériences dans un cabinet comptable

**Qualités recherchées**:
Disponibilité, autonomie, initiative, capacité d'adaptation, sens des responsabilités, esprit d'équipe, bienveillance, assiduité. Capacité de travailler seule ou en équipe.

Type d'emploi : Occasionnel

Salaire : à partir de 22,58$ par heure

Mesures COVID-19:
Nous appliquons toutes les exigences de la CNESST et le la Santé publique

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Technique comptable: 2 ans (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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