Technicien(Ne) en Administration

3 weeks ago


Quebec City, Canada CHUQ Full time

Le CHU de Québec - Université Laval est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction disponible à temps plein.

Sous la responsabilité de l’adjoint au directeur responsable de l’équipe de soutien de la DSPAM, la personne titulaire de ce poste assiste principalement le coordonnateur en imagerie médicale dans l’ensemble de ses fonctions de gestion. À ce titre, elle exerce de façon autonome des tâches complexes à caractère administratif reliées à la gestion des ressources humaines et informationnelles. Elle réalise la planification, l’organisation, le suivi et le contrôle des programmes, des activités ou des processus administratifs. Elle procède à la documentation, à l’analyse et à la transmission de données et accomplit une gamme variée de travaux de secrétariat à l’aide de la technologie informatique. Elle seconde le coordonnateur dans la planification, la réalisation et le suivi de diverses rencontres à caractère stratégique.

LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Applique les règlements, les politiques ainsi que les procédures de gestion de l’établissement;
- Reçoit et dirige les communications aux chefs départementaux. Assure le suivi des échéances et soutient le coordonnateur dans ses suivis. Répond aux demandes d’information dans le but de fournir les explications et les renseignements nécessaires selon les circonstances;
- Appuie les aux chefs départementaux dans la planification, la réalisation et le suivi de diverses rencontres à caractère stratégique;
- Assiste aux réunions des divers comités départementaux, rédige les comptes rendus et en assure la diffusion;
- Adhère au nouveau plan de classification de l’établissement, collabore à sa mise en œuvre et effectue du classement pour e département d’imagerie;
- Assure la mise à jour de la base d'information sur les dossiers du département d’imagerie;
- Assiste les chefs départementaux dans des tâches à caractère administratif;
- Prépare des rapports de compilation;
- Prend en charge toutes demandes d’accès informatiques ou autres;
- Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences:
DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique
OU
DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiaire
Qualités personnelles et professionnelles:

- Esprit d'équipe et de collaboration;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Autonomie, initiative;
- Leadership;
- Capacité à gérer son stress.

Remarques:
De nombreux avantages s'offrent à vous dont:

- Bénéfices marginaux et assurances collectives;
- Fond de pension RREGOP;
- Profiter d’une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde à proximité de nos établissements;
- Bénéficier de tarifs réduits pour le transport en commun pour votre famille et vous;
- Avoir accès à des programmes d’activités physiques pensés en fonction des besoins exprimés par nos équipes;
- L’opportunité, selon la nature de votre poste, de profiter des avantages du télétravail ou de l’aménagement de temps de travail en vertu d’une politique au goût du jour en la matière;
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.



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