Assistant Administratif

5 months ago

Montréal, Canada Alithya Full time

Montréal, Québec, Canada

**Veuillez** prendre note que ce poste est en mode hybride.**:
Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.

**Une mission à la hauteur de votre expertise**:
Avantages du stage:

- Apprentissage pratique : vous aurez l’occasion de mettre en pratique vos compétences administratives et de découvrir le fonctionnement interne d’une équipe RH;
- Encadrement : vous serez encadré(e) par des professionnels expérimentés qui vous guideront tout au long du stage.

**Des projets à la hauteur de vos ambitions**:

- Assurer la gestion administrative:

- Utiliser des outils tels que SharePoint, Oracle et l’ATS Bullhorn pour gérer les données et les dossiers des collaborateurs;
- Consulter et vérifier différentes plateformes afin de documenter correctement les informations relatives aux employés.
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des données:

- Manipuler des données confidentielles liées aux ressources humaines;
- Respecter de manière stricte les protocoles de confidentialité et les politiques de sécurité.
- Exposer au quotidien la fonction du capital humain:

- Observer et participer activement aux activités liées à la gestion du capital humain;
- Interagir avec les membres de l’équipe RH pour comprendre les processus et les enjeux.
- Créer des rapports et fichiers Excel:

- Compiler et analyser des données pour générer des rapports pertinents;
- Utiliser des filtres et des fonctions de recherche dans Excel pour extraire des informations précises.

**Quand ça clique**:

- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel;
- Sens de la confidentialité et respect des procédures;
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement;
- Excellentes capacités de communication orale et écrite.

Veuillez noter qu’un anglais de niveau intermédiaire est requis en raison de la nature des tâches, notamment pour lire et comprendre la documentation sur une base quotidienne.

Compétences linguistiques:

- Français: Maîtrisé
- Anglais: Intermédiaire

  • Administrative Assistant

    5 months ago

    Montréal, Canada Burgundy Lion Group Full time

    Job Title: Administrative Assistant **Job Overview**: We are seeking a dynamic and versatile bilingual Administrative Assistant to join our team. As a Receptionist/Administrative Assistant, you will be the first point of contact for our clients, visitors, and suppliers. You will be responsible for providing excellent customer service, ensuring smooth office...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRédiger et mettre en page des projets de lettre;Corriger des documents confidentiels en français et en anglais;Collaborer à la préparation de dossiers physiques et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    (English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.Ce poste fait partie intégrante de la gestion des services et des processus qui soutiennent...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE **- 1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat, Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Le Secrétariat dans les activités du Tribunal** Le Secrétariat est le premier contact que le...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au **500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien juridique - **2 emplois occasionnels 28330SRS04502520001A **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Deux emplois occasionnels d’une durée d’un an sont à pouvoir au**: - 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal **Télétravail** Prendre note que pour la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant

    3 months ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Description du Poste :Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise.Responsabilités...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada Kerr Financial Consultants Full time

    **GROUPE FINANCIER KERR** **Assistant(e) administratif(ve)/Réceptionniste** Groupe financier Kerr est à la recherche d'une personne professionnelle, autonome et motivée pour travailler en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve)/réceptionniste **à notre bureau de Montréal. **Qui sommes-nous ?** **Cabinet financier Kerr **est l'une des plus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    6 months ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    5 months ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time) **Tâches**: - Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST. - Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Conseillère ou Conseiller Stratégique en

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER STRATÉGIQUE EN SÉCURITÉ DE L’INFORMATION **- Expert** 1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau,...

  • Cheffe ou Chef de Service Du Secrétariat de

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Cheffe ou chef de service du Secrétariat de Montréal** **Tribunal administratif du Québec : Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pourvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue...

  • Assistant Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **The future you want is within reach.** At PCL, we build the places where life happens and find camaraderie in the process. We're a community of builders committed to building better communities. That's why we're always looking ahead, and not just to the next project or what's next in our industry. We're also looking at what's next for you and how we can...

  • Conciliatrice ou Conciliateur à Montréal

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail **:La Vice-présidence de la division de la santé et de la sécurité du travail est à la recherche d’une conciliatrice ou d’un conciliateur. L’emploi à pourvoir est situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. La personne titulaire de l’emploi pourrait être autorisée à travailler en mode...

  • (H/F) Assistant(e) Administratif(ve) Anglais

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.

  • Assistant Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Les YMCA du Québec Full time

    Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif pour les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l’humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact! Chaque jour,...