Superviseur(E) de L'application de Paiements

6 months ago


Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

**Qui nous sommes**:
Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale.

Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre des solutions progressives et efficaces pour le transport de marchandises par voie terrestre, maritime et aérienne.

**Votre rôle**:
**SUPERVISEUR(E) DE L'APPLICATION DE PAIEMENT**

**En quoi consiste de poste?**
- Aider le personnel à effectuer les rapprochements quotidiens de trésorerie et à résoudre les problèmes de rapprochement de trésorerie
- Utiliser les outils logiciels et matériels internes et externes disponibles pour maximiser la productivité tout en maintenant l'intégrité des transactions.
- Responsable des rapprochements et des transferts de trésorerie entre sociétés.
- Examen des relevés bancaires
- Auditer/contrôler et vérifier les dépôts quotidiens saisis, l'équilibre quotidien de la trésorerie
- Préparer les rapports d'activité et d'état et rapprocher les paiements non appliqués, le cas échéant.
- Collabore avec les équipes chargées du recouvrement, des opérations financières et des comptes débiteurs pour rechercher les montants de trésorerie non affectés afin de réduire au maximum les liquidités non affectées.
- Émettre des notes de crédit et traiter les vérifications de créances
- Veiller à ce que tous les paiements soient mis en concordance et attribués dans les délais convenus.
- Gestion des chèques du début à la fin
- Veiller à ce que les objectifs de l'équipe et les indicateurs clés de performance soient atteints.

**Ce que nous recherchons**:

- Au moins trois ans d'expérience pertinente, de préférence dans le domaine de la demande de liquidités et/ou du recouvrement.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à contribuer aux objectifs plus larges de l'équipe.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer le temps entre plusieurs échéances.
- Expérience avec Sage 300 un atout
- Une expérience de niveau intermédiaire avec Excel est un atout.

**Ce que nous offrons**:

- Industrie robuste avec formation et mentorat
- Offre de rémunération comprenant des prestations médicales et dentaires
- Assurance-vie/assurance décès et mutilation accidentels
- Invalidité à long terme
- Jours de congé pour raisons personnelles et bénévoles
- Vacances après la période de probation
- Stationnement gratuit, bistro à service complet, centre d’entrainement et café gratuit toute la journée
- Environnement dynamique et culture organisationnelle orientée vers les solutions et l’innovation

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi.

Traffic Tech se conforme à toutes les directives des gouvernements fédérales et provinciales concernant le COVID-19 pour protéger la santé et sécurité de nos employés au travail.

Traffic Tech interdit toute discrimination fondée sur le handicap d'une personne dans tous les aspects de la relation de travail. Cela inclut les demandes d'emploi, le recrutement, la formation, les transferts, les promotions, les conditions d'apprentissage, le licenciement, les mises à pied et les situations dans lesquelles un employé reprend le travail après une absence liée à un handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande.

**Who We Are**:
When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving - literally.

Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With offices throughout the United States, Canada, Mexico, Europe and China, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.

**Your Part in It**:
**CASH APPLICATION SUPERVISOR**

**What the Job Entails**:

- Assist personnel in maintaining daily cash reconciliation and resolving cash reconciling items
- Utilize available internal and external software and hardware tools to maximize productivity while maintaining transaction integrity
- Responsible for reconciliation and inter-company cash transfer reconciliations
- Bank Statement Review
- Audit/check and verify daily deposits entered, daily cash balancing
- Prepares activity and status reports and reconciles unapplied payments as appropriate
- Works with Collections, Financial Operations, and Accounts Receivables teams in researching unapplied cash amounts so that unapplied cash can be kept to a minimum
- Issue credit notes and process claim checks
- Ensure all payments are matched & allocated within agreed timelines
- Cheque management process | start to finish
- Ensure that team objectives and KPI’s are achieved

**What We Are Looking For**:

- A minimum of three years’ relevant experience, preferably in Cash Application and/or



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