Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
6 days ago
Situé à Québec, l’hôtel Le Concorde est un établissement hôtelier de 406 chambres et suites. Il regroupe plusieurs catégories de chambres offrant différents points de vue sur la ville de Québec. À deux pas des plaines d’Abraham, l’hôtel Le Concorde offre une multitude de service à sa clientèle.
**Description du poste**
Le coordonnateur aux ventes a pour mission de contacter les clients et mettre en œuvre les moyens nécessaires pour obtenir les sommes dues envers l’établissement. Il est aussi responsable de mettre sur pied la facturation et en assurer le suivi pour maximiser les revenus de l’Hôtel Le Concorde et l’Unilofts Grande-Allée.
Plus spécifiquement, vous serez amené à:
- Effectuer la facturation et la collecte de paiements des comptes dans les congrès, FIT, tours et voyages, gouvernementaux, corporatifs et associés à des ententes spéciales.
- Préparation des dépôts_
- Réaliser les dépôts comptant journaliers;
- Traiter les chèques;
- Produire le rapport de revenu journalier pour le contrôleur.
- Suivi des comptes, acomptes et facturations_
- Faire les suivis pour tous les clients 60 jours à la réception de facture;
- Tenir à jour la base des données des acomptes et la préfacturation (en coopérations avec Restos Plaisirs) pour les congrès;
- Mettre à jour la base des données pour les groupes futurs du segment Tours et Voyages:
- Demandes des acomptes;
- Préfacturation (pour les groupes qui paient avant/au check in);
- Suivi quotidien des groupes en préfacturation (changement de quantité des chambres et/ou pax);
- Préfacturer et collecter les paiements pour tous les clients qui paient au check in.
- Balancement des charges de restauration _
- Corriger et vérifier mensuellement les:
- Charges aux chambres;
- Charges aux comptes maîtres (Congrès, Tours etc.);
- Coupons repas.
- Vérification des rapports de l’audition de nuit_
- Aider en recherche et correction de toutes les transactions non trouvées ou erronées;
- Vérification des no show et fictifs en facturation.
- Gestion des certificats-cadeaux_
- Traiter des commandes en ligne en lien avec la vente, la préparation et l’expédition et le remboursement des certificats;
- S’occuper des demandes de contestations;
- Vendre, préparer et expédier les achats par téléphone et en personne.
- Gestion des contestations de paiements et corrections sur factures_
- Gérer les courriels de la part des différentes centrales
- Administrer les courriels de la part des clients corporatifs (paiements par les cartes de crédits corporatives);
- Traiter les courriels de la part de tous les clients individuels;
- Réponses aux demandes de renseignements_
- Répondre aux demandes de renseignement en lien avec les préautorisations et leur conclusion/renversement, les dépôts comptants, les paiements par dépôts directs et chèque.
- Demander des factures détaillées de Jaja/Le Ciel et leurs correction (avec recevables des Restos Plaisirs)
- Suivi des groupes _
- Traiter les courriels du directeur;
- Préparer la facturation pour les groupes (par exemple : ajouter les frais des petits-déjeuners) ;
- Créer les dossiers de groupe pour la réception ;
- Tenir à jour le fichier Excel des petits-déjeuners ;
- Participer aux réunions.
- Archivage et classement_
- Documentations de facturations et paiement
- Rapports d’audition (avec les auditeurs)
- Cartes d’enregistrement (avec les auditeurs)
**Qualifications recherchées**
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration ou équivalent;
- Minimum une année d’expérience dans un poste similaire ou connexe;
Un atout
- Connaissance de la suite Office et des logiciels de réception, plus spécifiquement IQWare.
- Expérience pertinente en hôtellerie;
Rejoignez notre belle équipe
Vous travaillerez dans un environnement les plus stimulantes et où le bonheur est garanti.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
3 weeks ago
Quebec City, Canada Le Groupe Je Reçois Full timeLe Groupe Je Reçois, leader en service de traiteur et transformation alimentaire est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes pour sa division traiteur.. **Descriptions des tâches**: - Offrir un service à la clientèle exceptionnel et établir des relations solides avec les clients dans le cadre d'événements. - Identifier et évaluer...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
7 hours ago
Quebec City, Canada LM 1947 Full timeUn train qui traverse le Canada ? Un navire qui sillonne les eaux du Golfe du Saint-Laurent ? Un hôpital ou une université capable de poursuivre leurs activités en cas de coupure d’électricité ? Tout ça, c’est possible notamment grâce aux employés de LM 1947! Tu cherches à donner du sens à ton travail dans une entreprise à taille humaine ?...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
7 months ago
Quebec City, Canada Groupe AGF inc. Full timeConnaissez-vous le **Groupe AGF inc.**? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans maintenant 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
7 months ago
Quebec City, Canada MYNI Full time**À propos de myni** Vous rêvez de sauver la planète? Chez Myni, vous travaillerez à réduire l'usage du plastique et de l'eau! Nous voulons révolutionner avec nous l’industrie des produits ménagers et corporels. Notre mission : Créer des produits naturels et sécuritaires pour la famille et pour la planète. Myni est une start-up stimulante et en...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
7 months ago
Quebec City, Canada Entreprises L.M. Full timeUn train qui traverse le Canada ? Un navire qui sillonne les eaux du Golfe du Saint-Laurent ? Un hôpital ou une université capable de poursuivre leurs activités en cas de coupure d’électricité ? Tout ça, c’est possible notamment grâce aux employés d’Entreprises LM ! Tu cherches à donner du sens à ton travail dans une entreprise à taille...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
7 months ago
Quebec City, Canada Équilibre traiteur Full timeIl y a du mouvement chez Équilibre Traiteur! On cherche actuellement un(e) coordonnateur(trice) aux ventes puisque notre ''coordo'' a un nouveau poste (à l'interne)! Poste de jour du lundi au vendredi! Le rêve! On cherche une personne à l’administration pour qui la satisfaction du client n’a plus de secret. **Qui sommes-nous? **Équilibre...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes Touristiques
7 months ago
Quebec City, Canada Groupe AML Inc Full time**Chez Croisières AML, nous sommes LA plus importante compagnie de croisières et d’excursions au Canada ! Croisières aux baleines, souper-croisières, croisières brunch Bref, vous pouvez imaginer qu’une visite sur l’un de nos bateaux est assez unique !** - Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes touristiques (BtoB)....
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Coordonnateur Aux Ventes
2 days ago
Quebec City, Canada Groupe Sogitex Full timeNotre équipe de **Val-d’Or r**echerche un **coordonnateur aux ventes** pour rejoindre son équipe! Le** coordonnateur des ventes** travaillera directement avec la direction des ventes ainsi que l’équipe afin de s’assurer que toutes les fonctions administratives et opérationnelles des ventes fonctionnent efficacement et que les dossiers actifs des...
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Coordonnateur(Trice) Aux Croisières
1 week ago
Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time_Groupe Voyages Québec (GVQ) est une entreprise québécoise qui se spécialise dans les voyages en autocar et les circuits accompagnés depuis près de 40 ans. Considéré comme un acteur majeur de l’activité touristique au Québec, _ - GVQ conçoit ses propres forfaits, possède sa propre équipe de guides-accompagnateurs et élabore sur mesure des...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes Individuelles
7 months ago
Quebec City, Canada Groupe AML Inc Full time**Vous êtes une personne organisée et proactive pour qui la routine n’est pas une option ?** **On a l'emploi qu'il vous faut !** **Croisières AML** est une entreprise familiale établie au Québec depuis 50 ans. Nous sommes LA plus importante entreprise de croisières excursions au Canada ! - Sous la supervision de la Directrice aux ventes...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
7 months ago
Quebec City, Canada Agf Group Full timeConnaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans maintenant 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
7 months ago
Quebec City, Canada GROUPE LD INC. Full timeVous aimez vous **impliquez** au sein d'une **équipe de vente** ? Le **travail d'équipe** est important pour vous ? Vous avez des **aptitudes à la vente** et vous connaissez le domaine de la **mécanique** ? Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez **mettre à profits vos connaissances** ? Où le **travail d’équipe et l’humain**...
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Coordonnateur(Trice) Aux Opérations
4 months ago
Quebec City, Canada Cellcom Communications Full timeFondée en 1985, Cellcom Communications, **dépositaire autorisé Bell**, se démarque de par son leadership et sa forte croissance. Cellcom Communications, c'est non seulement de la vente au détail et de la vente aux entreprises, mais également une grande équipe dévouée et passionnée! Nous recherchons actuellement **un.e coordonnateur.rice au...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
7 months ago
Quebec City, Canada GROUPE LD INC. Full timeVous aimez vous **impliquez** au sein d'une **équipe de vente** ? Le **travail d'équipe** est important pour vous ? Vous avez des **aptitudes à la vente** et vous connaissez le domaine de la **mécanique** ? Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez **mettre à profits vos connaissances** ? Où le **travail d’équipe et l’humain**...
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Coordonnateur (Trice) Aux Ventes
6 months ago
Quebec City, Canada JLD-Laguë - Concessionnaire John Deere Full timeCoordonnateur des ventes - Camions neufs Salaire concurrentiel - Sécurité d’emploi - Avancement Qui sommes-nous ? Nous sommes Transdiff JDH Peterbilt, concessionnaire camions lourds en pleine expansion voulant agrandir son équipe pour répondre à la demande dans le département de la vente de camions neufs. Nous avons un but : Être leader dans la...
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Coordonnateur(Trice) Aux Groupes
1 week ago
Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full timePoste : Coordonnateur(trice) aux groupes - Amérique du NordSupérieur immédiat : Directeur des opérations Amérique et actifHoraire de travail : temps plein/permanent/ 35 heures par semaine/ télétravail hybrideSalaire : à discuterDate d'entrée en poste : dès que possibleGVQ est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux groupes - Amérique du...
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Coordonnateur (trice) aux ventes
2 months ago
Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Équipement SMS inc. Full timeChez Équipement SMS, le ou la Coordonnateur (trice) aux ventes sera responsable de coordonner les activités entre les ventes et les autres départements de toutes les tâches administratives requises pour les ventes tout en répondant aux demandes de la clientèle et des représentants. Ce poste est situé à Trois-Rivières. Les responsabilités incluent,...
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Coordonnateur(Trice) Aux Crédits
7 months ago
Quebec City, Canada Manugypse Full time**Sommaire de l’emploi** Sous la supervision du directeur des finances, le/la coordonnateur(trice) du crédit sera responsable de la gestion complète de la ligne de crédit pour les clients qui lui seront assignés. La personne en poste procéde aux dénonciations de contrats, à l’ouverture des comptes clients ainsi qu’aux quittances lui étant...
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Coordonnateur(Trice) Aux Crédits
7 months ago
Quebec City, Canada Manugypse Full time**Sommaire de l’emploi** Sous la supervision du directeur des finances, le/la coordonnateur(trice) du crédit sera responsable de la gestion complète de la ligne de crédit pour les clients qui lui seront assignés. La personne en poste procéde aux dénonciations de contrats, à l’ouverture des comptes clients ainsi qu’aux quittances lui étant...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
7 months ago
Quebec City, Canada Courtyard Marriott Quebec Full timeNous cherchons actuellement un(e) coordonateur (trice) aux ventes pour notre hôtel pour un remplacement de congé de maternité pour une durée de 6 mois. Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi de 7h à 15h30 pour 40 heures par semaine. Descriptions des tâches: - Vendre et coordonner les réservations de salles sans chambres - Rencontrer les...