Préposé/préposée à L'accueil

4 days ago


Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

**Nature de la fonction**:

- Le travail consiste à accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques venant de l’extérieur ainsi que des différents services de la Ville et exécuter divers travaux routiniers de bureau, et ce, selon des instructions spécifiques.

**Horaire de travail** : Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)

**Salaire**:

- Échelle salariale (2025) : 43 000 $ à 59 000 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective des employés cols blancs.

**Avantages reliés à l’emploi**:

- Salaire avantageux
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Régime d’assurance collective
- Programme de télémédecine
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions)
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille
- Environnement de travail stable et de qualité

**Principales responsabilités et tâches**:

- Accueille, dirige et renseigne les visiteurs vers le service ou la personne concernée par des moyens de communication appropriés.
- Répond aux appels téléphoniques et donne des renseignements d’ordre général. Lorsque requis, prend les informations et les transmet à qui de droit.
- Reçoit et trie le courrier avant de le transmettre aux services concernés.
- Prépare les envois de courrier certifiés ou par messagerie remis par différents services et garde un registre.
- Reçois les enveloppes des soumissions publiques et les remet au responsable concerné.
- Effectue la mise à jour de la liste téléphonique et le bottin de résidents.
- Effectue les abonnements, désabonnements et modifications d’inscriptions au service d’alertes urgentes CodeRed.
- Au besoin, crée des requêtes de service en lien avec des demandes générales de citoyens ou d’employés dans la plateforme Salesforce.
- Lorsque requis, envoi la confirmation du compte de taxe aux professionnels.
- Effectue l’entrée de données des lectures de compteurs d’eau dans le système.
- Prépare le matériel nécessaire pour les pochettes de bienvenue pour les nouveaux résidents.
- Tiens certains registres par la saisie de données dans les systèmes appropriés.
- Effectue toute autre tâche connexe.

**Exigences du poste**:

- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
- Posséder moins d’une année d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec le domaine de l'emploi;
- Connaître divers logiciels de bureau (notamment la suite Microsoft Office);
- Avoir des connaissances en mathématiques.
- Bilingue (Ville avec statut bilingue).

**Habiletés requises**:

- À communiquer verbalement de façon claire et concise;
- À faire preuve de jugement, tact et courtoisie.

Régime de retraite à prestations déterminées, Régime d’assurance collective, Programme télémédecine, Congés payés durant la Période des Fêtes (sous certaines conditions), Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille, Environnement de travail stable et de qualité, Salaire avantageux

**Service**
Service administratifs

**Statut**
Col blanc : Permanent temps plein



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  • Kirkland, Canada Château Pierrefonds Full time

    Vous cherchez un milieu de travail chaleureux, vous permettant d'apporter une réelle contribution au mieux-être des résidents ? Situé dans un environnement enchanteur, aux abords de la Rivière des Prairies, le Château Pierrefonds est une résidence pour personnes âgées de l’Ouest de l’Île de Montréal. Nous offrons, depuis plus de 32 ans, des...


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    "English message to follow" Préposé(e) à l’entretien ménagerPoste à temps partiel avec quarts une fin de semaine sur trois (et disponibilité sur appel Avec nos 23 lits, nous sommes la plus importante résidence indépendante de soins palliatifs au Canada, au service de notre collectivité. Nous prodiguons des soins de fin de vie de qualité aux...


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    **Résumé des fonctions... **:Travailler comme préposé aux caisses libre-service chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. Le préposé aux caisses libre-service offre un service exceptionnel afin de garantir une expérience de magasinage positive et il aide les clients aux...


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  • Kirkland, Canada Héma-Québec Full time

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