Agent Administratif Classe 1

3 weeks ago

Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

**Établissement**:
CISSS de la Montérégie-Centre

**Titre d'emploi**:
Agent Administratif Classe 1 / Direction de la santé publique

**Numéro de référence**:
CAT3-23-7151

**Type de poste**:
Personnel syndiqué

**Réseau local de services de l'emploi**:
Ensemble des réseaux locaux de services du CISSS de la Montérégie-Centre

**Direction**:
Direction santé publique

**Statut de l’emploi**:
Temporaire - Temps complet

**Nombre de jours**:
5

**Quart de travail**:
Jour

**Horaire de travail**:
Lundi au vendredi ; 8h00 à 16h00

**Catégorie d'emploi**:
Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)

**Début d'affichage**:
2023-06-29

**Fin d’affichage**:
2023-07-13

**Échelle salariale**:
22,54$ à 26,00$

**Description du poste**:
COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS

Planifie sa journée, priorise et coordonne ses interventions avec le gestionnaire et avec les autres intervenants, s’il y a lieu.
- Assiste le gestionnaire dans ses fonctions administratives et collabore à l’administration des dossiers du secteur.
- Assiste le gestionnaire dans la planification et le suivi du calendrier des activités du secteur.
- Fournit les réponses aux questions relevant de sa compétence et prépare la synthèse des problèmes.
- Assure la diffusion de l’information courante et fournit l’information nécessaire à la gestion du secteur. Procède à la recherche et à l’extraction d’information de diverses sources et en assure la distribution.
- Produit les analyses, études et rapports requis dans l’exercice de ses fonctions ou sur demande de son supérieur immédiat.
- Effectue et priorise dans le temps ses interventions auprès du gestionnaire selon la nature des dossiers et le degré d’urgence.
- Assiste le gestionnaire dans la validation des relevés de présence en respect avec les conventions collectives et ententes particulières tel le régime d’aménagement du temps de travail.
- Assiste le gestionnaire aux fins d’assurer le suivi auprès des services financiers pour les comptes de dépenses, suivis budgétaires et autres.
- Procède à la cueillette des choix de vacances du personnel du secteur, en dresse le tableau et le transmet à son supérieur.
- Assure les suivis requis et appropriés avec les services supports (ressources humaines, matérielles et informatiques) tel lors de l’arrivée d’un nouvel employé, déménagement ou nouvel aménagement de travail.
- Organise et participe à diverses activités ou événements spéciaux.
- Assure l’accueil et la réception téléphonique
- Reçoit les appels téléphoniques et accueille les visiteurs et intervenants. Détermine la nature des besoins. Donne l’information disponible et adéquate ou réfère le demandeur à l’autorité compétente.
- Contribue à assurer une réponse téléphonique adéquate à l’intérieur du secteur et fait part de ses recommandations au gestionnaire afin de parfaire la réponse téléphonique.
- Réalise les activités de secrétariat et de nature administrative
- Élabore et conçoit, au besoin, des outils de traitement de données, tels des tableaux ou autres documents à présentation particulière.
- Dépouille le courrier (envois postaux, télécopies et courrier électronique), l’enregistre et l’achemine à la personne concernée, obtient et adjoint la documentation pertinente s’il y a lieu et assure le suivi. Soumet les dossiers prioritaires à l’intervenant concerné dès réception.
- Assure la tenue et la coordination de l’agenda de son supérieur immédiat, fixe, déplace et inscrit les rendez-vous en tenant compte des priorités.
- S’occupe et voit à l’organisation administrative et matérielle des réunions, des comités et des rencontres du secteur. S’enquiert des sujets, dresse l’ordre du jour et procède à son envoi. Réserve les salles et équipements, convoque les participants et prépare la documentation pertinente et requise.
- Assiste aux réunions administratives du secteur, retient, intègre et procède à la synthèse des éléments importants. Rédige le compte rendu ou le procès-verbal, assure sa distribution et le suivi des dossiers ou des décisions relevant de sa compétence.
- Complète des formulaires, questionnaires, rapports, tableaux et autres documents.
- Assure le maintien de l’inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement du secteur. Effectue les démarches nécessaires à l’acquisition de fournitures d’ameublement et d’équipement de bureau, à la réparation et l’entretien de l’équipement de bureau.
- Procède à l’inventaire physique du matériel informatique du secteur sur une base annuelle.
- Assure la mise à jour des groupes d’envoi Lotus Notes du secteur.
- Distribue les communiqués et en assure le suivi s’il y a lieu.
- Voit à l’organisation des déplacements du gestionnaire (transport, h

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    6 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

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    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Agent administratif

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 3 - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif au campus de Chambly, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps complet ou temps partiel...

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    3 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    5 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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    1 month ago

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  • Agent administratif

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    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Beloeil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à Beloeil soit en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à temps complet ou...

  • Agent administratif classe 2 pour le projet de déploiement de eRDV

    1 week ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Sorel et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'Hôtel-Dieu de Sorel, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps complet sur le quart...

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    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    2 days ago

    longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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