Commis, Planification Et Administration

3 weeks ago

Québec, Canada Aéroports de Montréal Full time

**OFFRE D'EMPLOI**

**Demande N°**: 10701

**Titre**: Commis, planification et administration

**Supérieur**: Directeur Adjoint/ Planification et Services à l'Entretien

**Lieu de travail**: Montréal
- Trudeau

**Statut**: Indéterminé, temps plein

**Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif

**Échelle salariale**: Classe 4

**Date d'affichage : 23 janvier 2024**

**Motif de l'affichage**: Remplacement de personnel

**SOMMAIRE**:

- Sous l'autorité du Directeur Adjoint/ Planification et Services à l'Entretien le commis, gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:

- Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
- S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et/ou la section Approvisionnement au besoin.
- S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
- Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
- Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et/ou dommages à la propriété d’ADM.
- Compile/prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
- Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
- Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
- Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
- Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
- Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
- Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
- Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
- Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs/chefs d’équipe, planificateurs, sous-contractants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
- Assure le traitement/suivi des demandes de service venant des sous-contractants (Projets).
- Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et/ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
- Effectue toute autre tâche connexe à la fonction

**EXIGENCES**:

- Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
- Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
- Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
- Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
- Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
- Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
- Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
- Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
- Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
- Souci du détail et minutie.
- Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Aptitudes pour le travail d’équipe.

  • Commis D'entrepôt

    1 month ago

    Québec, Canada Grondin et Nadeau inc Full time

    AFFICHAGE DE POSTE - COMMIS À L’ENTREPÔT Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant et une entreprise en pleine croissance? Les matériaux de construction n’ont aucun secret pour vous? Grondin Nadeau est à la recherche d'un commis à l’entrepôt afin de supporter l’équipe des travaux de...

  • Commis Fruits Et Légumes

    1 month ago

    Québec, Canada IGA Extra Veilleux et Filles Full time

    **COMMIS FRUITS ET LÉGUMES** Vous êtes passionné d’alimentation et souhaitez faire partie d’une équipe dynamique? Joignez les rangs d’une entreprise chaleureuse! **Description**: - Le commis a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair - Il doit voir à la production et la mise en place des produits tout en gardant...

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    1 month ago

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  • Commis Administration Et Comptabilité

    1 month ago

    Québec, Canada Quincaillerie Architectural du Québec (QACQ) Full time

    Sous la responsabilité du superviseur comptabilité et du superviseur des opérations, le commis d’administration aide à l’accomplissement de diverses tâches au niveau de la comptabilité et est responsable de tâches administratives. - Vérifier et entrer les factures en provenance des différents fournisseurs au système informatique. - Jumeler les...

  • Commis Suppléments Et Soins Naturels

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    Québec, Canada IGA EXTRA Veilleux et Filles Full time

    **Commis **Suppléments et soins naturels **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur les suppléments et soins naturels, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait t’intéresser ! Type d'emploi : Temps partiel Heures à temps...

  • Commis Suppléments Et Soins Naturels

    1 month ago

    Québec, Canada IGA EXTRA Veilleux et Filles Full time

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  • Commis Suppléments Et Soins Naturels

    1 month ago

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  • Commis Fruits Et Légumes Coupés

    1 month ago

    Québec, Canada IGA EXTRA Veilleux et Filles Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés** **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des produits, et ce, en respectant les normes d’hygiène et de salubrité en vigueur. Type d'emploi : Temps partiel Heures à...

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    1 month ago

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    1 month ago

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  • Commis administratif et comptabilité

    1 month ago

    Québec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

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  • Coordonnateur(Trice) Service Clientèle Et

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    **Umanico - le talent à la bonne place !** Une entreprise dans le secteur pétrolier situé à **Sainte-Hélène-de-Bagot **est actuellement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) service clientèle et répartition, à temps plein**. Tu es une personne structurée et qui aime le travail multitâche? Ce poste est fait pour toi! **Pourquoi tu...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...

  • Commis administratif et comptabilité

    1 month ago

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    La Corporation de services Mallet dispense l’ensemble des services offerts aux résidents de la Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec située à Beauport. À cette fin, elle emploie plus de 300 personnes. La Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec est un milieu de travail unique à Québec, située sur un site enchanteur...

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    1 month ago

    Québec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    La Corporation de services Malletdispense l’ensemble des services offerts aux résidents de la Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec située à Beauport. À cette fin, elle emploie plus de 300 personnes.La Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec est un milieu de travailuniqueà Québec, située sur un site enchanteur et...

  • Commis D'entrepôt

    1 month ago

    Québec, Canada Sauterelles et Coccinelles Full time

    **TON PROFIL** - **Tu es une personne dynamique et positive**: - **Tu aimes organiser tes espaces de travail**: - **Tu es une personne minutieuse**: - **Tu es responsable et fiable** - **Sauterelles et Coccinelles a besoin de toi !**_ Nous avons un poste de commis d'entrepôt à combler dans notre entrepôt de Saint-Jérôme! Poste de commis...

  • Commis D'entrepôt

    1 month ago

    Québec, Canada Sauterelles et Coccinelles Full time

    Tu es une personne polyvalente? Ton nom est synonyme d’organisation dans le dictionnaire? Tu passes tes soirées à jouer à tétris? Le joyeux monde des boutiques pour la famille t’interpelle? Tu es une personne curieuse et dynamique? !!! Sauterelles et Coccinelles a besoin de toi!!! Nous avons un poste de commis d'entrepôt à combler dans notre...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements.Salaire selon l'expérience !-----------------------------------------------------------------------Principales...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...

  • Commis Au Crédit

    1 month ago

    Québec, Canada Colabor Distributeur Alimentaire Full time

    Joignez-vous à l’équipe gagnante de la distribution alimentaire de Colabor ! À titre de commis au crédit, vous aurez à collaborer avec votre équipe de travail, afin d'assurer une bonne gestion des dossiers de crédit. **SOMMAIRE DU POSTE** - Procéder aux dépôts de chèques; - Contacter les clients aux besoins; - Communiquer avec les divers...